Gấp đôi kế toán mục nhập Đã định nghĩa và giải thích

Đúng như tên của nó, kế toán kép là một phương pháp kế toán chuẩn bao gồm việc ghi lại từng giao dịch trong ít nhất hai tài khoản, dẫn đến một khoản nợ vào một hoặc nhiều tài khoản và một khoản tín dụng cho một hoặc nhiều tài khoản. Giá trị của các giao dịch trong mỗi trường hợp sẽ cân bằng, đảm bảo rằng tất cả các đô la được hạch toán và các tài khoản được cân bằng. Khoản nợ thường được ghi ở phía bên trái của sổ cái, trong khi các khoản tín dụng thường được chú ý ở phía bên phải.

Các doanh nghiệp lớn phải sử dụng hệ thống kế toán kép, theo yêu cầu của luật pháp. Nó cũng cần thiết vì đây là cách hiệu quả nhất để một công ty giám sát tăng trưởng tài chính của nó, đặc biệt là khi quy mô kinh doanh phát triển.

Ví dụ về kế toán kép (double entry)

Ví dụ về kế toán làm đôi có hiệu quả, nếu bạn định ghi thu nhập 500 đô la, bạn cần phải làm hai mục: một mục nhập ghi nợ là $ 500 vào tài khoản có tên " "và một mục nhập tín dụng là 500 đô la vào tài khoản có tên" Doanh thu ". Một ví dụ khác có thể là mua máy tính mới với giá 1 000 đô la. Trong ví dụ này, bạn sẽ cần phải nhập khoản ghi nợ $ 1, 000 vào tài khoản "Công nghệ" của bạn và khoản tín dụng $ 1, 000 vào tài khoản "Tiền mặt" của bạn.

Điều ngược lại cũng đúng: Nếu công ty của bạn mượn tiền từ ngân hàng, tài sản của bạn sẽ tăng lên nhưng khoản nợ của bạn sẽ tăng cùng một lượng. Kế toán ghi hai lần cung cấp phương pháp kiểm tra tính chính xác nhanh chóng bởi vì tổng của tất cả các tài khoản có số dư nợ bằng với tổng của tất cả các tài khoản số dư.

Nó cũng giúp giảm thiểu các lỗi và tăng cơ hội cân bằng sổ sách của bạn.

Kế toán hai lần khuyến khích tính chính xác

Khi hoạt động kinh doanh của công ty tăng, khả năng xảy ra lỗi văn thư tăng lên. Mặc dù kế toán nhập kép không ngăn ngừa được lỗi hoàn toàn, nó sẽ hạn chế hiệu quả bất kỳ lỗi nào có trên toàn bộ tài khoản.

Bởi vì các tài khoản được thiết lập để kiểm tra liên tục từng giao dịch để chắc chắn rằng nó cân bằng, lỗi sẽ được gắn cờ vào kế toán một cách nhanh chóng, trước khi lỗi tạo ra lỗi tiếp theo trong hiệu ứng domino.

Sử dụng phần mềm kế toán với kế toán gấp đôi

Phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp sử dụng kế toán kép; mà không có tính năng đó, kế toán sẽ gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ thuế cuối năm và thuế. Kế toán nhập đôi là tính năng "phải có" trong phần mềm tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù không bắt buộc đối với quản lý tài chính cá nhân, nhưng kế toán kép cũng rất hữu ích trong phần mềm tài chính cá nhân.

Kiểu Tài khoản Nhập Đôi

Khi bạn sử dụng kế toán kép, bạn sẽ cần phải sử dụng một số loại tài khoản. Dưới đây là một số loại tài khoản chính.

Tài khoản tài sản đại diện cho một cái gì đó bạn sở hữu, chẳng hạn như tài khoản kiểm tra của bạn hoặc phần chưa được quản lý của nhà bạn.

• Trách nhiệm trách nhiệm pháp lý là một cái gì đó bạn nợ, như thế chấp, cho vay xe hơi hoặc cân bằng thẻ tín dụng.
• Tài khoản thu nhập thể hiện số tiền bạn nhận được.
• Tài khoản chi phí là số tiền bạn chi tiêu.
• Kế toán ghi sổ kép là điều bắt buộc đối với tất cả các công ty lớn hoặc đang phát triển. Sử dụng phương pháp kế toán này sẽ giúp nhân viên kế toán và kế toán giảm thiểu sai sót và đưa ra một bức tranh toàn cảnh về triển vọng tài chính của doanh nghiệp.

Đó là một yếu tố quan trọng để cung cấp một tổng quan về bức tranh toàn cảnh cho các nhà hoạch định chính sách tài chính quan trọng của công ty.

Tìm hiểu thêm về Các phương pháp kế toán

Sổ Sách Kế Toán Đầy Đủ Hai Vs. Phương pháp kế toán một lần (Single-Entry Accounting Method)

• Điều tốt nhất: Một-Entry hoặc Double-Entry Bookkeeping?
• Sự khác biệt giữa cơ sở tiền mặt và cơ sở tính lũy kế