Làm thế nào để ghi lại các tạp chí trong QuickBooks

Đôi khi bạn phải thực hiện những thay đổi sau khi bán. Bạn có thể làm điều này trong QuickBooks chỉ đơn giản bằng cách ghi lại một mục nhập tạp chí. Bạn có thể thực hiện các mục nhật ký trong QuickBooks để sửa các giao dịch hoặc các mục đăng mà không thể thực hiện theo những cách khác, chẳng hạn như điều chỉnh lợi nhuận hoặc tổn thất.

Đây là quy trình khá đơn giản sử dụng các mẹo này nhưng hãy nhớ rằng bạn sẽ chỉ đăng một mục nhật ký ảnh ảnh hưởng đến một khách hàng hoặc nhà cung cấp cùng một lúc.

Nếu bạn muốn sửa số dư của khách hàng hoặc nhà cung cấp bằng cách này, bạn sẽ phải đăng các mục riêng biệt. Vào thời điểm này, QuickBooks đã không phát hành một lựa chọn mục nhập hàng loạt, mặc dù QuickBooks 2017 giới thiệu một số tùy chọn nhập dữ liệu tiết kiệm thời gian.

Mục nhập nhật ký là gì?

Mục nhập nhật ký chung là một giao dịch kế toán được đăng trực tiếp vào sổ cái nói chung. Ví dụ, bạn có thể đã nhập một khoản phí $ 100 trong trương mục chi phí bảo hiểm một cách tình cờ. Bạn có thể đăng một mục nhập điều chỉnh để giảm chi phí bảo hiểm lên 100 đô la và tăng khoản chi phí tiện ích lên 100 đô la để sửa lỗi của bạn. Tất cả các tài khoản của bạn sau đó sẽ có thứ tự thích hợp và bạn sẽ không phải thay đổi số tiền nợ của nhà cung cấp của bạn bởi vì phần đó của giao dịch đã được ghi lại đúng.

Nhật ký cho các hoạt động cuối năm

Kế toán công cộng hoặc nhân viên kế toán của bạn có thể muốn làm các mục nhật ký để hoàn tất các hoạt động cuối năm, chẳng hạn như đăng điều chỉnh thuế cho sách của bạn, ghi lại chi phí khấu hao hoặc phân loại lại doanh thu và chi phí.

Chuyên gia kế toán của bạn có thể cung cấp cho bạn các thông tin cụ thể nếu bạn muốn đăng bài nhật ký vào cuối năm, cùng với các giải thích cho lý do tại sao các mục nhập là cần thiết cho tình huống cụ thể của bạn.

Bạn có thể tạo mục nhật ký tổng quát trong QuickBooks bằng cách làm theo các hướng dẫn từng bước này:

Vào

Company

1. Làm thế nào để tạo các Journal General trong QuickBooks > Đặt tạp chí tạp chí General Entries từ trình đơn ở phía trên màn hình. Thay đổi trường
2. Ngày , nếu cần thiết, trong cửa sổ Đặt tạp chí tạp chí chung. QuickBooks sẽ mặc định cho ngày hiện tại vì vậy nếu bạn muốn đăng mục nhập cho một tháng hoặc năm trước, hãy chắc chắn thay đổi nó. Nhập một số cho các mục nhật ký của bạn trong trường
3. Số mục. QuickBooks sẽ tự động ghi các mục nhật ký tiếp theo tuần tự. Nhập số tài khoản Trong cột
4. Tài khoản. Bạn cũng có thể chọn tài khoản đầu tiên từ trình đơn thả xuống trong cột Tài khoản. Nhập số tiền ghi nợ hoặc tín dụng cho tài khoản bạn đã chọn trong cột
5. Ghi nợ hoặc Tín dụng. Các khoản nợ và khoản tín dụng phải luôn bằng nhau để số dư đầu vào và QuickBooks có thể đăng mục nhập Nhập ghi nhớ mô tả trong
6. Memo Column. Điều này sẽ được hiển thị trên các báo cáo bao gồm mục nhập nhật ký này. Bước này là tùy chọn nhưng nó được đề nghị. Lặp lại các bước từ 4 đến 6 cho đến khi giao dịch đạt đến số dư bằng không. Tổng số của bạn trong cột Ghi nợ bằng tổng số trong cột Tín dụng và mục nhập của tạp chí sau đó sẽ được cân bằng hợp lý.
7. Nhấp vào
8. Lưu & Đóng để lưu mục nhật ký và đóng cửa sổ hoặc nhấp Lưu & Mới để lưu mục nhật ký và mở một cửa sổ mới. Bạn có thể thực hiện các mục nhật ký tổng quát nhất trong QuickBooks bằng cách sử dụng các bước này, nhưng nếu bạn muốn thực hiện các mục nhật ký ảnh hưởng đến tài khoản của khách hàng hoặc tài khoản của nhà cung cấp, bạn sẽ phải đặt khách hàng hoặc nhà cung cấp vào dòng của mục nhập.