Video: Cách Làm Giàu Tay Trắng - Động Lực Kiếm Tiền - Sửa Sai Để Giàu | Tư Duy Làm Giàu 2024
Bạn sẽ thường xuyên mắc phải các sai sót về kế toán vì vậy biết cách phát hiện những vấn đề này là một kỹ năng quan trọng để phát triển bất kể ứng dụng phần mềm kế toán nào bạn sử dụng trong doanh nghiệp nhỏ của mình. Bạn sẽ có thể phát hiện ra nhiều lỗi bằng cách xem xét số dư dùng thử của công ty bạn. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy rằng không phải tất cả các lỗi kế toán ảnh hưởng đến số dư dùng thử. Vì lý do này, điều quan trọng là tìm hiểu về các loại lỗi kế toán để bạn có thể tìm và sửa chúng.
Bạn nên lưu ý rằng những loại lỗi này là những khó khăn nhất để xác định và giải quyết.
Lỗi bỏ qua
Lỗi bỏ sót xảy ra khi một giao dịch hoàn toàn bị bỏ qua trong sổ sách của công ty bạn. Bạn có thể quên nhập một giao dịch chi phí hoặc tham gia vào việc bán một sản phẩm hoặc dịch vụ. Những giao dịch này rất khó phát hiện. Vì vậy, bạn cần phải chắc chắn rằng bạn có một thói quen rắn để nhập các giao dịch này kịp thời. Lý do phổ biến nhất mà các giao dịch này không được nhập là tài liệu (chẳng hạn hóa đơn của một nhà cung cấp) bị mất. Bạn ít có khả năng bị mất hoặc làm sai lệch các tài liệu này nếu bạn nhập vào hệ thống phần mềm kế toán kịp thời trong thời gian sớm nhất có thể.
Lỗi đảo ngược
Lỗi đảo ngược xảy ra khi một giao dịch đã được đăng như là một khoản nợ được đăng như một khoản tín dụng. Ví dụ: bạn có thể nhập một hóa đơn như một khoản thanh toán hoặc hoàn phí.
Bạn sẽ không nhận thấy lỗi này trong thời gian dùng thử của bạn vì số dư dùng thử vẫn còn cân bằng.
Lỗi Nguyên tắc
Lỗi nguyên tắc xảy ra khi bạn hoặc nhân viên kế toán sai áp dụng nguyên tắc kế toán. Bạn có thể chi phí tài sản cần được ghi nhận như là tài sản. Tài sản và chi phí đều được ghi vào sách như là nợ nên đây là một lỗi kỹ thuật.
Lỗi của Ủy ban
Lỗi hoa hồng xảy ra khi bạn nhập một giao dịch vào đúng lớp học nhưng sổ cái chi nhánh sai. Ví dụ: bạn sẽ phạm lỗi này nếu bạn áp dụng khoản thanh toán vào hóa đơn sai. Số dư thử nghiệm của bạn sẽ hiển thị đúng số tiền nợ của khách hàng, nhưng sổ sách chi tiết của khách hàng cá nhân của bạn sẽ không chính xác.
Lỗi của mục nhập bổ sung
Một lỗi của mục nhập công ty con sẽ xảy ra khi một lỗi được thực hiện khi nhập một giao dịch. Ví dụ: nếu bạn cho một khách hàng vay 5 000 đô la nhưng chỉ nhập 500 đô la là khoản vay và 500 đô la rút tiền từ tài khoản tiền mặt của bạn thì bạn sẽ thấy rằng lỗi này được thực hiện cho số dư dùng thử của bạn. Số dư thử nghiệm của bạn sẽ chính xác. Phương pháp phổ biến nhất để phát hiện các lỗi này là để thực hiện các cuộc đối chiếu kế toán. Tiếp tục với ví dụ trước, bạn sẽ phát hiện ra lỗi này khi bạn thực hiện các cuộc đối chiếu ngân hàng của bạn.Bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ rút ngắn được $ 4, 500 tiền mặt trong tài khoản ngân hàng của bạn và sau đó có thể sửa lỗi.
Ngăn ngừa lỗi
Bạn sẽ phải phát triển các kiểm soát nội bộ tốt và các quy trình để phát hiện lỗi. Ví dụ, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng tất cả các hình thức của bạn là nhất quán để nhân viên sẽ nhận được vào một thói quen khi nhập thông tin vào phần mềm kế toán của bạn.
Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng bạn có đủ nhân viên để có thể xử lý khối lượng công việc. Việc thiếu kinh nghiệm sẽ dẫn đến sự mệt mỏi của nhân viên, điều này sẽ dẫn đến tình trạng mệt mỏi của nhân viên, vội vã làm việc và nhiều lỗi về kế toán.
Phát hiện lỗi
Trong khi bạn muốn phát triển các phương pháp để ngăn ngừa các lỗi bất cứ khi nào có thể, các lỗi được liệt kê ở trên sẽ xảy ra theo thời gian. Bạn không thể ngăn chặn tất cả các lỗi xảy ra. Bạn nên tiến hành các cuộc đối chiếu khác nhau vào cuối tháng và cuối năm để phát hiện ra nhiều lỗi để chúng có thể được sửa chữa. Ví dụ, các cuộc đối chiếu ngân hàng nên được thực hiện hàng tháng. Tài sản cố định chỉ có thể được hoà giải hàng năm để bạn có thể đảm bảo rằng bạn đã đặt đúng số tiền khấu hao. Bạn sẽ thấy rằng nếu bạn tìm cách để ngăn ngừa các lỗi và có một thói quen thực hiện đánh giá và đối chiếu hồ sơ kế toán của bạn rằng doanh nghiệp của bạn sẽ chạy trơn tru và bạn sẽ giảm số lỗi kế toán của bạn.
7 Cách để Doanh nghiệp của Bạn phát triển trong Thời kỳ kinh tế khó khăn
Nhà máy thất bại. Con người mất việc làm. Thực hiện theo những thực tiễn tốt nhất này để đảm bảo doanh nghiệp của bạn tồn tại.
Những khoản tiền cho vay khó khăn - Trước khi sử dụng khoản vay khó đòi
Một khoản vay tiền khó không phải lúc nào cũng là sự lựa chọn tốt nhất . Mặc dù nó có vẻ đơn giản- tài sản đảm bảo khoản vay để mọi người an toàn - tiền cứng chỉ là một lựa chọn. Nó là đắt tiền, vì vậy mọi thứ phải làm việc theo kế hoạch cho lợi nhuận để thực hiện. Khoản vay tiền khó có khác với các khoản nợ bạn đã từng sử dụng trong quá khứ. Các nhà cho vay sử dụng các phương pháp bảo thủ hơn để định giá tài sản hơn bạn mong đợi.
4 Giai đoạn khó khăn nhất của việc trở thành một doanh nhân
Khi bắt đầu kinh doanh, điều quan trọng là thừa nhận và nắm lấy 4 giai đoạn tinh thần mà mỗi doanh nhân phải trải qua trước khi thực hiện nó.