Quản lý Sự kiện là gì? Sự kiện Quản lý sự kiện là gì khác với kế hoạch sự kiện và liên quan đến việc quản lý dự án của sự kiện và các đội của những người chịu trách nhiệm cho mỗi chức năng?

" Bạn làm công việc gì? "là một câu hỏi thường gặp khi gặp ai đó lần đầu tiên. Nếu trả lời của bạn là "Tôi đang quản lý sự kiện", bạn rất có thể sẽ nhận được câu hỏi tiếp theo về chính xác điều đó.

Bạn có thể được hỏi nếu bạn là một người lập kế hoạch bữa tiệc hay một người lập kế hoạch gặp mặt. Trong trường hợp lập kế hoạch nghề nghiệp, các chức danh công việc là như đa dạng và rất nhiều như các dịch vụ cung cấp và nó thường có thể khó mô tả và phân biệt một từ kế tiếp.

Có thể là một thách thức khi chuẩn bị danh mục đầu tư về kế hoạch sự kiện, tìm kiếm việc làm hoặc làm việc với khách hàng không hiểu đúng về chức năng và trách nhiệm công việc của bạn.

Quản lý Sự kiện và Lập kế hoạch Sự kiện

Vậy sự kiện quản lý chính xác là gì và nó khác với kế hoạch sự kiện như thế nào?

Quản lý Sự kiện so với Kế hoạch Sự kiện

Mặc dù sự liên kết chặt chẽ, quản lý sự kiện và lập kế hoạch sự kiện là hai chức năng rất khác nhau. Sự khác biệt chính nằm ở hai từ sau: quản lý và lập kế hoạch. Trong các thuật ngữ rất đơn giản, các nhà quản lý sự kiện

quản lý sự kiện và các nhà hoạch định sự kiện sự kiện. Điều đó được nói, các nhà quản lý sự kiện cũng có thể lập kế hoạch các sự kiện và các nhà hoạch định sự kiện có thể quản lý các thành phần nhất định trong quy trình lập kế hoạch sự kiện. Nhà tổ chức sự kiện và nhà tổ chức sự kiện làm việc cạnh nhau, và trách nhiệm của họ có thể trùng lặp.

Để gây trở ngại nhiều hơn, các nhà hoạch định sự kiện cá nhân thường cung cấp các dịch vụ quản lý sự kiện và các nhà quản lý sự kiện cũng có thể cung cấp các dịch vụ lập kế hoạch sự kiện.

Nếu tất cả những điều này có bạn scratching đầu của bạn, sau đó hãy bắt đầu bằng cách xem xét chặt chẽ quản lý sự kiện.

Quản lý sự kiện liên quan đến quản lý dự án

Quản lý sự kiện bao gồm việc tạo ra và phát triển các sự kiện quy mô lớn có thể bao gồm hội nghị, hội nghị, các buổi hòa nhạc, hội chợ, lễ hội và lễ nghi.

Quản lý sự kiện bao gồm việc xác định đối tượng mục tiêu, xây dựng khái niệm sự kiện, lập kế hoạch hậu cần tổng thể của sự kiện và quản lý dự án cho toàn bộ sự kiện - bao gồm quản lý đội ngũ nhân viên chịu trách nhiệm về từng chức năng, ngân sách và giám sát việc thực hiện các sự kiện. Các nhà quản lý sự kiện cũng giám sát các dịch vụ của tất cả các nhà cung cấp bên ngoài và các chuyên gia, bao gồm các nhà hoạch định sự kiện.

Thu xếp để vận chuyển và đậu xe

Thu thập giấy phép cần thiết và bảo hiểm thích hợp

• Trách nhiệm cụ thể của người quản lý sự kiện có thể bao gồm:
• Chọn và đặt địa điểm
• Xây dựng kế hoạch dự phòng khẩn cấp
• Quản lý khủng hoảng và tình hình tại sự kiện
• Thiết kế kế hoạch an ninh
• Theo dõi sự kiện
• Danh sách này hoàn toàn không phải là hoàn chỉnh .Tùy thuộc vào phạm vi của sự kiện và các chuyên gia được thuê khác, trách nhiệm công việc có thể khác nhau.
• Vai trò của các dịch vụ quản lý sự kiện
• Các công ty quản lý sự kiện thường được thuê để lập kế hoạch và thực hiện các cuộc họp công ty quy mô lớn và các sự kiện đặc biệt. Trong khi đám cưới và buổi hòa nhạc là những sự kiện phổ biến cho sự nghiệp quản lý sự kiện, các sự kiện thể thao, đoàn tụ và các bữa tiệc lớn cũng là dịp có thể có lợi từ quản lý sự kiện.
• Các tổ chức chính phủ, phi lợi nhuận, hiệp hội và tổng công ty đều sử dụng các công ty quản lý sự kiện để phối hợp các sự kiện và cuộc họp quan trọng. Chức năng quản lý sự kiện thường có thể được tìm thấy trong bộ phận tiếp thị công ty hoặc phòng quan hệ công chúng hoặc là một phần của nhân viên sự kiện đặc biệt của họ.

Kỹ năng thành công

Như với hầu hết các chức năng lập kế hoạch sự kiện, quản lý sự kiện đòi hỏi những kỹ năng tổ chức tuyệt vời để thành công. Khả năng đa nhiệm và vận động nhiều bộ phận chuyển động là rất cần thiết và cùng với tổ chức hàng đầu này cần đến các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Việc có thể ưu tiên và tiếp tục công việc là điều dẫn đến một sự kiện thành công. Quản lý sự kiện bắt đầu với quá trình tạo ra một tầm nhìn cho sự kiện và sau đó nhìn thấy nó thông qua để thực hiện, trong đó kêu gọi cả sự sáng tạo và tính linh hoạt.

Vì quản lý dự án là một yếu tố then chốt và bao gồm việc quản lý không chỉ các chức năng mà còn cho cả đội ngũ nhân viên, kỹ năng giao tiếp cũng quan trọng. Tương tác với các cá nhân ở tất cả các cấp của một tổ chức là một phần của công việc và có kỹ năng giao tiếp sao và được thoải mái và dễ thương sẽ đi một chặng đường dài trong việc phát triển những mối quan hệ.