Cách Chọn một Phông chữ và Kiểu cho một Email Thông báo

Khi bạn gửi một email, điều quan trọng là sử dụng một phông chữ rõ ràng và dễ đọc. Với lựa chọn phông đúng, bạn sẽ dễ dàng cho người nhận đọc và tiêu hóa tin nhắn của bạn hơn là tập trung vào các lựa chọn của bạn về kích thước phông chữ và phong cách.

Tìm hướng dẫn về kích thước phông chữ, đề xuất cho phông chữ chuyên nghiệp và hướng dẫn từng bước để thay đổi phông chữ trong email.

Chọn kích thước tốt nhất

Hãy chắc chắn làm cho phông chữ của bạn đủ lớn để người đọc không phải liếc để đọc tin nhắn của bạn, nhưng không quá lớn mà người đọc phải cuộn dài dòng xuống để đọc toàn bộ tin nhắn. Tùy thuộc vào lượng nội dung bạn có trong email của mình, hãy chọn kích thước phông chữ 10 hoặc 12 điểm.

Cũng cần phải sử dụng phông chữ đơn giản bởi vì không phải tất cả các chương trình email đều xem thư theo cùng một cách. Bạn không muốn nội dung tin nhắn của bạn bị lộn xộn hoặc định dạng kỳ lạ vì chương trình email của người đọc đã không xem phông chữ giống như cách bạn làm.

Các phông chữ hay nhất cho thư điện tử

Các phông chữ cơ bản như Arial, Verdana, Calibri và Times New Roman hoạt động tốt. Chọn phông chuyên nghiệp - trên thực tế, phông chữ mặc định trong hầu hết các chương trình email rất có thể phù hợp với email liên quan đến công việc. Tránh phông chữ giống như chữ viết tay, phông chữ chữ viết tay và bất kỳ phông chữ kiểu mới nào, chẳng hạn như Comic Sans.

Không có vấn đề font bạn chọn, nhất quán: có một đoạn trong Arial, và một trong Times New Roman, là jarring cho độc giả. Tương tự, đảm bảo rằng kích thước phông chữ cũng giống nhau trong suốt.

Khi bạn đang sử dụng Microsoft Outlook, đây là cách chọn phông chữ cho tin nhắn của bạn và cách chọn kích thước phông chữ.

Nếu bạn đang sử dụng một chương trình xử lý văn bản khác, quá trình này tương tự.

Làm thế nào để chọn một thư Email Phông chữ

Chọn phông chữ và kích thước phông chữ trước khi bắt đầu nhập tin nhắn,

hoặc

• : Nhập thông điệp email của bạn. Làm nổi bật nội dung thư của bạn.
• Chọn phông từ danh sách ở đầu bài viết.
• Chọn cỡ chữ bạn muốn sử dụng theo cùng một cách.
• Đã kiểm tra thư của bạn.
• Nếu bạn không chắc chắn về cách tin nhắn của bạn sẽ nhìn; hãy gửi bản sao cho chính mình trước, sau đó chỉnh sửa nó, nếu cần trước khi gửi cho người nhận.
• Khoảng cách tin nhắn Email
• Bất kể kích thước phông chữ, bạn chọn, cần có khoảng trống sau lời chào và giữa mỗi đoạn văn và trước và sau khi chữ ký của thư email của bạn. Đây là cách để lưu trữ thông báo email của bạn.

Cụm từ Email về Tìm kiếm việc làm

Nghi thức email tìm kiếm việc làm bao gồm những điều cần viết trong email tìm kiếm việc làm của bạn, cách định dạng email, cách đảm bảo đọc email của bạn và tìm kiếm thư tìm kiếm mẫu.