Muốn 16 cách để thúc đẩy học tập trong tổ chức của bạn?

Bạn có quan tâm đến việc giúp đỡ tổ chức của bạn trở thành một tổ chức học tập? Trong một bài báo trước, tôi đã thảo luận điều này có ý nghĩa gì đối với một tổ chức. Tôi nhấn mạnh vai trò đặc biệt và trách nhiệm của các nhà lãnh đạo trong việc hình thành một tổ chức học tập.

Để trở thành một tổ chức học tập, tất cả mọi người trong tổ chức phải đóng góp. Sau đây là những ý tưởng của tôi về cách bạn có thể đảm bảo sự phát triển của môi trường này tại nơi làm việc.

(Họ không theo thứ tự cụ thể, bạn càng làm tốt thì kết quả của bạn càng tốt)

• Đọc lại với nhau. Thành lập câu lạc bộ sách tại nơi làm việc. Một cửa hàng in với ba mươi nhân viên, dành 2 giờ trưa mỗi tuần để đọc và thảo luận về cuốn sách, Mục tiêu , theo nhóm. Các nhân viên tiếp thị của một công ty phát triển phần mềm bỏ phiếu cho một cuốn sách để đọc.
  Các thành viên của bộ phận thay phiên nhau dẫn đầu cuộc thảo luận về các chương khác nhau trong các cuộc họp của nhân viên. Nhóm lãnh đạo trong một trung tâm y tế sinh viên đã đọc cùng với Leading Change. Nhóm thảo luận các khái niệm và chương trong cuộc họp nhóm lãnh đạo hàng tuần của họ.
• Tham dự tập huấn và hội nghị. Một nghiên cứu gần đây của Hiệp hội Đào tạo và Phát triển Hoa Kỳ cho thấy có một "mối quan hệ nguyên nhân trực tiếp giữa đào tạo và hoạt động nhưng không chứng minh được. "(Dịch vụ ASTD Benchmarking tiếp tục thu thập dữ liệu hàng năm có thể chứng minh mối quan hệ theo thời gian)
  Tạo kỳ vọng rằng bất cứ ai tham gia tập huấn hoặc hội nghị sẽ thuyết trình cho các nhân viên khác về việc học tập quan trọng nhất mà họ lấy đi sự kiện.

• Cung cấp các nguồn học thay thế cho việc học chẳng hạn như đĩa CD, hội thảo trên web và các bài học trực tuyến khác.
• Tóm tắt tất cả các dự án và sáng kiến. Nếu bạn đã phát triển một sản phẩm mới, thiết kế một chiến dịch quảng cáo, hoặc mua thiết bị mới, để trích dẫn một vài ví dụ, đừng chỉ chuyển sang hoạt động tiếp theo. Mang lại mọi người trong tổ chức đóng góp cho sự thành công hay thất bại của sáng kiến.

