Lời khuyên về Trả lời thông báo thuế của tiểu bang

Bạn đã làm mọi thứ bạn phải làm: nộp thuế, nộp đúng thời hạn … hoặc bạn nghĩ vậy. Vậy bạn sẽ làm gì khi nhận được thông báo về thuế do nhà nước phải trả?

1. Hành động nhanh: Không đặt thông báo sang một bên để giải quyết sau. Hãy chăm sóc nó ngay lập tức bởi vì nó sẽ leo thang vào thông báo thứ hai và thứ ba và cuối cùng có thể dẫn đến việc giữ thế chấp thuế. Ngay cả khi bạn biết thông báo là không chính xác, nó sẽ không biến mất.

2. Biết khi gọi chuyên nghiệp: Nếu bạn cảm thấy như bạn đang ở trong đầu, có thể bạn đang có. Nếu bạn đang cố tranh luận về một điều gì đó dựa trên sự giải thích về luật thuế của tiểu bang hoặc bạn đang làm việc với IRS, thì bạn chắc chắn sẽ có một sự ủng hộ chuyên nghiệp nhân danh bạn. Bạn nên liên hệ với Đại lý Đăng ký (EA), Kế toán Công Chứng (CPA), hoặc luật sư thuế trước khi bạn làm bất cứ điều gì. Đây là những người duy nhất được phép đại diện cho bạn trước cơ quan thuế tiểu bang của bạn. Nếu bạn có một vấn đề đơn giản như thiếu thanh toán hoặc biểu mẫu bị thiếu, thì có thể bạn sẽ tự giải quyết.

3. Đừng mong đợi một cuộc gọi điện thoại để giải quyết nó: Gọi cho bang là cách ít hiệu quả nhất và ít hiệu quả nhất để xử lý tranh chấp về thuế của tiểu bang. Nguyên nhân? Trước hết, các cục thuế của tiểu bang thường thiếu nhân lực và quá tải. Thứ hai, các trung tâm dịch vụ khách hàng không phải là chuyên gia về thuế. Những người làm việc trong các trung tâm gọi thường có đào tạo về dịch vụ khách hàng và kiến ​​thức về thuế thực tế rất ít.

- Cuối cùng, họ có thể muốn có tài liệu mà bạn không thể cung cấp qua điện thoại nào. Vì vậy, trừ khi vấn đề thuế của bạn rất đơn giản hoặc bạn có thể nói chuyện với kiểm toán viên / người điều chỉnh thực tế được giao cho trường hợp của bạn, đừng mong đợi giải quyết vấn đề qua điện thoại.

4. Hỏi các câu hỏi đúng:

Một cú điện thoại có thể có giá trị nếu bạn hỏi những câu hỏi đúng. Hỏi tên của một người cụ thể để viết thư hoặc gọi về vấn đề của bạn, nếu có một thủ tục cụ thể để phản đối đánh giá thuế, loại tài liệu họ cần từ bạn và địa chỉ bạn nên gửi kháng nghị lá thư.

5. Thu thập bằng chứng của bạn:

Để tranh chấp thành công, bạn cần phải có tài liệu để hỗ trợ các khiếu nại của mình. Ví dụ: nếu tiểu bang tuyên bố bạn không thực hiện thanh toán mà bạn thực sự đã làm, hãy đảm bảo bạn có hồ sơ ngân hàng để sao lưu khiếu nại của bạn. Séc bị huỷ bỏ là tốt nhất, hoặc bảng sao kê ngân hàng nếu bạn thanh toán bằng điện tử. 6. Viết một lá thư:

Bức thư này không phải là nơi để trút sự tức giận của bạn. Hãy nghĩ đến bức thư này như là một lý lẽ thuyết phục cho trường hợp của bạn, và đảm bảo rằng bạn có bằng chứng để hỗ trợ tất cả các khiếu nại của bạn.Hoàn toàn cần thiết để bao gồm số an sinh xã hội của bạn (hoặc mã số thuế khác được sử dụng khi trả lại câu hỏi) và số thông báo (nếu có trong thông báo bạn nhận được). Nếu thư của bạn không có thông tin này, họ sẽ không thể giúp bạn. Đảm bảo đính kèm bản sao của bất kỳ tài liệu liên quan nào và lưu ý các tài liệu đính kèm trong thư. Quan trọng nhất, không thừa nhận bất kỳ lỗi nào trong thư này, gửi một phần thanh toán hoặc hứa hẹn thanh toán. Gửi thư bằng thư bảo đảm để bạn có thể chắc chắn rằng nó được gửi và ký. Thư điện tử ít khi được trả lời.

7. Theo dõi:

Cung cấp cho bức thư một vài tuần để được xử lý, và sau đó theo dõi với một cuộc gọi điện thoại. Một số tiểu bang nhập vào một cơ quan đăng ký trên máy vi tính và có thể cho bạn biết nếu nó đã được nhận và ai đang xử lý nó. Lưu ý:

Bài viết này được viết bằng những thuật ngữ chung và không nhằm thay thế cho những lời khuyên cụ thể về thuế, luật pháp, kế toán hoặc các vấn đề khác. Mặc dù đã có sự thận trọng hợp lý trong quá trình chuẩn bị, nhưng tác giả không chịu trách nhiệm cho bất kỳ lỗi nào có thể gây ra do tai nạn hay do sự cố ý hoặc vì bất kỳ thiệt hại,