Video: Vay tiền online có bớt rủi ro nếu mua bảo hiểm? 2025
Giới thiệu
Quá trình mua hàng trả tiền, còn được gọi là quá trình P2P, kết nối quá trình mua sắm trong một công ty thông qua quá trình nhận hàng và cuối cùng là thanh toán được phát hành cho nhà cung cấp. Trong những năm gần đây, các công ty đã cẩn thận xem xét việc mua hàng của họ để thanh toán các quy trình nhằm giảm chi phí tổng thể, giải phóng tiền mặt cần thiết, cải thiện hiệu suất hoạt động và đưa ra các quyết định về tài chính.
Ngoài việc giảm chi phí tổng thể, việc cải tiến quá trình mua hàng để thanh toán có thể làm tăng khả năng hiển thị cho phép quản lý có cơ hội giao tiếp tốt hơn với nhà cung cấp về vị trí các mặt hàng trong quá trình phân phối và thanh toán cho nhà cung cấp.Các yếu tố của Quá trình Mua-Thanh toán
Tìm nguồn cung ứng
Quá trình P2P bắt đầu với bộ phận thu mua được yêu cầu bởi bộ phận nghiên cứu và phát triển hoặc bộ phận sản xuất để tìm một nhà cung cấp cho một mặt hàng hoặc dịch vụ đặc biệt. Bộ phận R & D có thể đã đưa ra một đặc tả kỹ thuật mà nhà cung cấp phải thực hiện.
Trong một số trường hợp, mặt hàng có thể là mặt hàng tiêu chuẩn cần thiết cho quá trình sản xuất, và chỉ cần bộ phận thu mua tìm đúng chất lượng tốt nhất với mức giá tốt nhất.
Tùy thuộc vào mục hoặc dịch vụ được yêu cầu, bộ phận thu mua có thể đưa ra Yêu cầu Báo giá (RFQ) hoặc có thể lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp dựa trên mối quan hệ trước đó.Hợp đồng
Khi bộ phận thu mua đã chọn nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp thích hợp, sẽ có một quá trình hợp đồng, nơi các nhà cung cấp và bộ phận thu mua sẽ đàm phán hợp đồng dựa trên giá, điều khoản thanh toán và lịch trình phân phối.
Mua
Sau khi hợp đồng được ký kết giữa công ty và nhà cung cấp, đơn hàng có thể được nâng lên và gửi cho nhà cung cấp. Để cải thiện thời gian giao hàng của các mặt hàng, công ty có thể gửi đơn đặt hàng bằng điện tử thay vì gửi hoặc fax. Bằng cách gửi đơn đặt hàng điện tử, thông tin có thể được nhập trực tiếp vào hệ thống máy tính của nhà cung cấp. Để đảm bảo có khả năng hiển thị, nhà cung cấp phải cung cấp thông tin tiến bộ của công ty như ngày và tài liệu cập nhật đã cập nhật như thông báo vận chuyển nâng cao (ASN).
Biên nhận hàng
Sau khi vận chuyển hàng từ người bán, bước tiếp theo là dành cho những mặt hàng đó đến khách hàng. Các vật phẩm sẽ được kiểm tra để đảm bảo số lượng giống như đơn đặt hàng, cũng như kiểm tra các mục cho thiệt hại và chất lượng.
Nếu có vấn đề với các mặt hàng đã nhận được, khách hàng sẽ thông báo cho nhà cung cấp để có thể trả lại một trong hai mặt hàng hoặc giảm giá.
Hoá đơn
Nhà cung cấp có thể hóa đơn cho khách hàng vào bất kỳ lúc nào sau khi hàng đã được giao. Bằng cách sử dụng giải pháp lập hoá đơn điện tử, quy trình P2P có thể được sắp xếp hợp lý để thông tin được nhập vào hệ thống thanh toán của khách hàng. Khi nhận các mặt hàng, khớp với hóa đơn và đơn đặt hàng, việc xử lý hoá đơn có thể bắt đầu.
Xử lý hoá đơn
Trong quá trình P2P, việc xử lý hoá đơn phải được thực hiện sao cho bất kỳ khoản giảm giá nào do nhà cung cấp cung cấp. Trong hợp đồng được đàm phán, nhà cung cấp có thể cung cấp chiết khấu cho thanh toán được thực hiện bởi khách hàng trước khi thanh toán là do. Ví dụ: nhà cung cấp có thể giảm giá năm phần trăm cho các thanh toán được thực hiện ít hơn mười ngày sau khi nhận được các mặt hàng.
Analytics
Là một phần của quá trình P2P, một công ty nên có khả năng tồn tại hoàn toàn với chi tiêu mua hàng của nó. Việc giám sát liên tục chi tiêu sẽ xác định được các lĩnh vực có thể gây ra mối quan tâm như nhà cung cấp tăng giá hoặc chi tiêu rogue. Quy trình P2P kết hợp các phương pháp hay nhất có thể tiết kiệm tiền cho các công ty.
Điều này sẽ bao gồm những hạn chế về những gì có thể mua được bên ngoài quy trình P2P chuẩn.
Bằng cách cho phép mua hàng không theo tiêu chuẩn, các chi phí không cần thiết tăng lên và kiểm soát việc mua hàng này có thể lãng phí tài nguyên có thể được lưu nếu quá trình P2P đúng đã được sử dụng.
Bài báo này đã được cập nhật bởi Gary W. Marion, Chuyên gia về Logistics và Cung ứng cho The Balance.
Quá trình tạo toàn bộ hiệu quả toàn diện miễn phí
Sử dụng các báo cáo thống kê về tài sản đã bán trên thị trường khi các máy phát điện dẫn đầu đã giữ tôi trong sáu con số thu nhập trong thị trường của tôi. Chiến lược này hoạt động.
Nho từ California - Quả Ốc Quả Ốc Quả Rất Quả (Hết Hạn)
Nhập Nho từ California Great Grape Getaway Sweepstakes cho cơ hội của bạn để giành chiến thắng một chuyến đi đến New Orleans hoặc các giải thưởng khác. Kết thúc ngày 8/18/17. Cuộc rút thăm trúng thưởng này đã hết hạn.
Quá trình Làm đẹp | Quá trình luyện kim
ĐượC sử dụng để chống lại các ảnh hưởng cứng của hoạt động làm lạnh trên kim loại.