Thành tựu Xin chúc mừng Email Tin nhắn

Một trong những cách tốt nhất để nâng cao tinh thần nhân viên và tăng quyền làm chủ dự án là để công nhận những thời điểm khi nhân viên đạt được thành công. Mọi người muốn có thêm nỗ lực làm việc của họ, và viết các ghi chú ca ngợi sự cống hiến này là một cách đơn giản để truyền cảm hứng cho sự xuất sắc liên tục - đặc biệt nếu ngân sách tổ chức của bạn không thể hỗ trợ tiền thưởng hoặc khuyến mãi của nhân viên.

Dưới đây là ví dụ về email chúc mừng thành tích - thư bạn có thể gửi email cho nhân viên đã hoàn thành mục tiêu trước thời hạn.

Email là công cụ giao tiếp phổ biến nhất được nhiều người trong thế giới kinh doanh lựa chọn. Email là tuyệt vời bởi vì bạn không phải có sẵn cùng một lúc với người ở đầu đối diện để có thể giao tiếp. Truyền là tức thời và nó cho phép chúng tôi giữ các dự án chuyển động khi các đồng nghiệp của chúng tôi không có mặt hoặc ở phía bên kia của thế giới trong một múi giờ khác.

Nhưng có một vấn đề: hầu hết chúng ta đang chết đuối trong email. Trên hết, tất cả các email đều hiểu lầm một cách quá dễ dàng bởi vì, với sự thiếu liên lạc trực tiếp, rất khó để truyền đạt cảm xúc như ca ngợi, khẩn cấp hoặc quan tâm. Do khối lượng email chúng tôi gửi và nhận và vì email thường bị hiểu sai, điều quan trọng là phải viết email rõ ràng và súc tích.

Viết Xóa email

Viết email ngắn và ngắn gọn sẽ làm giảm thời gian bạn dành cho email và làm cho bạn hiệu quả hơn. Bằng cách giữ các email của bạn ngắn gọn, có thể bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho email và nhiều thời gian hơn cho các tác phẩm khác. Điều đó nói rằng, viết rõ ràng là một kỹ năng.

Giống như tất cả các kỹ năng, bạn sẽ phải làm việc để phát triển nó.

Để bắt đầu, có thể bạn chỉ cần kéo dài hoặc thậm chí lâu hơn để viết các email ngắn vì bạn cần phải viết email dài. Tuy nhiên, ngay cả khi trường hợp này xảy ra, bạn sẽ giúp đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhân viên của bạn có năng suất cao hơn bởi vì bạn sẽ ít làm lộn xộn hộp thư đến của họ, làm cho họ phản hồi lại với bạn dễ dàng hơn trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo của họ.

Xóa email luôn có mục đích rõ ràng.

Bất cứ khi nào bạn ngồi xuống để viết email, hãy dành vài giây để tự hỏi mình: "Tại sao tôi phải gửi thư này? Tôi cần gì từ người nhận?" "Đây có phải là giá trị gửi email không?"

Nếu bạn không thể trả lời những câu hỏi này, thì bạn không nên gửi email. Viết email mà không biết bạn cần gì và mong muốn đạt được những gì lãng phí thời gian của bạn và thời gian và phương tiện của người nhận sẽ cố gắng thể hiện mình rõ ràng và súc tích.

Viết email nhận biết thành tích

Các email viết để thừa nhận thành tích trong công việc cũng nên tập trung vào người nhận thay vì bạn, người viết.Tránh lạm dụng người đầu tiên "Tôi"; Thay vào đó, hãy bắt đầu câu bằng "Bạn" hoặc "Bạn" - " Bạn liên tục truyền cảm hứng cho nhóm của bạn thông qua sự cống hiến, tư vấn từng người một và thái độ" có thể làm "hoặc" nỗ lực đã được vô giá trong việc đạt được mốc quan trọng của dự án của chúng tôi. "

Mặc dù bạn nên giữ email ngắn và cập nhật, hãy bao gồm một ví dụ cụ thể hoặc hai trong số các phẩm chất mà người nhận của bạn đã hiển thị cho phép hoàn thành công việc của bạn. Có thể là những thứ như lãnh đạo, đạo đức công việc, làm việc theo nhóm, sẵn sàng làm thêm giờ, cống hiến, đảm nhiệm các công việc khác, bao gồm các nhân viên khác, tư vấn hoặc đào tạo người khác, chú ý đến chi tiết, nhiệt tình, hoặc kỹ năng quản lý thời gian / dự án.

Thành tích Chúc mừng Email Tin nhắn Ví dụ

Dòng chủ đề: Well Done!

Kính gửi Samantha,

Chúc mừng bạn đã hoàn thành dự án của nhóm trước thời hạn.

Khả năng của bạn để tổ chức và động viên nhóm của bạn là một tài sản thực sự cho công ty. Sự đổi mới và kiên trì của bạn đã tạo nên sự khác biệt trong việc tạo thành tích này.

Cảm ơn vì những nỗ lực tiếp tục của bạn.

Kính trọng,

Steve

Những bức thư chúc mừng
Dưới đây là một số ví dụ lưu ý chúc mừng để sử dụng để nói lời chúc mừng cho một chương trình khuyến mãi, công việc mới và những thành tựu liên quan đến việc làm khác.

Các mẫu thư, bao gồm thư xin việc, phỏng vấn thư cám ơn, thư tiếp theo, thư chấp nhận việc làm và từ chối, thư từ chức, thư đánh giá cao, thư thương mại và các mẫu thư xin việc tuyệt vời khác sẽ giúp bạn sẽ có cuộc phỏng vấn, theo dõi người phỏng vấn và giúp bạn giải quyết tất cả các thư liên quan đến việc làm mà bạn cần viết.