Từ chối Tiêu bản thư cho những người không phải xin việc

Công việc bận rộn và khi bạn bị xáo trộn với hơn 100 hồ sơ cho mỗi danh sách công việc mà bạn đăng, bạn sẽ cảm thấy lúng túng khi để những đường nét lịch sự, chăm sóc đi bên đường. Đừng làm điều đó. Người xin việc của bạn xứng đáng được bạn cân nhắc. Điều này có nghĩa là họ xứng đáng nhận được sự liên lạc thân mật của bạn tại mỗi bước tuyển dụng, kể cả các lá thư từ chối.

Danh tiếng của bạn, được xây dựng một ứng cử viên một lúc, rất quan trọng cho sự thành công của bạn trong việc tuyển ứng viên xuất sắc trong tương lai.

Nếu một nhân viên, với những kỹ năng cần thiết, khan hiếm, đang lựa chọn giữa các đề nghị tuyển dụng, họ sẽ đi cùng với tổ chức được biết đến như một chủ nhân được lựa chọn.

Trong ngày của các mạng xã hội và chuyên nghiệp như Facebook, LinkedIn và Twitter, rất khó cho người sử dụng lao động ẩn. Tiền lương thường được so sánh trực tuyến và các ứng viên có thể kiểm tra danh tiếng của bạn như là một chủ nhân tại các trang web như Glassdoor. com.

Người xin việc của bạn quyết định về bạn như một chủ nhân dựa trên cách điều trị mà họ nhận được từ bạn. Hãy làm cho tỷ lệ điều trị bạn trong số các nhà tuyển dụng mong muốn, một chủ nhân của sự lựa chọn.

Trong cuốn sách của tôi, không gửi thư từ chối, ở mỗi bước của quá trình tuyển dụng, là không tôn trọng và thô lỗ. Người nộp đơn của bạn đã đầu tư thời gian vào tổ chức của bạn và xứng đáng được đối xử thân thiện, thông tin.

Sử dụng Mẫu Thư từ chối

Sử dụng mẫu thư từ chối này để phát triển và viết thư từ chối của riêng bạn.

Bắt đầu bằng địa chỉ của người nộp đơn trong hồ sơ xin việc của bạn, như bạn đã làm với bất kỳ thư thương mại chính thức nào nếu bạn định gửi thư từ chối. Trong email, cách tiếp cận của bạn có thể không chính thức hơn.

Sử dụng lời chào chuẩn.

Ví dụ: Kính gửi John. Câu đầu tiên của lá thư từ chối của bạn nên, một cách nào đó, cảm ơn người nộp đơn đã tham dự buổi phỏng vấn.

Ví dụ:

Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đối với công ty của chúng tôi và thời gian bạn dành cho nhóm phỏng vấn của chúng tôi. Nếu người nộp đơn đang bị từ chối sau khi nộp đơn, nhưng trước khi phỏng vấn, bức thư này có thể đơn giản. Ví dụ:

Cảm ơn bạn đã dành thời gian đăng ký làm việc (tên vị trí). Lý do từ chối

Đoạn thứ hai của lá thư từ chối của bạn phải nêu rõ lý do từ chối. Bạn cần phải cẩn thận khai thác tuyên bố này vì nó có thể dễ dàng bị hiểu sai. Nó cũng có thể làm bạn đau lòng nếu nó được sử dụng làm nền tảng cho hành động pháp lý trong tương lai. Phân biệt đối xử trong bất kỳ khía cạnh nào của mối quan hệ lao động từ việc tuyển dụng trên có thể là cơ sở cho hành động pháp lý.

Gần đây, tôi nhận thấy rằng người sử dụng lao động đã tìm thấy những ứng cử viên có trình độ cao hơn, là một thực tế để tránh.Rõ ràng, các luật sư cảnh báo rằng ứng viên có thể yêu cầu đánh giá trình độ của mọi ứng viên khác để liệt kê việc làm của bạn để so sánh.

Bạn không muốn mở công ty của mình đến giờ hoàn thành trát tòa và nộp hồ sơ tòa án cũng như không mở quá trình tuyển dụng của bạn để kiểm tra không cần thiết.

Ví dụ:

Chúng tôi đã chọn ứng viên khác cho vị trí mở của chúng tôi. Kết thúc thư từ chối

Sử dụng đoạn cuối cùng hoặc hai lá thư từ chối để liệt kê các bước tiếp theo, khuyến khích người nộp đơn nộp đơn trong tương lai hoặc đơn giản là hãy ký tên.

Khi từ chối người nộp đơn trước buổi phỏng vấn, cảm ơn người nộp đơn vì họ quan tâm đến công ty của bạn.

Nếu người nộp đơn xuất hiện đủ điều kiện cho các công việc mở trong tổ chức của bạn, hãy khuyến khích người nộp đơn đăng ký lại. Nếu người nộp đơn không có bằng cấp hoặc kinh nghiệm mà bạn thường tìm kiếm, hãy luôn cảm ơn bạn một cách đơn giản và dễ hiểu.

