Tạo mẫu kế hoạch làm việc

Đây là một khuôn mẫu cho một nhân viên phát triển và sở hữu kế hoạch việc làm. Bạn có thể tùy chỉnh, sao chép và sử dụng mẫu kế hoạch công việc này khi nhân viên của bạn phát triển kế hoạch công việc của riêng họ. Nếu cùng một công việc được giữ bởi nhiều hơn một nhân viên, tất cả các nhân viên, hoặc một nhóm cắt ngang của nhân viên, nên phát triển kế hoạch công việc với nhau.

Cách tiếp cận tổng thể để xây dựng kế hoạch công việc

Trong việc xây dựng kế hoạch làm việc, các bước này được khuyến cáo.

• Người quản lý và nhân viên nên đồng ý và viết tổng quan về vị trí .
• Người quản lý và nhân viên nên làm việc cùng nhau và đồng ý về trách nhiệm chính .
• Người lao động có thể từ chối và phát triển thêm lĩnh vực trách nhiệm chính .
• Nhân viên có đâm đầu tiên trong việc phát triển các tuyên bố mục tiêu mang tính mô tả, xác định các chức năng chính và trách nhiệm cụ thể của mỗi phạm vi trách nhiệm lớn .
• Người quản lý và nhân viên xem xét và tinh chỉnh việc đâm đầu tiên của nhân viên khi đánh vần trách nhiệm chính .
• Người quản lý và nhân viên xác định các mục tiêu cho khoảng thời gian trước khi tiến hành xem xét lại. Đề nghị nên xem xét 6 tháng về các mục tiêu và kế hoạch làm việc. Cần ưu tiên xem xét hàng quý hoặc thường xuyên hơn.
• Việc xem xét lại kế hoạch làm việc theo định kỳ không phải là sự thay thế cho các buổi họp riêng hàng tuần giữa nhân viên và người quản lý của họ. Tại cuộc họp hàng tuần này, đánh giá thường xuyên các mục tiêu, tiến bộ và sự hỗ trợ cần thiết cho các mục tiêu và dự án hiện tại.

- Các thành phần của một kế hoạch công việc

Tiêu đề của công việc

Tổng quan về vị trí:

Viết một mô tả ngắn về vị trí hiện có trong tổ chức của bạn. Ví dụ: Người quản lý tiếp thị chỉ đạo, quản lý và lãnh đạo việc cung cấp tổng thể các dịch vụ và chương trình tiếp thị tập trung vào khách hàng và hướng dẫn và chỉ đạo cho nhân viên tiếp thị.

Các lĩnh vực chính của Trách nhiệm

Sử dụng các điểm đạn để liệt kê năm phạm vi trách nhiệm chính mà bạn có trong công việc. Ví dụ, một người quản lý nguồn nhân lực có thể liệt kê những trách nhiệm bao gồm những điều này.

Phát triển phòng nhân sự để phục vụ tốt nhất cho khách hàng

Tư vấn cho các nhà quản lý về các vấn đề liên quan đến quản lý nhân viên

• Các trách nhiệm chính bao gồm:
• Phát triển đội ngũ nhân sự giỏi hơn thông qua tuyển dụng, tuyển dụng, phát triển và và tổ chức
• Thiết kế hệ thống quản lý và cải tiến hiệu quả
• Phát triển các vấn đề phát triển tổ chức và nhu cầu
• Phát minh hệ thống thưởng, công nhận và bồi thường
• Cung cấp giám sát các yêu cầu về luật lao động và tuân thủ các mối quan ngại về quy định
• Trách nhiệm cụ thể của công việc

Đưa mỗi mục trong

Các lĩnh vực chính của trách nhiệm và cung cấp chi tiết và có thể thực hiện được những mục tiêu.Bắt đầu bằng cách sử dụng phạm vi trách nhiệm chính được liệt kê và thêm các chi tiết cần thiết để làm cho kỳ vọng công việc và sản phẩm hoặc kết quả rõ ràng trong mỗi lĩnh vực trách nhiệm chính. Ví dụ, một người quản lý nhân sự có thể chi tiết trách nhiệm, Phát triển của Phòng Nhân sự , như sau: Phát triển Bộ phận Nhân sự

Giám sát việc thực hiện các chương trình Nhân sự thông qua nhân sự . Theo dõi việc quản lý các tiêu chuẩn và thủ tục được thiết lập. Xác định cơ hội để cải tiến và giải quyết bất kỳ sai lệch nào.

• Giám sát và quản lý công việc báo cáo nhân viên Nguồn nhân lực Khuyến khích sự phát triển không ngừng của đội ngũ cán bộ nhân sự.

• Phát triển và giám sát ngân sách hàng năm bao gồm các dịch vụ Nhân sự, công nhận nhân viên, hỗ trợ đội thể thao, tổ chức từ thiện và quản trị công ty.

• Chọn và giám sát các chuyên gia tư vấn, luật sư và chuyên gia đào tạo nguồn nhân lực, và điều phối việc sử dụng công ty môi giới bảo hiểm, hãng bảo hiểm, quản trị viên hưu trí và các nguồn bên ngoài khác.

• Tiến hành nghiên cứu liên tục về tất cả các chính sách, chương trình và thực tiễn về nguồn nhân lực để quản lý thông tin về những phát triển mới.

• Dẫn đến sự phát triển các mục tiêu, mục đích và hệ thống của các bộ phận.

• Thiết lập các phép đo của phòng để hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu chiến lược của công ty.

• Chỉ đạo chuẩn bị và duy trì các báo cáo như vậy là cần thiết để thực hiện các chức năng của phòng. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ để quản lý, khi cần thiết hoặc yêu cầu, để theo dõi mục tiêu chiến lược.

• Các mục tiêu Cụ thể liên quan đến Trách nhiệm

Nhân viên nên liệt kê các mục tiêu chính của họ liên quan đến các lĩnh vực cụ thể có trách nhiệm được nêu chi tiết ở trên. Các mục tiêu này sẽ bao gồm bất kỳ khoảng thời gian nào mà tổ chức xác định cho tính nhất quán.

Kết luận

Kế hoạch công việc này nhằm mục đích chuyển tải những thông tin cần thiết để hiểu được phạm vi công việc và tính chất chung và mức độ công việc được thực hiện bởi người lao động đang làm công việc này. Tuy nhiên, kế hoạch việc làm này không phải là một danh sách đầy đủ về trình độ, kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc gắn liền với vị trí.

Khước từ - Xin lưu ý:

Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp những lời khuyên chính xác, thông minh, đạo đức về Quản lý Nhân sự, sử dụng lao động và nơi làm việc cả trên trang web này và liên kết đến từ trang web này, nhưng không một luật sư, và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là tư vấn pháp lý.

Trang web có luật lệ và quy định về đối tượng và luật về tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể xác định được tất cả các vị trí đó cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn tìm kiếm tư vấn pháp luật hoặc trợ giúp từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế, nhằm giải thích và giải quyết các vấn đề pháp lý của bạn.Thông tin trên trang này chỉ để hướng dẫn, ý tưởng và trợ giúp.

Muốn có thêm thông tin về các mô tả công việc?

Trợ lý Nhân sự

• Tổng Giám đốc Nhân sự
• Giám đốc Nhân sự
• Giám đốc Nhân sự
• Tuyển dụng Nhân sự