Các khoản phúc lợi đi lại được cung cấp bởi hãng sở và các khoản kinh doanh

Ngày càng có nhiều chủ lao động đang cung cấp một số lợi ích đi lại cho nhân viên. Từ đi xe đạp cho đến van pooling để đậu xe và đi qua, những lợi ích mới có thể xuất hiện mỗi ngày.

Và IRS đang xem xét các hậu quả về thuế của những lợi ích này, cả với chủ nhân và nhân viên. Một số những gì IRS đang làm là để thúc đẩy các phương tiện vận chuyển hiệu quả năng lượng, như đi xe đạp để làm việc hoặc hồ bơi van.

Những lợi ích khác do người sử dụng lao động đưa ra như động cơ tuyển dụng nhân viên, đặc biệt là ở khu vực thành thị.

Commuter Benefit Solutions nói:

Bằng cách sử dụng quyền lợi đi lại, người đi làm có thể tiết kiệm đến 40% chi phí đi lại, bao gồm chi phí đi lại, đậu xe và đi xe đạp. Và, các công ty có thể tiết kiệm được 7. 65% thuế thu nhập.

Chi phí đi lại thường không phải chịu thuế

Hãy bắt đầu với những điều cơ bản: Chi phí đi lại giữa nhà và nơi làm việc không được khấu trừ, cho dù bạn là nhân viên hay chủ sở hữu một vụ làm ăn.

Bài viết này xem xét những gì ngoại lệ đối với quy định của IRS, với hai mục đích:

Để cho phép chủ nhân khấu trừ chi phí bồi hoàn cho các nhân viên này và

• Để cho phép chủ nhân không bao gồm các khoản hoàn trả này như là lợi ích phải chịu thuế cho nhân viên. Đây thường là một sự loại trừ khỏi thuế khấu trừ thuế thu nhập và thuế FICA.
• Sở Thuế Vụ cho phép người sử dụng lao động loại trừ (từ thuế khấu trừ thuế thu nhập và thuế FICA) về giá trị lợi ích vận chuyển được cung cấp cho nhân viên về chi phí vận chuyển đủ tiêu chuẩn, đến những giới hạn này.

Về cơ bản, nếu những chi phí này đủ điều kiện, họ trở thành tiền trước thuế cho nhân viên. Có hiệu lực cho năm 2016, giới hạn cho những lợi ích này là:

255 đô la Mỹ mỗi tháng cho xe vận chuyển kết hợp phương tiện giao thông đường bộ và vận chuyển.

255 đô la Mỹ mỗi tháng cho chỗ đỗ xe đủ điều kiện.

Lưu ý rằng tổng cộng tổng cộng 510 đô la mỗi tháng có thể là lợi ích trước thuế đối với nhân viên để có giấy phép đậu xe và vận chuyển / chuyển tiếp đủ điều kiện.

• Lợi ích Đậu xe

Tối đa 255 đô la một tháng có thể được loại trừ khỏi thuế của nhân viên cho các phương tiện đỗ xe đủ điều kiện. Lợi ích về đậu xe bao gồm "bãi đỗ xe tại hoặc gần nơi mà nhân viên của bạn đi làm bằng xe buýt công cộng, xe đường cao tốc hoặc xe lăn, không bao gồm chỗ đỗ xe tại hoặc gần nhà của nhân viên của bạn."

Vượt qua > Các chuyến đi và vé tàu hỏa dành cho xe chở khách có đủ điều kiện lên tới $ 255 một tháng. Thẻ vượt qua là thẻ vượt qua, thẻ bài, thẻ vé, phiếu mua hàng hoặc các mặt hàng tương tự cho phép một người đi xe, miễn phí hoặc giảm giá, trên hệ thống chuyển tuyến hoặc xe van đi làm thuê có chỗ ngồi cho 6 người lớn (không bao gồm người lái xe.

Khoản khấu trừ là gì / Thuế phải đóng là gì?

Chỉ cần được rõ ràng, đây là những chi tiết về những lợi ích này:

Lợi ích từ người sử dụng lao động.

Doanh nghiệp của bạn có thể cho nhân viên lợi ích lên đến 255 đô la một tháng đối với chỗ đỗ xe có đủ điều kiện và 255 đô la một tháng cho việc vận chuyển đủ điều kiện. Những khoản trợ cấp này được miễn thuế cho bạn vì chủ lao động.

Thu nhập trước thuế cho nhân viên

. Ngay cả khi bạn không cung cấp các khoản trợ cấp này, bạn có thể cho phép nhân viên sử dụng đến mức giới hạn mỗi tháng như thu nhập trước thuế. Ngoài ra, bạn là chủ nhân cũng có thể giảm khấu trừ thuế FICA theo số tiền này.

Đó là mức giảm 7. 65% đã đề cập ở trên. Lợi ích khi đi xe đạp

Sự thay đổi trong luật về thuế năm 2009 cho phép chủ nhân có thể hoàn trả cho nhân viên các chi phí cụ thể liên quan đến xe đạp. Ngoài ra, luật pháp không yêu cầu người sử dụng lao động đưa các khoản hoàn trả này vào chi phí phải trả cho nhân viên. David Fieldler, chuyên gia về xe đạp nói …

Bạn được coi là người đi xe đạp và đủ điều kiện hoàn trả các chi phí hợp lệ trong một tháng nhất định nếu

thường xuyên sử dụng

chiếc xe đạp của bạn

phần đáng kể < chuyến đi giữa nhà và nơi làm việc.
Luật IRS cho phép người sử dụng lao động bồi hoàn cho nhân viên đi làm bằng xe máy đến 20 đô la mỗi tháng cho mỗi tháng mà nhân viên đó đi làm bằng xe đạp. Lợi ích này áp dụng cho tất cả các chi phí đi lại bằng xe đạp, bao gồm chi phí cho xe đạp. Lợi ích này không thể được cung cấp cho bất cứ tháng nào mà nhân viên đó nhận được một khoản trợ cấp vận chuyển khác, như thẻ chuyển tiếp hoặc trợ cấp đậu xe.

Công ty của bạn lựa chọn đủ điều kiện như thế nào và hoàn lại cho nhân viên vì lợi ích này tùy thuộc vào bạn. Và bạn chắc chắn có thể hoàn trả hơn 240 đô la Mỹ một năm, nhưng lợi ích bổ sung sẽ phải chịu thuế cho nhân viên. Loại trừ Phúc lợi cho Nhân viên Công ty S

Những lợi ích này không áp dụng đối với nhân viên Công ty S là cổ đông 2%.

Để biết thêm thông tin về các quyền lợi đi lại và đi lại này, xem IRS Publication 15-B-Fringe Benefits.

Ấn phẩm này của Trung tâm Nghiên cứu Vận tải Quốc gia có một hướng dẫn hữu ích cho các nhà tuyển dụng về lợi ích vận chuyển.

Khước từ: Tất nhiên, những lợi ích này rất phức tạp và bài viết này không nhằm mục đích tư vấn thuế. IRS có các loại trừ, hạn chế và trình độ. Nếu bạn đang xem xét cung cấp những lợi ích này cho nhân viên, chắc chắn bạn hãy kiểm tra với chuyên gia thuế hay cố vấn về lợi ích của bạn trước.