Hướng dẫn Máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch đã trở thành công cụ quan trọng phổ biến trong bán lẻ. Họ tăng tốc thời gian xử lý và do đó có thể ảnh hưởng đến kinh nghiệm của khách hàng trong cửa hàng của bạn. Nhưng máy quét mã vạch là loại máy quét mã vạch thích hợp cho cửa hàng hoặc doanh nghiệp bán lẻ của bạn? Yếu tố lớn nhất là trường hợp sử dụng. Nếu bạn có một vài cửa hàng nhỏ như tôi đã làm, tôi đã sử dụng chúng ở POS, nhưng không cho hàng tồn kho. Khi tôi điều hành các tổ chức lớn hơn, chúng tôi đã sử dụng máy quét để kiểm kê thực tế tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Máy quét chỉ tốt như kết nối giữa thiết bị và cơ sở dữ liệu POS của bạn. Nói cách khác, bạn có thể mua máy quét tốt nhất trên thị trường, nhưng nếu hệ thống POS của bạn không được thiết lập để xử lý, thì đó là một điểm tranh luận. Tất cả các hệ thống POS sẽ xử lý các máy quét cho các chức năng đăng ký tiền mặt - đây là trường hợp sử dụng phổ biến nhất. Trên thực tế, các hệ thống POS phổ biến nhất được trang bị máy quét mã vạch trong hộp. Nhưng khi nói đến các chức năng kho hàng hoặc kho, hệ thống của bạn có thể không sẵn sàng. Vì vậy hãy kiểm tra chức năng của phần mềm hiện tại của bạn trước khi đưa ra quyết định mua máy quét nào.

Dưới đây là những điều khoản và cân nhắc phổ biến nhất bạn cần phải xem xét là một nhà bán lẻ khi quyết định nên mua máy quét mã vạch nào.

Máy quét (Loại)

Có ba loại máy quét cơ bản. Mỗi người đọc các loại mã vạch và nhãn khác nhau bằng nhiều cách khác nhau.

Laser

Máy quét phổ biến nhất và nổi tiếng là laser.

Máy quét này sử dụng một cảm biến laser và ảnh để đo sự phản xạ của các đường để giải thích mã vạch mà nó đang quét. Nó đọc mã vạch đơn giản trên mặt phẳng 1 chiều (1D). Nó có thể đọc từ 2 đến 12 inch, nhưng có một số mô hình có thể đọc từ 20 hoặc hơn feet. Trên thực tế, có một máy quét mã vạch Wasp có thể đọc từ trên 35 feet.

Những máy quét này là phổ biến nhất do chi phí thấp của họ. Nhưng họ bị giới hạn trong những gì họ có thể làm. Và các diode laser sẽ thường xuyên thời gian làm bạn thất vọng khi cố gắng để quét.

Linear

Các máy quét này chỉ có thể đọc các hình ảnh 1D như các phiên bản laze, nhưng chúng thực hiện rất khác nhau. Khi được chia sẻ, tia laser sử dụng một đèn đỏ và bộ cảm biến ảnh để đọc không gian màu đen và trắng trong nhãn. Máy quét tuyến tính thực sự chụp ảnh và phân tích hình ảnh. Điều này tăng tốc độ xử lý và thời gian quét. Kể từ khi các máy quét đang phân tích một bức ảnh thay vì một sự phản chiếu, nó đòi hỏi ít ánh sáng để hoạt động. Và laser này sẽ tha thứ hơn nhiều đối với các nhãn đã bị rách nát hoặc rách nát trong quá trình vận chuyển mà điển hình là mã vạch. Giá của các mô hình này đã trở nên rất giống với các mô hình laser. Nhưng tính chính xác và chất lượng của việc quét là tốt hơn làm cho họ một sự lựa chọn ưa thích.

2D

Đây là những máy quét tốt nhất vì chúng có thể đọc bất kỳ mã vạch nào. Như nó nghe, nó có thể đọc theo cách hai chiều. Điều này mang lại rất nhiều lợi ích. Trước tiên, nó cho phép bạn quét theo bất kỳ hướng nào. Với loại máy quét, bạn phải sắp xếp máy quét trên cùng một mặt phẳng như nhãn, nhưng với máy quét 2D, bạn có thể đọc nó chân dung hoặc cảnh quan nó không quan trọng.

Một số nhà sản xuất sẽ đề cập đến vấn đề này không omnidirectional. Máy quét này cũng có hình ảnh giống như các mô hình tuyến tính và đó là lý do tại sao nhiều công ty tham khảo máy quét của họ như máy quét tuyến tính 2D. Tính năng tốt nhất của máy quét này là nó có thể đọc các mã vạch trên bất kỳ bề mặt nào. Ví dụ, nó có thể quét nhãn trên màn hình máy tính hoặc in trực tiếp trên thiết bị chứ không chỉ là mã vạch nhãn dán. NẾU bạn đã từng kiểm tra tại sân bay với thiết bị di động của mình, bạn đã sử dụng loại máy quét này. Rất khó để đọc mã vạch hoặc mã QR từ màn hình LCD, cho phép không phản chiếu so với một nhãn giấy nào đó.

