Hướng dẫn Nhân viên Mới và Ghi chú Chào Mừng

Khi nhân viên mới lên kế hoạch bắt đầu trong tổ chức của bạn, một lá thư chào mừng không chính thức sẽ làm cho nhân viên cảm thấy được chăm sóc và muốn. Đó là ấn tượng đầu tiên của họ về việc bắt đầu một công việc mới trong tổ chức của bạn. Đây cũng là bước đầu tiên trong chiến dịch của bạn để giữ lại nhân viên mới.

Giữ nhân viên giỏi bắt đầu bằng cách họ được chào đón như thế nào trong tổ chức và họ có cảm thấy quan trọng và cần thiết không.

Một bức thư chào mừng mới của nhân viên giúp nhân viên mới bắt đầu khởi đầu tốt đẹp. Nó giúp nhân viên mới cảm thấy thoải mái và tự tin khi bắt đầu công việc mới.

Bạn không cần phải sử dụng rất nhiều từ để viết phần giới thiệu nhân viên cơ bản. Đôi khi, thời gian hoặc các sự kiện khác cản trở cơ hội để viết một giới thiệu của nhân viên bao gồm nền tảng và kinh nghiệm của nhân viên mới.

Lời giới thiệu đơn giản cho nhân viên khác của bạn rằng có một đứa trẻ mới vào khối. Nó cho phép họ mở rộng chào mừng khi họ nhìn thấy một cá nhân mà họ không nhận ra. Điều này, lần lượt, giúp nhân viên mới cảm thấy được đánh giá cao và chào đón.

Và, khi thời gian cho phép, bạn có cơ hội khác để gửi một email khác bao gồm kinh nghiệm làm việc của nhân viên mới. Làm rõ vai trò mới trong công ty của bạn đối với nhân viên mà cô ấy sẽ giao tiếp thường xuyên nhất cũng rất hữu ích để nhân viên biết được vai trò của họ sẽ rời khỏi vị trí và bắt đầu.

Tốt hơn là nên viết một lời giới thiệu cơ bản hơn là bỏ qua nhân viên mới tham gia nhóm của bạn. Dưới đây là những ví dụ về giới thiệu nhân viên cơ bản, một thành phần không thể tách rời trong cách bạn chào đón các nhân viên mới vào nhóm của bạn.

Giới thiệu nhân viên cơ bản

Dành cho tất cả nhân viên:

Tom Palazzolo đang tham gia nhóm trong một công việc bán hàng kênh bắt đầu từ thứ ba này.

Tom đem lại nhiều kiến ​​thức và kinh nghiệm cho công việc mới của mình. Anh ấy sẽ ngồi cùng với các chuyên gia bán hàng kênh khác trong cánh bán hàng. Chúng tôi đã thêm Tom vào thư mục nhân viên trên wiki. Vì vậy, không phải là người lạ; dừng lại và chào đón Tom đến đội của chúng tôi. Tôi sẽ gửi cho bạn nhiều thông tin hơn khi Tom đến.

Tốt nhất,

Pat LeBlanc

Người quản lý, Bán hàng Kênh

Thư chào mừng chào mừng nhân viên mới

Khi thời gian của bạn cho phép, và đặc biệt nếu bạn dành thời gian trước ngày bắt đầu của một nhân viên, bạn có thể sáng tạo chào đón nhân viên mới của bạn. Bạn có thể gửi một bức thư chào mừng với đủ thông tin mà các nhân viên mới của ngày đầu tiên rùng rợn buộc phải biến mất.

Nhân viên mới này, Robert Martin, đang tham gia vào công ty trong vai trò đào tạo và phát triển, nhưng bạn có ý định trở thành người quản lý nhóm sau khi được đào tạo và chứng tỏ kỹ năng xây dựng đội ngũ bạn cần từ một cá nhân trong vai trò đó .

Kính thưa Robert,

Chúng tôi không thể chờ đợi để bắt đầu công việc tại Smith-Klein. Ngày đầu tiên của bạn, thứ ba tới là đã có đầy đủ các cuộc họp và cơ hội cho bạn để đáp ứng với những người mà bạn sẽ làm việc chặt chẽ.

Nhóm dự định đưa bạn ra ngoài ăn trưa cho ngày đầu tiên của bạn vì vậy hãy dành thời gian cho bữa trưa của nhóm.

Là người quản lý mới của bạn, tôi dự định dành vài giờ đầu tiên để xem lại công việc mới của bạn và cung cấp thông tin định hướng của bạn.

