Một cách dễ dàng Thiết lập tài khoản tiền mặt trong Quicken

Nếu bạn đang theo dõi chặt chẽ ngân sách của mình, bạn có thể dành một khoản tiền mặt cho một số khoản mua hàng của bạn. Quicken giúp bạn dễ dàng thiết lập và sử dụng tài khoản tiền mặt và bạn có thể chuyển tiền đến và từ các tài khoản này và các tài khoản khác.

Tài khoản tiền mặt là gì và tại sao bạn cần một tài khoản?

Có tài khoản tiền mặt cho phép bạn chia khoản tiền của bạn. Nếu tự kỷ luật không phải là phù hợp mạnh mẽ của bạn, điều này có thể có ích.

Ngày của ông bà qua đi khi hầu hết mọi người chỉ có hai tài khoản ngân hàng: kiểm tra và tiết kiệm. Một dành cho chi tiêu và một cho một ngày mưa.

Nếu bạn đang hoạt động như vậy, bạn có thể thấy rằng tiền không phải lúc nào cũng tìm đường đến tài khoản tiết kiệm của bạn như bạn dự định. Bạn phải trả hóa đơn hàng tháng và các khoản tùy ý từ tài khoản séc của bạn, và có vẻ như số dư tài khoản đó luôn thấp, trong khi tiền lương tiếp theo của bạn vẫn còn ở đâu đó trên đường chân trời.

Bạn có thể tách riêng các hóa đơn phải trả của mình khỏi khoản chi tiêu tùy ý khi bạn thiết lập một tài khoản tiền mặt. Chi phí phải trả có thể tiếp tục đi ra khỏi tài khoản thông thường của bạn. "Extras" sẽ xuất hiện trong tài khoản tiền mặt của bạn. Bạn có thể chuyển một phần hợp lý vào thu nhập của mình ở đó và tài khoản đó sẽ bị rỗng trước ngày thanh toán tiếp theo cuộn lại, ít nhất bạn cũng phải suy nghĩ về việc bạn có muốn nhúng vào tài khoản thông thường của mình cho lần xuất hiện tiếp theo không lớn hay nhỏ nó có thể được.

Hoặc bạn có thể cắn môi, hoãn việc mua hàng, và giữ ngân sách.

Tài khoản tiền mặt cũng tuyệt vời để quản lý khoản trợ cấp của trẻ em và để theo dõi các chi phí liên quan đến việc làm và chi phí tài khoản chi tiêu linh hoạt và hoàn phí.

Năm Bước Dễ Dàng

1. Nhấp vào "Thêm Tài khoản" ở cuối thanh tài khoản của Quicken ở bên trái. Nếu bạn không thấy nó ở đó bởi vì bạn đang sử dụng phiên bản Quicken cũ hoặc gần đây, bạn cũng có thể nhấp vào "Tools", sau đó "Add Account".
2. Cửa sổ cài đặt tài khoản sẽ bật lên. Chọn "Tiền mặt" dưới danh mục tài khoản của "Chi tiêu", sau đó nhấp vào nút "Tiếp theo" ở dưới cùng bên phải.
3. Đặt tên tài khoản để bạn có thể dễ dàng phân biệt tài khoản với các tài khoản khác, đặc biệt nếu bạn đang thiết lập nhiều tài khoản tiền mặt cho các mục đích khác nhau. Quicken tự động cung cấp Tên Tài khoản Tiền mặt nhưng bạn có tùy chọn chọn hoặc thay đổi tên tài khoản thành cái gì khác. Nhấp vào "Tiếp theo".
4. Nhập chi tiết cho ngày mà bạn muốn bắt đầu sử dụng tài khoản và số tiền mặt bạn có trong tay và sẽ được theo dõi trong tài khoản này. Ngày để bắt đầu theo dõi sẽ mặc định vào ngày hôm nay, nhưng như với tên tài khoản, bạn có thể chấp nhận hoặc thay đổi nó.Hãy nhớ rằng đây là "vật chất", thêm tiền mặt, không phải tiền trong tài khoản khác mà bạn đã dành cho các mục đích khác. Nhấp vào "Tiếp theo".
5. Quicken sẽ cho bạn biết rằng tài khoản đã được thêm vào. Tại thời điểm này, bạn có thể nhấp vào "Kết thúc" ở phía dưới bên trái để quay lại sử dụng Quicken. Nếu bạn muốn thiết lập một tài khoản khác, cho dù đó là tài khoản tiền mặt hay cái gì đó khác, hãy nhấp vào "Thêm Tài khoản Khác" thay vì quay trở lại đầu quá trình thiết lập tài khoản.

Tài khoản tiền mặt mới của bạn sẽ xuất hiện ở bên trái trong thanh tài khoản dưới mục "Ngân hàng".

Các phiên bản khác nhau của Quicken

Hướng dẫn này hoạt động cho Quicken 2011 và các phiên bản gần đây hơn, và cũng nên cung cấp một số hướng dẫn cho các phiên bản trước đó. Các bước cho Quicken 2010 hầu như giống hệt với Quicken 2011. Các phiên bản 2016 và 2017 của Quicken khác nhau chủ yếu trong số tài khoản bạn có thể thêm, nhưng Quicken 2017 thay thế một dấu cộng (+) cho "Thêm Tài khoản" ở cuối trang thanh tài khoản. Bạn sẽ tìm thấy "Các loại tài khoản" bên dưới "Chi tiêu và Tiết kiệm" trên phiên bản này. Từ đó, hướng dẫn trên màn hình sẽ hướng dẫn bạn cùng.