Lời khuyên cho việc Viết thư Khuyến nghị

Hầu hết mọi người được yêu cầu viết thư tham khảo vào thời điểm nào đó trong sự nghiệp của mình. Cho dù đó là dành cho nhân viên, bạn bè hoặc người mà bạn đã làm việc, điều quan trọng là phải chuẩn bị để viết thư giới thiệu hiệu quả. Cũng cần phải sẵn sàng để nói "không" nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi giới thiệu một người nào đó làm việc.

Đọc dưới đây để biết các mẹo về cách phản hồi yêu cầu giới thiệu và cách viết thư khuyến khích mạnh mẽ.

Khi bạn có điều gì đó tích cực để nói

Đó thực sự là mối quan tâm tốt nhất của bạn đối với bạn khi bạn từ chối viết một lá thư tham khảo một cách lịch sự nếu bạn không thể cung cấp nhiều hơn một chứng thực khéo léo.

Một ít hơn tài liệu tham khảo tích cực có thể gây ra thiệt hại nhiều như là một tài liệu tham khảo tiêu cực. Người sử dụng lao động thường hay đọc những dòng này và sẽ nhận ra những gì bạn không nói.

Nếu bạn từ chối, người đó có thể chuyển sang một tài liệu tham khảo khác, những người có thể cung cấp một đề nghị phát sáng. Một cách đơn giản là nói rằng bạn không quen thuộc với công việc hoặc bối cảnh của họ để cung cấp một tài liệu tham khảo. Bằng cách đó bạn có thể giảm thiểu bất kỳ cảm xúc đau tiềm tàng. Dưới đây là cách từ chối yêu cầu tham chiếu.

Yêu cầu thông tin

Nếu bạn cảm thấy phấn khởi khi được hỏi, nhưng không chắc chắn nên nói gì, hãy yêu cầu người đó sao chép sơ yếu lí lịch của họ và danh sách những thành tích đạt được. Điều này sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn để sử dụng khi soạn một lá thư.

Nếu bạn đang viết thư giới thiệu cho một sinh viên xin việc hoặc thực tập, bạn cũng có thể yêu cầu một danh sách các môn học liên quan của họ.

Yêu cầu thông tin về khuyến cáo này là gì. Nếu đó là một công việc cụ thể, yêu cầu danh sách việc làm. Nếu đó là một trường học, hãy hỏi về loại chương trình mà họ đang áp dụng.

Điều này sẽ giúp bạn tập trung thư vào các kỹ năng và phẩm chất liên quan đến vị trí hoặc trường học.

Cũng nên nhớ hỏi người mà bạn nên gửi lá thư, và cách gửi nó. Một số thư phải được gửi bằng bản thảo, và một số khác được gửi qua email, vì vậy điều quan trọng là làm theo hướng cẩn thận.

Bắt đầu Với Khái niệm Cơ bản

Bắt đầu bằng cách chỉ rõ bạn đã biết người đó bao lâu. Tóm tắt cung cấp chi tiết về cách bạn biết người đó (ví dụ: nếu người đó làm việc cho bạn, nếu bạn là hàng xóm, nếu người đó là sinh viên của bạn, v.v.).

Cũng bao gồm bất kỳ ngày nào có liên quan - nếu người đó là nhân viên, hãy ghi ngày làm việc. Nếu anh ta là một sinh viên, cho biết khi nào.

Bao gồm Chi tiết

Tiếp tục bằng cách mô tả kỹ năng và hiệu suất của người đó và điều gì làm cho họ trở thành ứng viên lý tưởng cho một nhà tuyển dụng tiềm năng mới. Bao gồm hai hoặc ba thuộc tính nổi bật và cố gắng cung cấp ví dụ về thời gian người đó hiển thị các thuộc tính này.

Hãy thử chọn các thuộc tính kết nối với vị trí người đó đang đăng ký. Nếu có thể, hãy nhìn vào danh sách việc làm trước thời hạn, hoặc hỏi người đó loại công việc nào anh ta hay cô ấy đang áp dụng. Xem bản mô tả công việc (hoặc tìm kiếm trực tuyến các danh sách công việc cho loại công việc mà người đó đang xin).

Tìm kiếm các phẩm chất có trong mô tả công việc nhắc nhở bạn về người mà bạn đang viết khuyến cáo.

Kết thúc bằng cách tóm tắt lý do bạn đề xuất người này làm việc.

Đề nghị theo dõi

Vào cuối bức thư, bạn cũng có thể muốn cung cấp số điện thoại hoặc địa chỉ email. Bằng cách này, chủ nhân có thể theo dõi nếu họ có thắc mắc hoặc muốn biết thêm thông tin.

Dưới đây là danh sách thông tin cần được đưa vào thư giới thiệu và một mẫu thư giới thiệu để sử dụng để bắt đầu thư của riêng bạn.

Hãy chuyên nghiệp

Hãy chắc chắn đọc kỹ và kiểm tra lại thư của bạn trước khi gửi, tìm kiếm bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả nào. Hãy xem xét yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình chỉnh sửa thư cho bạn.

Viết thư của bạn theo đúng định dạng thư kinh doanh. Chọn một font rõ ràng, dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial.

Thực hiện theo hướng dẫn

Gửi thư chính xác như những gì bạn yêu cầu. Nếu họ không nói cho bạn biết làm thế nào để gửi thư (hoặc người gửi thư), hãy hỏi.

Đọc thêm

Ký tự và tài liệu tham khảo cá nhân

• Yêu cầu tài liệu tham khảo
• Các mẫu thư tham khảo
• Liệu các nhà tuyển dụng có kiểm tra tài liệu tham khảo của bạn không?