Ví dụ:

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian gửi hồ sơ của bạn và thư xin việc để xem xét vị trí của chúng tôi (tên của công việc). Bạn chưa được chọn cho cuộc phỏng vấn vào thời điểm này. Ví dụ:

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã đến phỏng vấn. Chúng tôi rất thích gặp bạn và tìm hiểu về kinh nghiệm và sở thích của bạn. Mặc dù bạn không được chọn cho vị trí này, chúng tôi khuyến khích bạn áp dụng lại trong tương lai các vị trí mở phù hợp với trình độ của bạn. Ký thư từ chối

Người quản lý tuyển dụng, chủ sở hữu công ty trong một doanh nghiệp nhỏ hoặc nhân viên nhân sự làm việc trong tuyển dụng phải ký vào lá thư từ chối và cung cấp tiêu đề và thông tin liên lạc của họ. Nếu bạn sử dụng một nhóm để phỏng vấn nhân viên, đặc biệt là sau khi các thành viên của nhóm gặp người nộp đơn, chữ ký có thể thay mặt cho nhóm phỏng vấn.

Sử dụng mẫu thư từ chối này để xây dựng thư từ chối của riêng bạn ở mỗi giai đoạn của quy trình tuyển dụng của bạn. Ứng viên của bạn sẽ đánh giá cao sự chu đáo của bạn và bạn sẽ xây dựng danh tiếng của bạn như là một chủ nhân của sự lựa chọn.

Khước từ - Xin lưu ý:

Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp những lời khuyên chính xác, thông minh, đạo đức về Quản lý Nhân sự, sử dụng lao động và nơi làm việc cả trên trang web này và liên kết đến từ trang web này, nhưng không một luật sư, và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là tư vấn pháp lý.

Trang web có luật lệ và quy định về đối tượng và luật về tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể xác định được tất cả các vị trí đó cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn tìm kiếm tư vấn pháp luật hoặc trợ giúp từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế, nhằm giải thích và giải quyết các vấn đề pháp lý của bạn. Thông tin trên trang này chỉ để hướng dẫn, ý tưởng và trợ giúp.

Thư xác nhận ứng dụng tiêu chuẩn

Thư xác nhận ứng dụng mẫu

• Tìm hiểu thêm về thư từ chối của ứng viên mẫu

Xem thư từ chối của đương đơn tiêu chuẩn mà bạn sử dụng để trả lời những người nộp đơn không đủ điều kiện như những người nộp đơn mà bạn quyết định phỏng vấn.

• Xem mẫu khác, mẫu thư từ chối đơn giản dành cho những người nộp đơn mà bạn từ chối mà không có cuộc phỏng vấn.
• Đây là một lá thư từ chối mẫu cho những người nộp đơn mà bạn chọn không mời phỏng vấn.
• Đây là một lá thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên mà dường như không phù hợp với văn hoá công ty của bạn.
• Xem một lá thư từ chối mẫu để sử dụng khi bạn muốn ứng viên phỏng vấn một công việc khác trong công ty của bạn.
• Dưới đây là một lá thư từ chối cho một ứng viên mà bạn hy vọng sẽ được áp dụng lại trong tương lai: phù hợp với văn hoá.
• Tìm một lá thư từ chối mẫu cho người nộp đơn mà bạn hy vọng reapplies trong tương lai.
• Đây là thư từ chối cho một ứng cử viên không được chọn sau cuộc phỏng vấn đầu tiên.
• Tìm một lá thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên bị từ chối sau cuộc phỏng vấn.
• Đây là một lá thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên không được chọn sau cuộc phỏng vấn thứ hai.
• Tìm hiểu thêm về cách viết thư từ chối ứng tuyển.
• Thư cho Ứng viên thành công

Điều gì sẽ xảy ra nếu ứng viên bạn đang liên lạc thành công trong đơn của mình? Sau đây là các mẫu thư xin việc để cho ứng viên biết tin tốt.

Thư mời làm việc mẫu

Thư mời chào tuyển dụng mẫu (Hướng dẫn chuẩn từ sơ khai đến trung bình)

• Nghề sơ khai: Bản mẫu việc làm mẫu
• Thư mời làm việc giữa tuyển dụng
• Thư chào hàng
• Thư mời chào bán
• Thư chào hàng mẫu tổng quát hoặc mẫu tiêu chuẩn
• Các mẫu tuyển dụng khác

Kỷ luật hành động / cảnh báo thư

• Thư tuyển dụng
• Nhận dạng thư từ
• Từ chối Thư từ
• Thư từ chức
• Thư cảm ơn
• Thư chào mừng của nhân viên
• Thư mời
• Thư khuyến nghị
• Đánh giá thư ứng dụng