Cho phép đại lý Văn phòng Bất động sản Ảo

Internet và thái độ của người tiêu dùng mới đang tạo áp lực lên mô hình kinh doanh môi giới bất động sản truyền thống, cũng như tạo ra nhu cầu đáp ứng tốt hơn và hiệu quả hơn. Các công ty môi giới đang tìm kiếm một số đại lý của họ có kiến ​​thức về công nghệ nhiều hơn họ, thậm chí cả nhân viên quản lý văn phòng của họ.

• Người tiêu dùng muốn phản ứng nhanh hơn từ đại lý của họ.
• Đại lý có tính di động nhiều hơn.

• Người tiêu dùng mong đợi chế biến giao dịch từ xa nhiều hơn.
• Các nhân viên đang phải vật lộn với công nghệ và tiếp thị qua web.

Tin vui là công nghệ hiện có ngay bây giờ có thể đáp ứng được nhu cầu của tất cả người chơi, người tiêu dùng, đại lý và môi giới. Và, nó có thể giảm chi phí của bạn trong một môi trường kinh doanh cạnh tranh rất cao. Hãy nhìn vào một văn phòng môi giới giả thuyết và làm thế nào nó có thể làm việc.

Không gian văn phòng hiện tại - Hãy giả định môi giới với 20 đại lý, nhân viên tiếp tân, và ba người khác làm nhân viên hỗ trợ bên cạnh nhà môi giới tài trợ. Chúng tôi đã tạo không gian nhỏ cho văn phòng nhỏ cho các đại lý có diện tích khoảng 10 ft x 10 ft. Một phòng họp rộng khoảng 200 bộ vuông được sử dụng để tập huấn và họp riêng với khách hàng. Nhân viên hỗ trợ văn phòng, quản lý và các không gian khác chiếm khoảng 1100 dặm vuông này là 3300 dặm vuông

Văn phòng Bất động sản tương lai ảo Khoảng trống

- Mặc dù vẫn cần có không gian cho các đại lý làm việc trong văn phòng khi nó có nhiều thuận lợi cho lịch làm việc và nhu cầu của họ, bây giờ chúng ta có thể cung cấp bốn Cổng vào x 10 ft để sử dụng bởi bất kỳ đại lý nào cần làm việc trong văn phòng. Tất cả 20 đại lý đã được hỗ trợ để đạt được tốc độ với công nghệ hiện tại để làm việc ở nhà hoặc trên đường.

Chúng tôi không muốn các đại lý của chúng tôi gặp khách hàng tại nhà đại lý. Nhiều cuộc họp sẽ được tổ chức tại nhà hoặc văn phòng của khách hàng mà họ sẽ cân nhắc đến sự thuận tiện.

Tuy nhiên, khi cần không gian văn phòng, chúng tôi dành riêng hai phòng hội nghị nhỏ hơn cho mục đích này. Chúng có diện tích 150 sq. Vì vậy, trong văn phòng cũ của chúng tôi, chúng tôi đã có 2000 cho không gian đại lý và 200 cho các phòng hội nghị duy nhất. Chúng tôi giữ nó và thêm hai cái kia. Tuy nhiên, chúng tôi hiện đang sử dụng 400 ft vuông cho các đại lý. Yêu cầu về không gian văn phòng mới của chúng tôi mà không cần phải cắt bất kỳ nhân viên hoặc không gian khác là 2000 sq ft Chúng tôi đã cắt 1300 bộ từ không gian của chúng tôi, và tiền thuê và các tiện ích ngân sách của chúng tôi.

Với công nghệ, có thể có các khoản tiết kiệm khác, thậm chí có thể cắt giảm một hoặc nhiều nhân viên văn phòng toàn thời gian của chúng tôi. Tuy nhiên, ngay bây giờ chúng tôi đang làm những gì là khá rõ ràng có thể. Các bài viết trong loạt bài này sẽ cho bạn thấy làm thế nào bạn có thể làm cho văn phòng ảo bất động sản này hoạt động, và giảm chi phí theo những cách khác.

Cập nhật cho Công nghệ mới

Tôi thêm bài viết cơ bản này vì vì tôi đã viết nó đã có một số lượng lớn các tiến bộ trong điện toán đám mây và chia sẻ thông tin riêng tư và trong các nhóm trên Web. Intranet là chủ đề của ngày trong một thời gian, nhưng các cấu trúc mạng nội bộ chính thức có lẽ không cần thiết cho môi giới bất động sản trung bình hiện nay. Họ là quá mức cần thiết trong quan điểm của tôi.

Sử dụng các tài nguyên dùng chung, chẳng hạn như Google Apps, có thể tạo ra một không gian ảo trực tuyến nơi doanh nghiệp có thể hỗ trợ các đại lý từ xa khá tốt và với tính bảo mật hoàn toàn. Tôi cũng viết rất nhiều về Evernote như một công cụ chia sẻ cho các chuyên gia bất động sản.

** Cập nhật:

Trên thực tế, vài công ty môi giới đang đi theo con đường ảo, nhiều năm sau khi tôi lần đầu tiên xuất bản bài báo này. Các đại lý là điện thoại di động nhiều hơn, làm rất nhiều máy tính của họ và tài liệu nhiệm vụ ở nhà hoặc trong lĩnh vực này. Điều tương tự đang được hoàn thành, vì một số người trong số họ thực sự chỉ muốn có một phòng họp nếu một khách hàng muốn gặp trong văn phòng. Càng nhiều công nghệ mà các đại lý của chúng tôi càng trở nên quan trọng, càng có nhiều công ty môi giới sẽ phải cung cấp các biện pháp khuyến khích về công nghệ để thu hút và giữ lại tốt nhất.