Các mẹo về Thuế cho chủ doanh nghiệp

Việc có doanh nghiệp tại nhà cho phép khấu trừ thuế mà bạn không nhận được làm nhân viên; tuy nhiên, để tối đa hóa khoản tiết kiệm của bạn, bạn cần phải biết các quy tắc, được tổ chức và có một hệ thống. Dưới đây là các mẹo về thuế hàng đầu để làm cho thuế doanh nghiệp nhà của bạn dễ dàng hơn.

(Xin lưu ý, tôi không phải là chuyên gia về thuế, vì vậy vui lòng tham khảo ý kiến ​​của chuyên gia thuế hoặc trang web của Sở Thuế Vụ để biết thêm thông tin.)

1. Xây dựng một hệ thống quản lý thu nhập và chi phí của bạn.

Hộp giày không còn cắt nữa, đặc biệt kể từ khi công nghệ đã tổ chức và ghi lại các khía cạnh tài chính của công việc kinh doanh của bạn dễ dàng hơn.

Phần mềm tài chính hoặc kế toán trực tuyến theo dõi thu nhập và chi phí của bạn, và thông thường bạn có thể nhập dữ liệu vào phần mềm thuế giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Thách thức lớn nhất đối với tổ chức là theo dõi các khoản thu. Một số chủ doanh nghiệp muốn quét và tổ chức chúng kỹ thuật số. Những người khác giữ chúng trong các tập tin được dán nhãn. Một lựa chọn khác là để giữ một tạp chí, theo đó bạn ghi lại chi phí và đính kèm biên nhận vào trang. Dù bạn chọn quản lý hóa đơn của mình, hãy tiếp tục quá trình này trong suốt cả năm thay vì chờ đợi đến khi nào thuế được tổ chức.

2. Biết các khoản khấu trừ của bạn.

Trong một thời gian dài, các chủ doanh nghiệp tại nhà đã tránh được việc khấu trừ văn phòng tại nhà do sợ kiểm toán. May mắn thay, các văn phòng nhà đã trở nên phổ biến hơn và IRS đã nới lỏng các quy tắc một chút vì vậy không có lý do gì để sợ lợi dụng tất cả các khoản khấu trừ, kể cả văn phòng tại gia. Với điều đó, bạn chỉ có thể lấy các khoản khấu trừ mà bạn đủ tiêu chuẩn.

Việc khấu trừ văn phòng tại nhà yêu cầu văn phòng tại nhà của bạn được sử dụng thường xuyên và chỉ để điều hành doanh nghiệp của bạn và đó là địa điểm kinh doanh chính. Nếu bạn sử dụng góc phòng, bạn chỉ có thể xem xét cảnh vuông của góc đó như trái ngược với việc khấu trừ khoảng trống của toàn bộ căn phòng (khấu trừ văn phòng tại nhà dựa trên hoặc bằng feet vuông của văn phòng hoặc là phần trăm của tổng số bàn chân của nhà bạn). Các khoản khấu trừ doanh nghiệp nhà khác bao gồm thiết bị, chẳng hạn như máy tính, vật tư, dịch vụ mới (ví dụ: truy cập Internet) và đi lại. Về cơ bản, nếu bạn phải tiêu tiền vào một cái gì đó để kinh doanh, nó có thể khấu trừ.

3. Đừng quên bắt đầu chi phí của bạn.

Nếu bạn bắt đầu kinh doanh trong năm nay, bạn có thể đủ điều kiện để khấu trừ chi phí để bắt đầu kinh doanh của bạn, chẳng hạn như mua giấy phép hoặc thiết lập một LLC.

4. Theo dõi chi phí cho xe.

IRS cho phép bạn khấu trừ các chi phí liên quan đến việc kinh doanh tại nhà của bạn. Bạn có hai lựa chọn; khấu trừ tiêu chuẩn dựa trên dặm bạn lái xe hoặc chi phí xe thực tế. Chịu khấu trừ dặm, bạn cần phải lưu giữ hồ sơ của dặm bạn đã điều khiển.Nếu bạn lái xe tới cửa hàng văn phòng để lấy giấy hoặc mực in, hãy viết nó xuống. Giữ một cuốn sổ nhỏ trong xe của bạn hoặc sử dụng một ứng dụng điện thoại thông minh. Để thực hiện khấu trừ chi phí thực tế, bạn cần phải theo dõi tất cả các chi phí phát sinh của xe. Nếu bạn là xe hơi được sử dụng cho cả cá nhân và doanh nghiệp, sẽ không thể lấy tất cả các khoản chi phí, do đó bạn cần phải theo dõi việc kinh doanh của bạn so với sử dụng xe cá nhân.

5. Chăm sóc bạn và gia đình.

Là một doanh nghiệp gia đình của riêng bạn, bạn cần phải chăm sóc bảo hiểm y tế và nghỉ hưu. May mắn thay, rất nhiều chi phí phát sinh để bảo hiểm và sock tiết kiệm hưu trí được khấu trừ thuế.

6. Đừng quên thuế ước tính và tự doanh.

Trong một công việc truyền thống, chủ nhân của bạn nhận các khoản thuế, trợ cấp xã hội, và các khoản thanh toán Medicare ra khỏi ngân phiếu tiền lương mỗi tháng. Là chủ sở hữu nhà kinh doanh, bạn có trách nhiệm thanh toán các khoản thanh toán này. Trong trường hợp thuế, bạn phải thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính bốn lần một năm thay vì hàng tháng. Khi bạn đóng thuế, bạn cũng cần phải trả thuế tự doanh, một nửa là thuế được khấu trừ, để trả bảo hiểm xã hội và Medicare. Cách dễ nhất để lập kế hoạch thuế ước tính và thuế tự doanh là để lấy đi một ít tiền bạn kiếm được vào một tài khoản tiết kiệm mỗi khi bạn nhận được thanh toán. Các khoản thanh toán thuế ước tính sẽ đến vào ngày 15 tháng 4, tháng 6, tháng 9 và tháng 1. Vào thời gian thuế, bạn phải đóng thuế như thường lệ. Nếu bạn trả quá nhiều ước tính của mình, bạn sẽ được hoàn lại tiền.

Nếu bạn không trả đủ tiền, bạn sẽ phải trả nợ, và tùy thuộc vào số tiền bạn nợ, bạn có thể bị phạt và lệ phí. Bạn sẽ phải trả thuế lao động tự doanh khi bạn khai thuế vào tháng Tư.

Thuế có thể áp đảo và phức tạp, nhưng bạn có thể làm cho nó dễ dàng hơn trên chính mình bằng cách có một hệ thống để tổ chức và theo dõi thu nhập và chi phí của bạn.