• Debrief những gì đã đúng, những gì đã sai, và những gì bạn sẽ làm khác nhau trong tương lai. Học hỏi từ mỗi dự án, sáng kiến ​​và hoạt động. Trong quá trình phỏng vấn, tìm cách không đổ lỗi; nhằm mục đích chia sẻ sự hiểu biết. Trong quá trình này, tạo ra một môi trường mà mọi người cảm thấy an toàn khi chia sẻ sự thật về những gì đã xảy ra.
• Xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân hàng quý. Các kế hoạch phát triển cá nhân nên liệt kê các kỳ vọng được đàm phán để tăng trưởng và học tập trong quý. Các kế hoạch này có thể bao gồm đào tạo đa ngành, bài tập kéo dài kỹ năng, và đại diện cho bộ phận tại các cuộc họp toàn tổ chức, cũng như giáo dục.
• Đặt mỗi người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng. Khi mỗi cá nhân biết nhu cầu của khách hàng, cô ấy có thể đưa ra quyết định tốt hơn để thỏa mãn khách hàng. Hãy nhớ rằng, các khách hàng nội bộ. Bất cứ ai mà bạn cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ trong nội bộ cũng là khách hàng của bạn.
• Tăng cường chuyến công tác thực địa cho các tổ chức khác. Ngay cả các tổ chức trong các ngành khác nhau có thể cung cấp cơ hội học tập. Xem và tìm hiểu những gì người khác đang làm về những thách thức bạn gặp phải trong tổ chức của bạn. Tôi đã tìm thấy các công ty không cạnh tranh đáng ngạc nhiên duyên dáng về chia sẻ thông tin.
• Gặp gỡ thường xuyên giữa các ban ngành, hoặc trong một tổ chức nhỏ hơn, như một toàn bộ công ty. Ngay cả trong một tổ chức lớn hơn, hãy đưa toàn bộ công ty với nhau, ít nhất là hàng quý.
  Mọi người phải hiểu được toàn bộ hệ thống công việc; nếu không họ cải tiến chỉ là một phần nhỏ của hệ thống. Mặc dù những cải tiến nhỏ này rất quan trọng nhưng chúng không nhất thiết tối ưu hóa thành công của toàn bộ hệ thống. Đây là một lĩnh vực trong đó mọi tiến bộ công nghệ làm cho cuộc họp dễ dàng hơn.
• Sử dụng các nhóm chức năng đa chức năng để giải quyết các vấn đề, tìm kiếm các cơ hội mới, và các đơn vị thụ tinh chéo với những ý tưởng mới.
• Trả lương cho giáo dục cho tất cả nhân viên. Trên thực tế, một số tổ chức tư duy chuyển tiếp đã xác định việc học tập là rất quan trọng, họ phải trả cho bất kỳ mục đích theo học nào, không chỉ những người có liên quan đến công việc hiện tại của cá nhân.
  Mục đích là để thúc đẩy học tập và họ cho rằng bất kỳ khoản đầu tư nào trong việc học chuyển thành hiệu quả công việc hiệu quả hơn theo thời gian.
• Huấn luyện nâng cao hiệu suất từ ​​tất cả các thành viên của tổ chức. Làm việc liên tục để mọi người có thể thiết lập và đạt được các mục tiêu tiếp theo. Dành thời gian để mọi người suy nghĩ và lập kế hoạch cho mục tiêu tiếp theo của họ.
• Hình thành các nhóm nghiên cứu. Trong nội bộ, và thậm chí cả bên ngoài, các nhóm này có thể tập trung vào việc tạo ra một tổ chức học tập hoặc bất kỳ chủ đề nào khác mà bạn quan tâm. Kiểm tra Fieldbook của Peter Senge. com để biết thêm thông tin về việc tổ chức các nhóm này. Có thể có những người ở gần bạn về mặt địa lý, tìm kiếm thành viên hoặc tổ chức các cuộc họp nhóm.
• Dành thời gian để đọc, suy nghĩ, nói về những ý tưởng mới và làm việc. Tạo các khu vực thảo luận, phòng hội thảo, và các khu vực phá vỡ để thúc đẩy mọi người giao tiếp.
• Giữ các phiên thảo luận về các chủ đề cụ thể . Mang theo "chuyên gia" để giúp bạn. Ví dụ, một nhà văn kỹ thuật có thể thêm giá trị cho một cuộc thảo luận về trình bày in.
• Đẩy mạnh một môi trường hợp tác. Tôi đã tham dự một cuộc họp do một người quản lý trẻ dẫn đầu. Tôi quan sát sự tương tác trong vài phút khi cô hướng dẫn và dẫn dắt một cuộc thảo luận. Đặc điểm nổi bật nhất của sự tương tác này là cô đã nói chuyện với nhóm như thể họ là tất cả đồng nghiệp làm việc trên cùng một mục đích. Cô ấy không cần phải quan trọng hơn bất cứ thành viên nào của nhóm đa tuổi.
• Sử dụng hệ thống quản lý hiệu quả của bạn. Ngoài kế hoạch phát triển, đã đề cập ở trên, cung cấp phản hồi 360 độ từ các đồng nghiệp, nhân viên báo cáo và ông chủ.