Doanh nghiệp nhỏ - Chọn Nhà cung cấp hậu cần bên thứ ba

Giới thiệu

Các công ty logistics của bên thứ ba (3PL) là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng hiện nay, cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ. 3PLs cung cấp các dịch vụ có thể cho phép các doanh nghiệp thuê ngoài một phần của tất cả các chức năng quản lý chuỗi cung ứng của họ.

Nhiều công ty 3PL cung cấp nhiều dịch vụ bao gồm; cước vận chuyển, cước phí vận chuyển, vận chuyển, vận chuyển, vận chuyển, vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài.

Sự phát triển của các công ty 3PL đã được thúc đẩy bởi sự cần thiết cho các doanh nghiệp để trở nên leaner, giảm tài sản và cho phép tập trung vào các quy trình kinh doanh cốt lõi.

Tăng trưởng của các nhà cung cấp hậu cần của bên Thứ ba

Tăng trưởng của các công ty 3PL đã bắt đầu trở lại vào những năm 1980 khi các doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm những cách mới để họ có thể thuê ngoài các chức năng logistics và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của họ. Một công ty đã được liên kết với cuộc cách mạng 3PL là FedEx.

Dịch vụ chuyển phát qua đêm của công ty đã thay đổi cách kinh doanh và kinh doanh đối với các giao dịch khách hàng. Điều này cho phép các doanh nghiệp có cơ hội sử dụng các kỹ thuật đã được sử dụng đúng thời gian, giúp tiết kiệm không gian kho bãi và giảm chi phí tổng thể.

Việc đưa ra các kỹ thuật phản ứng hiệu quả-người tiêu dùng (ECR) đã dẫn đến kích cỡ lô hàng nhỏ hơn và hiệu quả hơn, điều này làm giảm chi phí.

Khi các công ty nhìn thấy lợi ích của việc cung cấp dịch vụ giao nhận và lưu kho, số lượng các công ty logistics bên thứ ba bắt đầu tăng lên với số lượng ngày càng tăng của dịch vụ.

Số lượng ngày càng tăng của 3PLs chắc chắn dẫn đến cạnh tranh gia tăng giữa các công ty này, dẫn đến tiết kiệm lớn hơn cho các công ty sử dụng chúng.

Mười năm vừa qua đã chứng kiến ​​nhà cung cấp dịch vụ 3PL chuyển từ doanh nghiệp địa phương hoặc khu vực sang một công ty có phạm vi phủ sóng quốc gia hoặc toàn cầu. Ở Mỹ, thị trường 3PL đã tăng với tốc độ hàng năm là 14,2% kể từ năm 1996 và năm 2006; 3PL tại Hoa Kỳ báo cáo là $ 89. 4 tỷ trong tổng doanh thu.

Chọn A 3PL

Quyết định sử dụng một công ty logistics bên thứ ba là một quyết định phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau từ kinh doanh đến doanh nghiệp. Quyết định thuê ngoài một số chức năng kinh doanh nhất định sẽ phụ thuộc vào kế hoạch của công ty; mục tiêu trong tương lai, dòng sản phẩm, mở rộng, mua lại, vv

Một khi một quyết định đã được thực hiện để outsource quy trình nhất định sau đó một công ty sẽ bắt đầu tìm kiếm cho 3PL phù hợp với tất cả các yêu cầu của họ ở mức giá tốt nhất có thể.

Có ba loại Công ty Logistics thứ ba hoạt động ngày hôm nay.

Quản lý dựa trên tài sản

• Các nhà cung cấp dịch vụ tích hợp dựa trên quản lý
• Các công ty hậu cần bên thứ ba dựa trên tài sản sử dụng xe tải, kho của họ.
• Các công ty quản lý cung cấp các chức năng công nghệ và quản lý để vận hành các chức năng hậu cần của khách hàng, nhưng sử dụng tài sản của các công ty khác và không nhất thiết sở hữu bất kỳ tài sản nào.

Loại thứ ba, Nhà cung cấp Tích hợp, có thể là các công ty dựa trên tài sản hoặc quản lý mà bổ sung dịch vụ của họ với bất cứ dịch vụ nào là cần thiết bởi khách hàng của họ.

Khi chọn một 3PL, yêu cầu cung cấp thông tin (RFI) hoặc báo giá (RFQ) phải càng chi tiết càng tốt. Công ty được lựa chọn phải có khả năng hoàn thành tất cả các yêu cầu hậu cần và chỉ có thể đảm bảo nếu mọi yêu cầu đều được thông báo cho các công ty tiềm năng.

RFI phải bao gồm mô tả chi tiết về các khu vực được thuê ngoài.

Điều này thường bao gồm:

Phạm vi của hợp đồng, bao gồm địa điểm, cơ sở, phòng ban.

Thông tin về khối lượng liên quan; số lượng hàng giao, kích cỡ kho, số lượng mặt hàng, vv

• Các nhiệm vụ logistics sẽ được thực hiện, e. g. lưu kho, vận chuyển vv ..
• Mức độ yêu cầu về hoạt động.
• Sau khi nhận được hồ sơ dự thầu của một công ty từ 3PLs tiềm năng, một cuộc đánh giá sẽ diễn ra khi một đội đa ngành sẽ xem xét từng hồ sơ dự thầu dựa trên một bộ tiêu chí đã xác định trước. Những điều này sẽ bao gồm một số điều sau.
• 3PL có cung cấp các dịch vụ cần thiết không?

3PL có công nghệ cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được yêu cầu không?

• Công ty có không gian kho bãi, năng lực cập cảng, nhân viên kho, vv?
• 3PL có phải là tài chính không?
• 3PL có vị trí địa lý thích hợp để bao phủ mạng không?
• 3PL có linh hoạt để đáp ứng những thay đổi?
• Các chính sách môi trường 3PLs có tương thích không?
• Chi phí của các dịch vụ có đủ chi tiết để so sánh với các giá thầu khác không?
• Các tài liệu tham khảo của khách hàng có chấp nhận không?
• 3PL có phù hợp với văn hoá hay không?
• Nhóm lựa chọn thường sẽ xem xét từng hồ sơ dự thầu dựa trên các tiêu chí và cho mỗi điểm đấu giá một điểm. Tùy thuộc vào tầm quan trọng của từng tiêu chí, có thể đưa ra một trọng số mang lại tầm quan trọng hơn cho một hoặc nhiều tiêu chí trong quá trình lựa chọn.
• Một khi nhóm đánh giá đã đánh giá hồ sơ dự thầu, ban giám đốc thường chọn hai hoặc ba công ty hàng đầu để thăm viếng trang web, phỏng vấn mặt đối mặt và xem xét chi tiết hơn các hồ sơ tài chính. Một khi một công ty đã được xác định, thương lượng hợp đồng sẽ thực hiện trước khi thỏa thuận cuối cùng có thể đạt được.

Điều cập nhật bởi chuyên gia về Chuỗi cung ứng và Hậu cần, Gary Marion.