Không dây vs đường dây

Rõ ràng, không dây là tất cả các cơn thịnh nộ ngày hôm nay. Và tất cả chúng ta đều thích cuộc sống "cởi mở" di động của chúng tôi. Nhưng có một sự khác biệt chi phí lớn giữa hai người. Mặc dù máy quét được phân loại là không dây, nó vẫn phải được kết nối với máy tính để làm việc.

Vì vậy, ứng dụng phổ biến là đặt cái nôi bên cạnh máy tính không chỉ có thể cắm vào thiết bị POS để kết nối mà còn có thể phục vụ như là một trạm nạp cho máy quét. Điều này cũng có nghĩa là máy tính POS của bạn không cần bất kỳ hỗ trợ thiết bị không dây.

Có rất nhiều máy quét có thể hoạt động qua "đám mây" so với trực tiếp vào máy tính. Các thiết bị này sử dụng bluetooth để kết nối và có thể liên kết với thiết bị di động. Các ứng dụng trên thiết bị thu thập thông tin và sau đó gửi nó đến máy chủ nơi cơ sở dữ liệu cho hệ thống POS của bạn được lưu trữ. Thông thường, đây là máy chủ đám mây trực tuyến và không phải là "hộp" vật lý trong cửa hàng.

Loại máy quét

Handlheld

Những gì chúng tôi sử dụng nhiều nhất là máy quét cầm tay. Đây có thể là dây hoặc không dây, nhưng như tên của họ ngụ ý chúng phù hợp với lòng bàn tay của bạn và điểm và bắn dễ dàng.

Trình bày

Các máy quét được thiết kế để ngồi trên quầy hàng đầu tại cashwrao. Chúng có thể được nhặt và sử dụng như một thiết bị cầm tay, nhưng màn hình của họ được thiết kế để bạn "hiện diện" mã vạch cho thiết bị so với thiết bị với mã vạch. Các màn hình và người đọc thường lớn hơn nhiều so với các yếu tố hình thức cầm tay cho phép quét nhiều hơn và bán kính quét rộng hơn. Nói cách khác, bạn không cần phải chính xác như vậy với mục tiêu của bạn trên máy quét này.

Bộ đếm dồn xuống

Tương tự như máy quét bài thuyết trình trong đó bạn giữ mã vạch cho máy quét so với máy quét vào mã vạch, máy quét này thường được gắn ở quầy của bộ phận thanh toán. Bạn đã sử dụng chúng tại cửa hàng tạp hóa của bạn trong làn xe tự kiểm.

Thiết bị di động

Loại thứ tư ít phổ biến hơn là thiết bị di động.Đây là một máy tính giống như điện thoại thông minh của bạn. Nó có thể quét và lưu trữ thông tin vào thẻ nhớ để được tải xuống sau hoặc thậm chí cập nhật trực tiếp qua kết nối wi-fi hoặc kết nối di động.

Một số câu hỏi hay khi hỏi về lựa chọn máy quét mã vạch:

Loại mã vạch nào bạn đang đọc? Xem xét thông tin được chia sẻ trước đó trong bài viết này, các loại mã vạch mà bạn đang xử lý sẽ xác định máy quét phù hợp với bạn. Nói cách khác, mã 1D hoặc 2D.

• Bạn sẽ sử dụng máy quét bao lâu một lần? Theo kinh nghiệm của tôi, đầu tư vào một máy quét mô hình sang trọng khi bạn chỉ sử dụng nó để kiểm kê vật lý không phải là một khoản đầu tư tốt.
• Nó sẽ được sử dụng trong nhà hay ngoài trời? Điều này rất quan trọng nếu bạn cho thấy hoặc bán lẻ ngoài trời khác. Máy quét không phải là rất bền nói chung. Vì vậy, nếu bạn đang đi du lịch với nó hoặc sử dụng nó bên ngoài, đầu tư vào một trong đó có thể xử lý các yếu tố. Ví dụ ở Texas, bạn cần một cái có thể xử lý nhiệt.
• Làm thế nào gồ ghề nó cần phải được? Có một bước nhảy lớn trong giá khi bạn có được một phiên bản ruggedized, nhưng chi phí thay thế một máy quét có thể làm bạn muốn xem xét một trong đó là bền hơn. Hãy xem xét những người sử dụng máy quét của bạn và môi trường họ sẽ được sử dụng. Đối với bán lẻ nói chung, nó không cần thiết phải đi gồ ghề, nhưng giống như việc xem xét trong nhà / ngoài trời, nếu bạn đang làm hội chợ, chương trình thủ công hoặc lễ hội đường phố, bạn sẽ cảm ơn cho mình để đầu tư vào kiểu bảo vệ này.
• khoảng cách là gì? Mặc dù không phù hợp với hầu hết các nhà bán lẻ, máy quét mã vạch có thể là từ mã vạch có thể là một vấn đề. Điều này chủ yếu áp dụng cho các ứng dụng kho. Nói cách khác, nếu bạn có thể ở trong một foot của mã vạch, đừng mua một máy quét có thể đọc từ 20 feet - không đáng để thêm tiền.
• Bạn có thể kết nối trực tiếp với máy tính không? Đây là một vấn đề lớn. Trong khi tất cả các máy quét phải được kết nối với máy tính hoặc máy tính bảng để hoạt động, nếu máy quét có thể được cắm trực tiếp vào máy tính, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều tiền. Điều này là phổ biến với các máy quét tại POS.