Những sai lầm thường gặp nhất trong kế hoạch kinh doanh

Đọc qua những sai lầm kế hoạch kinh doanh thông thường này trước khi bạn viết một sẽ làm cho công việc trở nên dễ dàng hơn nhiều - và tạo cho doanh nghiệp mới của bạn một cơ hội thành công tốt hơn.

Sai lầm kế hoạch kinh doanh phổ biến nhất là:

1) Không làm phiền để viết một.

Đây là sai lầm thường gặp nhất. Các nhà kinh doanh là những người làm việc vì vậy họ tự nhiên muốn làm quen với mọi thứ và làm cho họ thực hiện - đặc biệt là khi họ có ý tưởng rằng họ rất thích thú khi được ồn ào trong đầu họ.

Nhưng ai chưa từng nghe câu nói "Người nào không lên kế hoạch thất bại?" Và đó là số phận của hầu hết mọi người kinh doanh bắt đầu mà không có một kế hoạch kinh doanh; thất bại. Vì vậy, có, bạn cần phải viết một kế hoạch kinh doanh. Dưới đây là năm lý do tại sao.

Bạn không nhất thiết cần một phiên bản chính thức quy mô đầy đủ của một kế hoạch kinh doanh được đóng gói chuyên nghiệp trong một chất kết dính (xem điểm tiếp theo về mục đích), nhưng bạn cần phải có một phiên bản chính thức.

2) Không rõ ràng về mục đích của kế hoạch kinh doanh.

Một kế hoạch kinh doanh cơ bản là một giải pháp cho một vấn đề, vấn đề là làm thế nào bạn sẽ biến tầm nhìn của bạn về một doanh nghiệp thành công thành hiện thực.

Vậy tại sao bạn lại chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh? Liệu nó có thuyết phục được một người cho vay tiềm năng cho bạn vay vốn kinh doanh? Thu hút các nhà đầu tư? Hãy hình dung xem ý tưởng kinh doanh mới của bạn có thực sự biến thành một doanh nghiệp hữu hiệu không? Phục vụ như là một kế hoạch chi tiết cho sự khởi đầu thành công của bạn?

Mục đích của kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ ảnh hưởng đến tất cả mọi thứ từ số lượng nghiên cứu bạn phải làm thông qua hình thức của kế hoạch hoàn thành sẽ như thế nào (và bạn sẽ làm gì với nó).

Đọc thêm về các loại kế hoạch kinh doanh khác nhau cho các mục đích khác nhau ở đây.

Nếu bạn chỉ muốn tìm hiểu xem ý tưởng kinh doanh có tốt hay không thì hãy sử dụng 5 câu hỏi này để biết kế hoạch kinh doanh của bạn có xứng đáng không.

3) Không có mô hình kinh doanh rõ ràng.

Một doanh nghiệp thành công phải tạo ra lợi nhuận.

Tôi rất ngạc nhiên khi thấy có bao nhiêu người bắt đầu các doanh nghiệp nhỏ dường như không nắm bắt được thực tế cơ bản này - hoặc cực kỳ có tay nghề khi bỏ qua nó.

Lập kế hoạch bán cái gì đó không phải là mô hình kinh doanh; một mô hình kinh doanh là một kế hoạch tạo ra doanh thu vượt quá các chi phí của bạn. Bạn có thể làm cho cái bẫy chuột tốt nhất trên thế giới, nhưng nếu bạn phải trả 90 đô la để làm cho mỗi người và mọi người chỉ muốn trả 10 đô la cho một người, bạn không thể làm nó như một doanh nghiệp.

Bằng mọi cách, nếu nó mang lại cho bạn sự hài lòng cá nhân và bạn cảm thấy chi phí là công bằng, hãy làm nó. Nếu không, quên đi nó và chuyển sang một ý tưởng kinh doanh có tiềm năng lợi nhuận.

Các doanh nghiệp chuyên nghiệp và dịch vụ có thể là những bẫy chết thực sự nếu bạn không có một mô hình kinh doanh rõ ràng được thiết lập.Nếu đây là loại hình kinh doanh bạn đang bắt đầu, C. J. Hayden giải thích làm thế nào để thiết lập mô hình kinh doanh có lợi nhuận cho các doanh nghiệp như vậy trong mô hình kinh doanh của bạn có bị hỏng?

4) Không nghiên cứu đủ.

Kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ chỉ tốt như nghiên cứu mà bạn đưa vào nó. Để trả lời câu hỏi chính của "Liệu công việc này?" bạn phải tìm câu trả lời cho toàn bộ các câu hỏi khác, từ "Các xu hướng hiện nay trong ngành này là gì?" để "Làm thế nào sẽ kinh doanh này truy cập những gì các đối thủ cạnh tranh đang làm?" Và càng có nhiều câu trả lời cho câu hỏi, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn để bắt đầu công việc kinh doanh mới của mình hoặc đưa ý tưởng lên và tiếp tục.

Mọi phần của kế hoạch kinh doanh sẽ cần nghiên cứu ngoại trừ Tóm tắt Điều hành. May mắn thay, rất nhiều nghiên cứu cần thiết có thể được thực hiện trực tuyến, nhưng không có được xung quanh thực tế là viết một kế hoạch kinh doanh là rất nhiều công việc.

Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh ở Canada, bạn sẽ thấy loạt bài viết kế hoạch kinh doanh đặc biệt hữu ích bởi vì các hướng dẫn viết từng phần của kế hoạch kinh doanh bao gồm các đề xuất về các nguồn lực để giúp bạn tìm thông tin bạn nhu cầu.

5) Bỏ qua các thực tế thị trường.

Bạn và những gì bạn muốn làm chỉ là một nửa của phương trình bắt đầu một doanh nghiệp thành công. Thị trường là khác.

Tôi đã nói (và viết) nhiều điều này nhiều lần, nhưng nó lặp đi lặp lại; bạn có thể có sản phẩm hoặc dịch vụ tốt nhất trên toàn thế giới để bán nhưng không quan trọng nếu không ai sẵn sàng mua nó.

Đó là một nền tảng đá tảng, thực tế thị trường không thể chuyển nhượng.

Vì vậy điều quan trọng là bạn phải kiểm tra thị trường sản phẩm hoặc dịch vụ của mình trước khi bạn cố gắng kinh doanh để bán nó.

Nếu bạn muốn bán sản phẩm, hãy thử bán chúng tại các địa điểm địa phương như nông dân hoặc chợ trời và các hội chợ thương mại địa phương, bán các lô nhỏ trực tuyến thông qua eBay hoặc Etsy, sử dụng các nhóm tập trung để đánh giá sự quan tâm hoặc đưa ra các mẫu miễn phí và thu thập phản hồi của mọi người về họ.

Nếu bạn muốn bán dịch vụ, khảo sát lợi ích tiềm năng hoặc các nhóm tập trung có thể hoạt động tốt. Do-It-Yourself Nghiên cứu Thị trường giải thích làm thế nào bạn có thể làm nghiên cứu thị trường của riêng bạn, bao gồm cả lời khuyên cho việc thiết kế các cuộc điều tra và bảng câu hỏi.

Sự cạnh tranh là một thực tế thị trường khác cần phải được giải quyết thỏa đáng trong kế hoạch kinh doanh của bạn.

Không chỉ để chỉ ra họ là ai; bạn cần phải kiểm tra những gì các đối thủ đang làm và giải thích cụ thể như thế nào bạn sẽ để chống lại những gì họ đang làm để giành thị phần.

Và bạn phải chắc chắn rằng bạn tính đến tất cả các cuộc thi. Đừng chỉ nghĩ đến những đối thủ cạnh tranh chính xác cùng một loại hình kinh doanh; hãy nghĩ theo chiều hướng, quá, để chắc chắn bạn xác định tất cả các đối thủ cạnh tranh. Ví dụ, một cửa hàng hoa tiềm năng không chỉ cạnh tranh với các cửa hàng hoa khác trong một khu vực cụ thể; nó cũng cạnh tranh với tất cả các doanh nghiệp địa phương khác bán hoa, bao gồm cửa hàng tạp hóa, nhà bán lẻ hộp lớn và người bán hoa trực tuyến.

Điều đó không có nghĩa là bạn phải liệt kê tất cả các đối thủ tiềm năng trong kế hoạch kinh doanh của bạn và giải thích cách bạn sẽ giành chiến thắng trong cuộc thi với họ, nhưng bạn phải liệt kê và giải thích cách bạn sẽ đối phó với mối đe dọa tiềm ẩn của mỗi loại cạnh tranh ít nhất.

6) Không chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính.

