Công việc Vâng Done! Xin chúc mừng Email Mẹo và Ví dụ

Khi một người nào đó trong nhân viên của bạn hoặc một trong những đồng nghiệp của bạn đạt được thành công về một dự án cụ thể, điều quan trọng là phải cho họ sự công nhận mà họ xứng đáng. Thật dễ dàng để gửi một thông điệp email chúc mừng nhanh chóng để cho họ biết công việc của họ đã được nhận thấy trong một ánh sáng tích cực.

Hãy nhớ rằng đáp ứng ngay lập tức cho việc hoàn thành dự án sẽ làm cho sự công nhận của bạn được đánh giá cao hơn. Mọi người muốn biết rằng những gì họ đang làm đang được nhận thấy và tác động của họ là một ưu tiên đủ cao để có được sự chú ý nhanh chóng của bạn.

Làm thế nào để viết lời chúc mừng Email

Trong dòng tiêu đề của bạn, bạn nên đặt; "Chúc mừng" hoặc "Cảm ơn", để đảm bảo người nhận biết được nội dung của tin nhắn, và bảo đảm máy chủ cung cấp nó vào tệp thích hợp. Thư có dòng chủ đề trống thường kết thúc trong tệp Rác.

Bắt đầu tin nhắn của bạn với lời chào. Thông thường, "Kính gửi Tên" là cách thích hợp để bắt đầu chủ đề với "Hi Name" hoặc đơn giản là "Tên" hoặc chỉ bắt đầu trả lời của bạn để biết thêm thông tin liên lạc trong cùng một chủ đề.

Làm theo lời chào của bạn với một đoạn ngắn gọn hoặc trực tiếp, hoặc hai về các chi tiết cụ thể của công việc đã hoàn thành.

Bạn nên sử dụng một cách lịch sự. Bạn không cần bao gồm thông tin liên hệ, trừ khi đó là một phần của chữ ký email bình thường của bạn. Nếu có trả lời tiếp theo, đóng cửa có thể trở nên không chính thức trong các tin nhắn tiếp theo.

- Trong phần thông báo của bạn, bạn có thể đề cập đến dự án đã hoàn thành với một vài chi tiết về các yếu tố cụ thể mà người đó đã làm và ảnh hưởng của đầu vào họ có.

Hãy chắc chắn cảm ơn họ vì sự nỗ lực của họ, và chúc họ tiếp tục thành công.

Nếu có ai đó ở công ty (như người giám sát hoặc quản lý cấp cao), những người cần biết công việc tuyệt vời của người đó, hãy nhớ sao chép chúng vào tin nhắn. Mặc dù việc gửi một văn bản chúc mừng nhanh hơn, nhưng hãy gửi email vì lý do này.

Có thể có tác động tích cực đối với họ trong quá trình đánh giá nhân viên của họ về tăng lương và / hoặc khuyến mãi và email có thể được thêm vào hồ sơ nhân sự của họ.

Dưới đây là một số ví dụ về các email chúc mừng gửi đến một người đã làm tốt.

Công việc Vâng Done Email # 1

Dòng chủ đề: Well Done!

Emily thân mến,

Thật tuyệt vời khi làm việc với cửa hàng! Các hiển thị hàng hóa là tuyệt vời, và trang trí bổ sung cho bầu không khí bạn đang cố gắng để tạo ra một cách đẹp mắt.

Nếu không có kế hoạch chu đáo và giám sát của bạn, một cam kết như thế này sẽ gần như là không thể.

Xin chân thành cảm ơn và lời chúc tốt nhất cho sự thành công liên tục của bạn.

Kính trọng,

Kathy

Công việc Vâng Done Email # 2

Dòng chủ đề:

Thành công!

Kính gửi Dave, Chúc mừng thành công của bài thuyết trình của bạn tới nhóm quản lý hôm qua. Bạn trả lời mọi câu hỏi một cách tự tin và triệt để. Tôi không nghi ngờ gì về việc chúng tôi sẽ nhận được hợp đồng do công việc khó khăn của bạn và giải thích rõ ràng, súc tích về các sản phẩm và thành tựu của công ty chúng tôi.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để đảm bảo rằng chúng tôi đã được đại diện một cách chuyên nghiệp như vậy.

Kính trọng,

Paul

Công việc Vâng Done Email # 3

Dòng chủ đề:

Xin chúc mừng!

Katie thân mến, Xin chúc mừng bạn đã hoàn thành ngân sách cho bộ phận quảng cáo cho năm tới.

Tôi đặc biệt vui mừng vì bạn đã tìm ra cách để cơ cấu lại chi tiêu để chúng tôi có thể phân bổ nhiều hơn cho đào tạo chuyên nghiệp cho nhân viên.

Bạn đã làm một công việc tuyệt vời, và tôi thực sự đánh giá cao thời gian bạn dành cho việc này.

Trân trọng,

Jack

Đánh giá cao

Tất nhiên, có nhiều lý do bạn sẽ muốn chia sẻ lời chúc mừng với nhân viên và đồng nghiệp của bạn. Email thường là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để gửi tin nhắn của bạn, nhưng đôi khi một ghi chú viết tay truyền thống có thể truyền đạt được nhiều liên lạc cá nhân hơn. Trong một số trường hợp, một lá thư kinh doanh là một cách thích hợp hơn để thể hiện lời chúc mừng và cảm ơn của bạn.

Truyền thông kinh doanh

Với bất kỳ giao tiếp bằng văn bản nào, điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra thư của mình trước khi gửi. Ngay cả khi đồng nghiệp của bạn cũng là một người bạn, khi bạn làm việc tương ứng, email của bạn phải có đúng ngữ pháp, chính tả và chấm câu.

Nhiều lần giao tiếp kinh doanh kết thúc bằng việc chuyển tiếp toàn bộ hoặc một phần sang các nhân viên khác, đôi khi do tai nạn, và bạn nên đảm bảo rằng mọi thứ bạn viết đều phù hợp và chính xác.

Bài đọc liên quan

Thư chúc mừng: Tất nhiên, có nhiều lý do bạn sẽ muốn chia sẻ lời chúc mừng với nhân viên và đồng nghiệp của bạn. Email thường là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để gửi tin nhắn của bạn, nhưng đôi khi một ghi chú viết tay truyền thống có thể truyền đạt được nhiều liên lạc cá nhân hơn. Trong một số trường hợp, một lá thư kinh doanh là một cách thích hợp hơn để thể hiện lời chúc mừng và cảm ơn của bạn.

Dưới đây là một số ví dụ lưu ý chúc mừng để sử dụng để nói lời chúc mừng cho một chương trình khuyến mãi, một công việc mới và những thành tựu liên quan đến việc làm khác.

Các mẫu thư khác: Các mẫu thư này, bao gồm thư xin việc, phỏng vấn thư cám ơn, thư tiếp theo, thư chấp nhận việc làm và từ chối, thư từ chức, thư đánh giá, thư thương mại và nhiều mẫu thư xin việc khác sẽ giúp bạn có được một cuộc phỏng vấn, theo dõi, và xử lý tất cả các thư liên quan đến việc làm bạn cần phải viết.