Chúng tôi đã thiết lập một hướng đi mới cho nhân viên 90 ngày dành cho bạn, cung cấp ít nhất một hoạt động mỗi ngày để giúp bạn giải quyết. Chúng tôi tin rằng định hướng rút ra này đưa ra cơ sở phù hợp cho sự thành công của bạn. Chúng tôi thiết kế tùy chỉnh cho mỗi nhân viên mới dựa trên công việc và kinh nghiệm của nhân viên mới. Vài ngày sau, chúng tôi có thể thêm vào kế hoạch khi thích hợp và được coi là cần thiết cho bạn khi bạn đảm nhận vai trò mới của mình.

Lịch trình của bạn cho ngày đầu tiên là:

• 8: 30 a. m. - 10:30 a. m. - Chào mừng cuộc họp với tôi trong văn phòng của tôi để giới thiệu những điều cơ bản về vai trò mới của bạn.
• 10:30 a. m. - 11:30 a. m. - Định cư vào văn phòng mới của bạn. Mark Maroney từ IT sẽ tham gia bạn đảm bảo rằng cài đặt máy tính xách tay, điện thoại thông minh và email của bạn đang hoạt động và đáp ứng nhu cầu của bạn.
• 11:30 a. m. - 1: 00 tr. m. - Ăn trưa với nhóm đào tạo và phát triển. Gặp gỡ trước cửa.
• 1: 00 tr. m. - 1: 30 p. m. - Thời gian văn phòng.
• 1: 30 p. m. - 3: 00 tr. m. - Xem xét và đào tạo về sản phẩm của chúng tôi. Bạn sẽ cần phải hiểu những gì họ làm trong chiều sâu. Một trong những huấn luyện viên, Allan Snyder, sẽ làm việc với bạn. Bạn có thể lên lịch thêm thời gian với Allan vào cuối tuần này.
• 3: 00 tr. m. - 4: 30 p. m. - Gặp Marcia Anatoli, Phó Giám đốc Tài chính để hiểu cách tài chính và kế toán hoạt động và tương tác với vai trò mới của bạn. Nhân viên của cô cũng sẽ giúp bạn với tất cả các giấy tờ nhân viên mới của bạn, quá.
• 4: 30 p. m. - 5: 00 tr. m. Thời gian văn phòng.

Ngày thứ hai của bạn sẽ liên quan đến Hợp phần Nhân sự của định hướng nhân viên mới của bạn. Quản lý nhân sự, Dennis Birnbaum, mong muốn dành chút thời gian với bạn.

Chiều sẽ được chi tiêu trong phòng dịch vụ khách hàng quan sát sự tương tác của chúng tôi với khách hàng. Chúng tôi muốn bạn trải nghiệm từng bộ phận trong định hướng của bạn sớm để công ty chúng tôi có ý nghĩa với bạn.

Làm việc trong dịch vụ khách hàng sẽ cho bạn cảm giác tốt về những nhu cầu và thách thức mà khách hàng của chúng tôi gặp phải trong việc sử dụng sản phẩm của chúng tôi. Điều quan trọng là bạn phải hiểu vai trò của mình trong việc làm việc với từng bộ phận như thế nào.

Tôi rất vui mừng chào đón bạn đến với Smith-Klein. Tôi tin tưởng lá thư này sẽ xóa bỏ bất kỳ mối quan ngại nào mà bạn có thể có về việc bắt đầu công việc mới của mình.

Nếu bạn có câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, vui lòng gọi cho tôi. Bạn sẽ nhận được gói hướng dẫn nhân viên mới và gói giấy tờ công việc mới từ Bộ phận Nhân sự vào ngày hôm sau hoặc hai ngày. Nếu bạn có thắc mắc về gói định hướng, hãy gọi cho bộ phận quản lý nhân sự của chúng tôi.

Trân trọng,

Mary Beth Rivaldi

Quản lý sự cam kết của khách hàng

Công ty Smith-Klein

Email: mbrivaldi @ smithklein.com

Điện thoại: 618-442-7800, ext. 94

Thông báo nhân viên mới

• Nhân viên mới chào mừng với mô tả công việc cho đồng nghiệp
• Thông báo của nhân viên: Đơn giản
• Gửi email thông báo nhân viên với bối cảnh và kinh nghiệm
• Mẫu nhân viên mới chào mừng với lịch trình
• Thư chào mừng mới của nhân viên: lên lịch trước ngày bắt đầu