Khi bạn nhìn vào Phần Viết Kế hoạch Tài chính của Kế hoạch Kinh doanh, bạn sẽ thấy rằng bạn cần phải kết hợp ba báo cáo tài chính;

• báo cáo thu nhập,
• dự toán dòng tiền
• và bảng cân đối kế toán.

Để thực hiện việc này, bạn cần phải tìm ra bạn cần phải bắt đầu và vận hành kinh doanh bao nhiêu tiền để có thể đoán ra được bao nhiêu tiền mà doanh nghiệp mới của bạn sẽ mang trong năm hoạt động đầu tiên.

Có hai lỗi thường gặp khi người dùng giải quyết phần này của kế hoạch kinh doanh.

Đầu tiên là không thực tế về chi phí của họ. Mọi người thường bỏ ra chi phí hoàn toàn hoặc đánh giá thấp chi phí của các chi phí cụ thể. Nghiên cứu tỉ mỉ sẽ ngăn ngừa được sai lầm này.

Thứ hai là quá lạc quan về triển vọng kinh doanh mới của bạn. Tất nhiên, bạn đang hy vọng doanh nghiệp mới của bạn sẽ làm tốt. Bạn sẽ không chọn bắt đầu nó bằng cách khác. Nhưng bạn không được để cho sự lạc quan của bạn dẫn dắt bạn tạo ra những dự báo dòng tiền quá hào hứng. Tìm hiểu làm thế nào để tránh vấn đề này trong 3 phương pháp dự báo bán hàng.

7) Đặt kế hoạch kinh doanh của bạn sang một bên sau khi bạn đã viết nó.

Nếu bạn viết một kế hoạch kinh doanh, sử dụng nó để có được một khoản vay và không bao giờ nhìn vào nó một lần nữa, bạn đang lãng phí hầu hết giá trị của nó. Một kế hoạch kinh doanh chỉ là vậy; một kế hoạch cho việc kinh doanh mới của bạn sẽ thành công như thế nào.

Hãy xem đó là tài liệu lập kế hoạch đầu tiên của doanh nghiệp và khi bạn di chuyển qua thời gian khởi động và hơn thế nữa, hãy chỉnh sửa và thêm vào nó nếu cần. Một số bổ sung đầu tiên tốt vào kế hoạch kinh doanh của bạn là Tầm nhìn và Báo cáo nhiệm vụ; tạo ra những điều này sẽ củng cố các mục tiêu của bạn và chắc chắn rằng bạn không bị lúng túng.

Kế hoạch kinh doanh ban đầu của bạn cũng sẽ là một tài liệu tham khảo hữu ích khi bạn đang làm kế hoạch kinh doanh đang chạy đang chạy một yêu cầu kinh doanh thành công. Ví dụ: xem Lập kế hoạch Bắt đầu Nhanh cho Doanh nghiệp Nhỏ để biết hướng dẫn về cách tạo kế hoạch hành động cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Nhớ không phải mọi kế hoạch kinh doanh đều đáng để hoàn thành

Câu trả lời cho câu hỏi trung tâm, "Điều này sẽ làm việc?" không phải lúc nào cũng tích cực.

Và đó là tốt. Nó có nghĩa là kế hoạch kinh doanh đang làm công việc của mình cho thấy bạn có hay không một ý tưởng kinh doanh đáng làm và tiết kiệm cho bạn một khoản tiền và thời gian khổng lồ.

Nhưng thông thường, phát hiện này xảy ra trong quá trình làm việc thông qua một kế hoạch kinh doanh, chứ không phải ở cuối. Và đó là thời gian để bỏ việc phát triển kế hoạch cụ thể đó.

Nếu bạn phát hiện ra, ví dụ, thị trường cho sản phẩm bạn đề xuất bão hòa trong khi bạn đang làm việc trong phần phân tích Cạnh tranh trong kế hoạch kinh doanh, ngựa sẽ không chạy và thời gian của bạn đã được tiêu xài tốt hơn khi bạn có một ý tưởng kinh doanh khác có thể làm việc hiệu quả hơn.

Sự kiên trì và quyết tâm là những đặc điểm tuyệt vời để các doanh nhân nắm giữ - cho đến khi họ trở nên dẻo dai dai dẳng và giữ cho bạn không hoàn thành những gì bạn có thể đạt được. Đó có thể là sai lầm của kế hoạch kinh doanh tồi tệ nhất.