Cách Thiết lập Chữ Email

Khi bạn sử dụng email để tìm kiếm việc làm hoặc mạng lưới, điều quan trọng là bao gồm một chữ ký email chuyên nghiệp với tất cả các thông tin liên lạc của bạn. Điều này làm cho việc tuyển dụng nhà quản lý và nhà tuyển dụng dễ dàng hơn để liên lạc với bạn.

Một chữ ký email sẽ xuất hiện ở cuối mỗi email, và bao gồm tất cả các chi tiết liên lạc quan trọng của bạn. Nó bao gồm nhiều thông tin giống như bạn sẽ bao gồm ở đầu của một bức thư kinh doanh điển hình.

Trong một lá thư kinh doanh, bạn ghi tên và thông tin liên lạc của bạn ở phía trên cùng của bức thư. Bạn không bao gồm thông tin này ở đầu email. Thay vào đó, nó đi trong chữ ký email của bạn.

Đọc dưới đây để được tư vấn về nội dung cần bao gồm trong chữ ký email của bạn và cách thiết lập một tài khoản email.

Bạn nên đưa những gì vào một Chữ Email?

Trước tiên, đảm bảo rằng tài khoản email bạn đang sử dụng cho việc tìm kiếm việc làm của bạn là một tài khoản chuyên nghiệp. Bạn nên có một địa chỉ email đơn giản, chuyên nghiệp như "FirstnameLastname @ gmail. Com" hoặc "Lastname @ gmail. Com".

Tối thiểu, một chữ ký email phải chứa tên đầy đủ của bạn, địa chỉ email và số điện thoại của bạn , để các nhà quản lý tuyển dụng có thể nhìn thấy, trong nháy mắt, làm thế nào để liên lạc với bạn.

Bạn cũng có thể bao gồm tên việc làm hiện tại của bạn và công ty bạn làm việc, và địa chỉ đầy đủ của bạn.

Bao gồm một liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn là một cách tốt để cung cấp cho người quản lý tuyển dụng thêm thông tin về các kỹ năng và khả năng của bạn.

Bạn cũng có thể thêm nút LinkedIn vào chữ ký email của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Twitter cho mục đích tìm kiếm việc làm và / hoặc các mục đích liên quan đến nghề nghiệp, bạn có thể đưa liên kết tới tài khoản Twitter của mình. Đối với người nộp đơn trong lĩnh vực sáng tạo, chẳng hạn như nhà văn hoặc nhà thiết kế, một liên kết đến danh mục trực tuyến cũng có thể được bao gồm. Nếu bạn có trang web chuyên nghiệp của mình, hãy cân nhắc việc thêm điều này.

Hãy thận trọng, tuy nhiên, trong việc bao gồm quá nhiều liên kết trong chữ ký email của bạn. Trước khi bạn thêm mọi URL có thể xuất hiện trực tuyến, hãy xem xét nơi bạn muốn mọi người nhấp nhất. Nếu hồ sơ LinkedIn của bạn đóng gói lịch sử nghề nghiệp của bạn tốt nhất, sử dụng nó. Nếu nguồn cấp dữ liệu Twitter của bạn giới thiệu các kỹ năng liên quan đến nghề nghiệp (ví dụ: khả năng tiếp thị), một liên kết có thể có ý nghĩa hơn.

Cũng có những điều bạn thường tránh trong một chữ ký email nếu bạn đang gửi email liên quan đến tìm kiếm việc làm của bạn. Ví dụ, một số người bao gồm trích dẫn cảm hứng trong chữ ký của họ. Mặc dù điều này là tốt cho các email cá nhân, điều này là không đủ chuyên nghiệp cho một email công việc. Rời khỏi chữ ký email của bạn.

Chữ ký mẫu Ví dụ

Xem nhiều chữ ký email bên dưới. Tất cả những điều này sẽ phù hợp để sử dụng khi tìm kiếm việc làm.

Khi sử dụng các ví dụ này, hãy chắc chắn thay đổi bất kỳ thông tin nào sao cho phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Chữ ký Mẫu Email
Họ Tên cuối cùng
Địa chỉ Email
Điện thoại
Điện thoại di động

Chữ ký Ví dụ bằng Địa chỉ Điện thoại Điện thoại
FirstName LastName
Giám đốc Marketing,
Thành phố, Tiểu bang, Zip
Địa chỉ Email
Điện thoại
Điện thoại di động
Ví dụ Chữ ký Email Với LinkedIn

FirstName LastName
Địa chỉ Email
Điện thoại > Điện thoại di động
Tiểu sử LinkedIn (Tùy chọn)
Ví dụ Chữ Email Với Twitter
FirstName LastName

Địa chỉ Email
Điện thoại
Điện thoại di động
Tiểu sử LinkedIn (Tùy chọn)
Twitter Tài khoản (Tùy chọn)
Cách Thiết lập Chữ Email
Mỗi máy chủ email có các bước khác nhau bạn phải thực hiện để thiết lập chữ ký email của bạn. Thông thường bạn có thể nhấp vào "Cài đặt" trong tài khoản của mình và tìm một tab cho biết cách thức và vị trí để thêm chữ ký.

Khi bạn thêm chữ ký, điều này sẽ tự động được thêm vào tất cả thư đi của bạn. Điều này có nghĩa là bạn không thực sự phải viết chữ ký mỗi khi bạn gửi một email - nó sẽ tự động được thêm vào cuối email của bạn.

Cụm từ Email tìm kiếm việc làm

Nghi thức email tìm kiếm việc làm, bao gồm những điều cần viết trong email tìm kiếm việc làm của bạn, cách định dạng email, cách đảm bảo đọc email của bạn và tìm kiếm thư tìm kiếm mẫu.

Đọc thêm:
Làm thế nào để thiết lập một tài khoản email cho việc tìm kiếm việc làm