Chi phí biến đổi có ảnh hưởng đến ngân sách của bạn như thế nào?

Chi phí biến đổi, còn được gọi là chi phí biến đổi, là chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào việc sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn; họ là một phần không thể đoán trước. Ví dụ, tăng sử dụng xe của bạn tạo ra một sự gia tăng tương ứng trong chi phí biến của bạn cho nhiên liệu và bảo trì xe hơi. Nếu bạn có khách lưu trú trong một thời gian dài, chi phí biến đổi của bạn cho nước có thể tăng lên.

Chi phí biến đổi khác với chi phí cố định, chẳng hạn như tiền vay mua nhà hoặc tiền thuê của bạn, vẫn giữ nguyên trong suốt thời hạn cho vay hoặc cho thuê của bạn.

Không giống như các chi phí cố định, chi phí biến đổi có thể thay đổi đáng kể từ tuần này sang tuần, từng tháng, từng quý hoặc từng năm.

Chi phí biến đổi không được coi là "biến đổi" bởi vì chúng tùy ý; ví dụ, hóa đơn tạp hóa của bạn có thể dao động từ tháng này qua tháng khác, nhưng nó không tùy ý vì đây không phải là chi phí mà bạn có thể làm mà không có. Chúng được gọi là chi phí biến đổi vì số tiền bạn chi tiêu vào chúng có thể thay đổi đáng kể từ giai đoạn này sang giai đoạn kế tiếp.

Ví dụ về Chi phí Biến Gia Đình

Chi phí biến đổi hộ gia đình điển hình bao gồm chi phí bảo dưỡng gia đình như chăm sóc sơn hoặc sân vườn; các chi phí chung như quần áo, hàng tạp hoá và bảo dưỡng xe; và các chi phí tài nguyên như nhiên liệu, điện, khí đốt và nước.

Phần mềm Tài chính cho Chi phí Thay đổi

Một số phần mềm tài chính cá nhân cho phép bạn đặt một số tiền khác nhau từ tháng này sang tháng khác với các chi phí thay đổi nhưng nếu bạn sử dụng phần mềm không bao gồm số tiền trong loại ngân sách linh hoạt, hãy sử dụng chi phí trung bình năm chia cho 12 cho số tiền hàng tháng của bạn.

Nếu bạn chi tiêu ít hơn cho chi phí biến đổi so với ngân sách, bạn nên bỏ tiền vào tiết kiệm để chuẩn bị cho những tháng khi chi phí biến đổi kết thúc cao hơn ngân sách số tiền.

Bạn cũng sẽ muốn ngân sách và theo dõi các loại chi phí khác, chẳng hạn như các chi phí tùy ý, dao động theo các cách tương tự như các chi phí biến đổi và chi phí cố định, là loại chi phí dễ tính nhất cho ngân sách vì vì chúng vẫn là cùng một tháng.

Giảm chi phí biến đổi

Việc cắt giảm chi phí biến đổi khó hơn việc cắt giảm chi tiêu tùy ý. Ví dụ, quyết định không mua một đôi giày đắt tiền hơn là quyết định một lần dễ dàng hơn nhiều so với quyết định cắt giảm hóa đơn hàng tạp hóa của bạn - và sau đó bám theo những khoản cắt giảm này từ tháng này sang tháng khác.

Đây là nơi phần mềm tài chính giúp bạn quản lý ngân sách có thể giúp bạn ra ngoài. Bằng cách đặt mục tiêu ngân sách của mình và theo dõi các chi phí biến đổi của mình, bạn có thể biết nơi nào và vì những chi phí biến đổi nào của bạn tăng lên.

Chi phí biến đổi cho các doanh nghiệp

Trong một doanh nghiệp nhỏ, chi phí thay đổi là chi phí thay đổi theo sản xuất, hoặc trong một số doanh nghiệp, với điều kiện thời tiết thay đổi. Chi phí biến đổi kinh doanh nhỏ điển hình là chi phí cho nguyên vật liệu, chẳng hạn như vật tư văn phòng hoặc nước dùng trong sản xuất. Nếu một doanh nghiệp nhỏ đã ngừng sản xuất, chi phí biến đổi sẽ không tồn tại.

Dưới đây là một số cách để theo dõi các khoản chi tiêu và giữ ngân sách của bạn, cho dù đó là sử dụng cá nhân hoặc một doanh nghiệp nhỏ.

Phần mềm Lập ngân sách Tốt nhất

• Bảng tính Quản lý nợ Miễn phí