Lập kế hoạch Danh sách kiểm tra cho các sự kiện nhỏ

Các sự kiện nhỏ có nhiều tính linh hoạt hơn khi nói đến các cơ hội với địa điểm, hoạt động và tương tác. Cuối cùng, nó chỉ đơn giản là dễ dàng hơn để làm việc với các nhu cầu của một nhóm nhỏ hơn. Tất nhiên, các nhà quy hoạch vẫn cần sáng tạo nếu bạn muốn ngày chảy tốt, và đó là lý do tại sao tôi đã tạo ra một danh sách các mục cần xem xét khi điều phối các sự kiện nhỏ.

Bắt đầu với những điều cơ bản

Những ý tưởng tốt nhất bắt đầu bằng một nền tảng vững chắc, do đó điều quan trọng là phải thiết lập khuôn khổ sự kiện của bạn trước khi đi quá xa.

Những thứ như ngày, giờ và hành trình phải được hoàn thành trước khi chuyển sang bất kỳ chi tiết phức tạp nào.

Chọn địa điểm phù hợp

Bạn sẽ có thời gian dễ dàng tìm chỗ ở cho một nhóm nhỏ hơn, nhưng ngưỡng công suất sẽ chặt chẽ hơn. Nếu sự kiện của bạn mở rộng từ 50 người lên 100 bạn có thể phải di chuyển đến một căn phòng lớn hơn tùy thuộc vào năng lực của địa điểm của bạn. Nói chung, dễ dàng hơn để đi nhỏ hơn trong một pinch, do đó, cửa hàng cho một căn phòng có thể chứa chiếu tham dự lớn nhất của bạn.

Ngay cả khi bạn đang tổ chức một sự kiện miễn phí, bạn vẫn cần phải trình bày nó theo cách mà lôi kéo đăng ký. Mọi người muốn biết làm thế nào họ sẽ được hưởng lợi từ việc tham dự vào dịp này, và cách bạn từ lời mời của bạn và các tài liệu tiếp thị có thể có một tác động lớn đến việc họ sẽ hiển thị hay không. Mặc dù sự kiện của bạn có vẻ thú vị với bạn, nhưng thử thách thực sự cũng làm cho những người khác phấn khởi.

Một trong những nhược điểm của các sự kiện nhỏ là họ thường chi phí nhiều hơn cho mỗi người bởi vì giá khách sạn và ăn uống giảm khi số lượng tăng lên. Để làm cho vấn đề trở nên phức tạp hơn, việc giảm 20% số lượng cho một sự kiện nhỏ có thể ảnh hưởng đến trạng thái giá nhóm của bạn. Với ý nghĩ đó, bạn muốn chi phí ngân sách cho mỗi người dưới con số dự kiến ​​đi học thấp nhất.

Nếu bạn làm điều này một cách chính xác thì biên lợi nhuận của bạn sẽ tăng lên cho mỗi người mà bạn thêm vào trong quá trình chiếu.

Chơi đến Điểm mạnh của bạn

Các nhóm nhỏ cung cấp nhiều cơ hội hơn cho các cuộc thảo luận có tổ chức, vì vậy hãy sử dụng điều này để thuận lợi cho bạn khi lên kế hoạch hành trình. Nó không phải là nhiều niềm vui để được "nói chuyện với" cả ngày, đó là lý do tại sao nhiều sự kiện nhỏ cung cấp các phiên họp nhóm hoặc các tùy chọn breakout. Ngay cả các dự án nhóm cũng có thể được tích hợp trong những hoàn cảnh thích hợp. Hãy nghĩ ra cách để người tham dự tham gia vào cuộc đối thoại vì điều này sẽ làm tăng tỷ lệ duy trì của mỗi bài trình bày.

Bao gồm các Bảng hỏi đáp và Phiếu phản hồi

Cách tốt nhất để có được một bước nhảy vào kế hoạch cho sự kiện tiếp theo của bạn là lắng nghe phản hồi từ bài học hiện tại của bạn. Để lại nhiều thời gian cho các câu hỏi ở cuối mỗi phân đoạn. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi từ nhân viên của mình để bắt đầu cuộc trò chuyện.Các mẫu phản hồi có thể dễ dàng đưa vào trong các gói thông tin của bạn, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn hướng dẫn những người tham dự về cách bạn muốn gửi chúng.

Add Post-event Networking

Một chức năng mạng tốt có thể làm tăng thêm giá trị cho tất cả những người tham gia. Nếu bạn có hiệu quả trong việc thúc đẩy cuộc đối thoại giữa những người tham dự thì mọi người nên biết một chút về nhau vào cuối ngày.

Nó luôn luôn giúp làm thức ăn có ở một chức năng như thế này, và thậm chí bạn có thể muốn tuyển dụng các cam kết trước ngày diễn ra sự kiện. Như họ nói, không có gì thu hút đám đông như đám đông, vì vậy hãy chủ động quảng bá tất cả các chức năng sau sự kiện.

Các sự kiện nhỏ có tiềm năng trở thành trải nghiệm phong phú và bổ ích cho tất cả mọi người, nhưng bạn cần lập kế hoạch mỗi phút với khán giả. Tin tốt lành là mọi việc trở nên dễ dàng hơn bởi vì bạn sẽ hiểu chính xác những gì khách hàng mong đợi.