Tài Liệu Bất Động Sản với Google Drive

Google Drive là gì?

Google Drive là dịch vụ miễn phí của Google liên tục theo dõi các tệp trên ổ cứng của bạn và sao lưu chúng lên đám mây. Tôi nói miễn phí và có tới 15 GB dung lượng được chia sẻ trên Gmail, Google + ảnh và Google Drive. Vì vậy, bao nhiêu không gian trống bạn có sẽ thay đổi dựa trên bao nhiêu không gian bạn đang sử dụng cho hai ứng dụng khác. Nếu bạn sử dụng Gmail hoặc các dịch vụ khác của Google, bạn sẽ có thể kiểm tra dung lượng lưu trữ hiện tại của mình và dung lượng còn lại ở trang Google Storage ở đây.

Giao dịch trên Google Drive cho Bất động sản

Để sử dụng Google Drive, bạn cần phải cài đặt ứng dụng nhỏ trên ổ cứng của mình. Thao tác này sẽ tạo một thư mục và bất kỳ tệp nào bạn nhập vào hoặc lưu vào thư mục đó sẽ tự động được sao chép vào Google Drive trong đám mây. Bạn không cần phải làm gì, và cảm giác thoải mái khi biết rằng bạn có một bản sao lưu các tệp quan trọng của đám mây.

Tùy thuộc vào số lượng bộ nhớ bạn có hoặc thêm bạn muốn trả tiền, bạn có thể đặt càng nhiều vào thư mục này như bạn muốn. Tôi phải trả 1 terabyte dung lượng vì tôi đã đặt toàn bộ thư mục Tài liệu của Tôi vào thư mục Google Drive. Bao gồm ảnh của tôi và vì tôi sử dụng máy quay điện thoại Android và ảnh của tôi tự động được lưu vào Google +, tôi sử dụng rất nhiều không gian. Tuy nhiên, để có được tất cả mọi thứ tôi sao lưu theo cách này, nó có giá trị $ 9. 99 / tháng cho tôi để lưu trữ này. Có nhiều cấp độ tốn kém nhiều mà từ đó bạn có thể chọn.

Đối với bất động sản, bạn đã có thể làm những điều cơ bản bằng cách tạo một thư mục giao dịch trên ổ cứng của bạn cho mỗi giao dịch. Bạn chỉ cần đặt thư mục bên trong thư mục Google Drive để sao lưu. Tuy nhiên, nếu bạn giống tôi, có một số tệp mà tôi không chia sẻ với khách hàng, chẳng hạn như các ghi chú hoặc tài liệu có liên quan đến giao dịch nhưng không quan tâm hoặc cần thiết cho khách hàng.

Chỉ cần tạo thư mục con bên trong thư mục giao dịch chính, có thể là Tài khoản Khách hàng và đặt tất cả những gì bạn muốn chia sẻ vào thư mục đó.

Bây giờ bạn chỉ cần vào thư mục Google Drive trên Web và sử dụng tùy chọn Chia sẻ để chia sẻ thư mục thích hợp với khách hàng của bạn. Chắc chắn, bạn vẫn có thể gửi email cho họ tài liệu dưới dạng tệp đính kèm nhưng thật tuyệt khi có thể nói với họ rằng họ sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu bất kỳ lúc nào trong thư mục chia sẻ. Sau khi thỏa thuận kết thúc, tôi gửi email cho khách hàng của tôi và cho họ biết rằng họ nên đảm bảo rằng họ tải xuống tất cả các tài liệu từ thư mục này trừ khi họ đã gửi cho họ một cách nào đó từ email hoặc giao hàng bằng tay.

** Cảnh báo: VERY QUAN TRỌNG - Thay đổi nút "Can Edit" mặc định thành "Can View."Họ vẫn có thể tải các mục này, tuy nhiên, nếu bạn cho phép họ có quyền truy cập chỉnh sửa, họ có thể xóa hoặc bằng một cách nào đó di chuyển các tệp đó vào máy tính của họ. Nếu vậy, chúng sẽ biến mất trong Thư mục Google Drive của bạn rồi sao lưu và biến mất khỏi ổ cứng của bạn! **

Tại một số điểm trong tương lai bạn sẽ muốn nghỉ hưu thư mục này để giải phóng dung lượng, và bạn muốn họ biết họ cần nhận được bất kỳ tài liệu nào họ muốn trong vòng một vài tháng.

Một lý do khác mà tôi phải trả cho 1 TB không gian lưu trữ là tôi muốn giữ các thư mục lưu trữ lên ít nhất là số năm mà tiểu bang của tôi yêu cầu tôi để giữ các tập tin giấy của giao dịch.Bằng cách này tôi có một tập tin giấy , một tập tin thư mục ổ cứng, và một tập tin sao lưu trực tuyến Nhà nước tôi, New Mexico, bây giờ cho phép lưu trữ tài liệu điện tử, không còn đòi hỏi các tập tin bằng giấy

Các tập tin bất động sản từ lần liên lạc đầu tiên đến đóng cửa

hiển thị dẫn đến đóng cửa và hoa hồng, nhưng tất cả chúng ta biết rằng không phải là trường hợp. lại là các tài liệu và thông tin liên lạc qua email có thể hoặc không thể trở thành một khúc dạo đầu cho một giao dịch. Bắt đầu một thư mục cho mỗi khách hàng đến giai đoạn hiển thị cho phép tôi chỉ đơn giản chuyển thư mục đó vào thư mục giao dịch của tôi sau đó để có một bộ tài liệu hoàn chỉnh ở cùng một nơi.