Làm thế nào để Giữ Số dư Đang Chạy của Tài khoản Séc của bạn

Một trong những điều căn bản và thiết yếu nhất mà bạn nên làm là giữ một số dư đang hoạt động của những gì bạn hiện có trong tài khoản séc của bạn. Bước này là điều cần thiết vì nó giúp bạn không rút ra được tài khoản của mình. Bạn không thể dựa vào số dư hiện có mà máy ATM cung cấp cho bạn. Chỉ vì giao dịch thẻ ghi nợ của bạn được chấp thuận, điều đó không có nghĩa là bạn có đủ tiền để trang trải nó.

Ngân hàng điều hành một hệ thống giữ, và đôi khi các khoản giữ bị hủy trước khi giao dịch rõ ràng tài khoản của bạn. Đây là một quá trình khá đơn giản, và nếu bạn làm điều đó khi bạn đi, thì nó thực sự không tốn nhiều thời gian. Bạn có thể làm theo cách cũ bằng tay hoặc bạn có thể sử dụng ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính để theo dõi chi phí của mình. Trong cả hai trường hợp, bạn nên cập nhật số dư đang hoạt động mỗi ngày.

Người sử dụng tài khoản của bạn Ledger để theo dõi chi phí

Trước tiên, bạn cần sổ cái tài khoản của bạn từ ngân hàng. Đây là cuốn sách nhỏ kèm theo mỗi hộp kiểm tra. Ở phía bên tay trái bạn sẽ thấy một nơi để ghi ngày, và tên giao dịch. Nếu bạn đang viết một tấm séc, bạn nên ghi số séc và người bạn đã thanh toán. Nếu bạn đang ghi lại một giao dịch ghi nợ, bạn nên viết ra cửa hàng mà bạn đã hoàn tất giao dịch. Nếu bạn đang làm điều này trên một chương trình phần mềm máy tính, bạn sẽ nhấp vào lệnh giao dịch mới và nhập thông tin.

Ghi lại các giao dịch khi bạn hoàn thành chúng

Thứ hai, bạn sẽ ghi lại số tiền giao dịch ở phía bên tay phải của sổ cái. Vì bạn đang hoàn thành giao dịch nợ (séc, thẻ ghi nợ hoặc rút tiền), bạn sẽ ghi lại số tiền trong cột bên cạnh mô tả giao dịch của bạn. Bạn cũng nên nhớ ghi bất kỳ khoản phí nào.

Sau khi bạn đã viết số tiền từ giao dịch, bạn sẽ cần phải trừ nó khỏi tổng số hoạt động ở phía bên tay phải bên phải của cuốn sách. Bạn có thể mang theo một máy tính hoặc ngồi xuống và kiểm tra toán học của bạn mỗi tuần một lần. Nếu bạn đang sử dụng một chương trình máy tính thì nó sẽ làm toán cho bạn.

Ghi nhãn các giao dịch theo loại và loại ngân sách

Nếu bạn đang ghi khoản tiền gửi, bạn nên ghi lại mô tả giao dịch (món quà sinh nhật hoặc tiền lương) và ghi lại số tiền trong cột có gắn số tiền ký quỹ. Sau đó, bạn sẽ thêm tổng số vào số dư hiện tại đang chạy. Nếu bạn đang làm điều này với một ứng dụng tài chính cá nhân hoặc chương trình máy tính, máy tính có thể làm toán cho bạn. Bạn cũng có thể cài đặt các khoản tiền gửi định kỳ hoặc tự động để được tự động nhập vào sổ đăng ký.

Nhập khoản thanh toán tự động trong khoản nợ của bạn

Nếu bạn đang làm sổ tay đang hoạt động bằng tay, bạn cần đảm bảo rằng bạn không quên bất kỳ khoản thanh toán tự động hoặc chuyển khoản nào xảy ra mỗi tháng.Bạn chỉ cần ngồi xuống và ghi lại các giao dịch này cùng một lúc vào đầu tháng. Điều này sẽ giúp bạn tránh khỏi sự bội chi trong tháng. Khi bạn lên kế hoạch chuyển tiền và rút tiền tự động, bạn có thể lập lịch cho họ trong ngày thanh toán để giúp bạn nhớ thêm họ vào sổ đăng ký.

Lời khuyên:

1. Bạn có thể dễ dàng làm điều này khi bạn đi. Nếu bạn cảm thấy vội vàng tại một cửa hàng, bạn có thể hoàn thành môn toán hoặc ghi lại giao dịch sau đó trong cùng một ngày.

2. Bạn có thể kiểm tra trực tuyến để chắc chắn rằng bạn không bị mất bất kỳ giao dịch nào. Đó là một ý tưởng tốt để làm điều này một hoặc hai lần một tuần. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn kết hôn hoặc có một tài khoản kiểm tra chung. Điều này cũng giúp bạn dễ dàng phát hiện giao dịch trái phép hoặc phát hiện ra khoản tiền gửi đã được gửi vào tài khoản không đúng.

3. Nếu bạn làm việc này trên máy tính, hãy dành 5 phút mỗi ngày để cập nhật chương trình máy tính của mình với các giao dịch của bạn. Điều này sẽ giúp bạn biết bạn có bao nhiêu trong tài khoản kiểm tra của bạn vào ngày hôm sau.

4. Nếu bạn đang sử dụng một chương trình máy tính, bạn có thể lập lịch rút tiền tự động, thanh toán hóa đơn và tiền gửi trực tiếp để được nhập tự động. Điều này làm cho việc theo dõi dễ dàng hơn nhiều. Nó có thể giúp ngân sách của bạn nếu bạn có rút tiền tự động và thanh toán ra ngay khi bạn được thanh toán, bằng cách này bạn sẽ không chi tiêu tiền và sau đó vẫn có hóa đơn thanh toán.

Những gì bạn cần:

• Sổ cái sổ séc hoặc hồ sơ giao dịch