Chiến lược gây quỹ 8 năm cho tổ chức phi lợi nhuận

Tháng 12 hoan nghênh kỳ nghỉ lễ và đôi khi tuyết, nhưng quan trọng nhất, nó chào đón những món quà lớn từ các nhà tài trợ! Điều đó đang được nói, gây quỹ cuối năm có thể là một thời điểm căng thẳng và thường xuyên hỗn độn đối với hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận.

Vì gây quỹ cuối năm thường dẫn đến một phần đáng kể các khoản đóng góp của tổ chức, nhiều tổ chức phi lợi nhuận cải thiện việc gây quỹ của họ và nhận được nhiều tiền hơn để tiếp tục các nguyên nhân của họ.

Nhưng có rất nhiều lời khuyên dễ dàng tổ chức phi lợi nhuận tổ chức phi lợi nhuận bỏ lỡ thời gian và thời gian một lần nữa.

Rất may mắn cho bạn, chúng tôi đã chia nhỏ các mẹo mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể bị thiếu thành hai phần với bốn mẹo trong mỗi. Các phần là (1) chuẩn bị cho việc gây quỹ cuối năm và (2) thực hiện việc gây quỹ thành công vào cuối năm của bạn.

Chuẩn bị cho việc Hủy Năm Cuối Cuối

Chuẩn bị là bước đầu tiên của bạn để thành công. Giai đoạn này sẽ bắt đầu vào tháng 7 hoặc tháng 8, đủ 5 hoặc 6 tháng trước tháng lớn trong tháng 12 vì phải mất hàng tháng tổ chức và công trình để chuẩn bị cho cuộc gây quỹ cuối năm.

Nhưng đừng căng thẳng. Chúng tôi sẽ phá vỡ tất cả và đưa bạn qua nó.

1. Lên kế hoạch cho chiến dịch của bạn.

Lập kế hoạch là một thành phần thiết yếu của buổi gây quỹ cuối năm thành công của bạn. Hãy suy nghĩ về thông điệp bạn muốn truyền tải trong suốt chiến dịch của bạn. Đây sẽ là thời gian để phát triển một lộ trình rõ ràng.

Chúng tôi khuyên bạn nên làm việc lạc hậu. Trước tiên, tạo lịch của bạn và đánh dấu những ngày bạn muốn:

• gửi email
• gửi thư
• đăng trên truyền thông xã hội
• tổ chức sự kiện trực tiếp

Tiếp theo, bạn sẽ muốn xác định thời gian tạo và tổ chức tất cả các cột mốc này sẽ đảm nhận và xác định ngày bắt đầu cho mọi phần của chiến dịch.

Bạn sẽ muốn giữ thời gian của mình tiện dụng để tham khảo để đảm bảo tổ chức của bạn theo đúng tiến độ và trên con đường dẫn đến thành công.

Kiểm tra Lịch trình gây quỹ cuối năm của Salsa để lấy cảm hứng. Mặc dù khoảng thời gian cụ thể này là tổng quát hơn, lịch của bạn phải cụ thể, được đánh dấu bằng cả ngày và giờ.

2. Phấn đấu để kể câu chuyện thuyết phục.

Giờ bạn đã biết khi nào bạn kể câu chuyện của bạn, đã đến lúc phải bắt buộc câu chuyện của bạn trở nên hấp dẫn.

Mô tả nhiệm vụ của tổ chức phi lợi nhuận, thay đổi mà bạn muốn tạo và cách những người ủng hộ bạn có thể giúp đỡ. Đảm bảo tập trung vào cách đóng góp của người ủng hộ bạn có thể tạo ra sự thay đổi mà bạn hy vọng thực hiện.

Nếu đạo đức và giá trị của các nhà tài trợ của bạn phù hợp với tiêu chuẩn của tổ chức phi lợi nhuận của bạn, đây là một cách chắc chắn để khuyến khích đóng góp.

Câu chuyện của những người mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn đã giúp

• Câu chuyện của tình nguyện viên
• Kinh nghiệm của các thành viên phi lợi nhuận
• Câu chuyện của các nhà tài trợ
• Những trải nghiệm của người tham dự sự kiện
• Hãy nhớ bạn có thể chọn từ hàng chục cửa hàng như email, video và truyền thông xã hội (tất cả chúng tôi sẽ giải quyết trong vài phút) để chuyển tải sứ mệnh phi lợi nhuận của bạn, do đó, việc kể chuyện của bạn có thể mất hàng chục mẫu đơn.Và mỗi hình thức có thể được phục vụ cho nền tảng nó được trình bày trên.

Bởi vì chúng tôi biết việc tìm ra cách đúng để kể câu chuyện của bạn có thể mất thời gian, chúng tôi cũng khuyên bạn nên bắt đầu bước này vào tháng 7 và tháng 8.

3. Chọn cách tiếp cận đa kênh.

Như chúng tôi đã đề cập trước đây, bạn sẽ muốn chọn càng nhiều cửa hàng càng tốt cho hầu hết các sự phơi nhiễm và hầu hết các khoản đóng góp.

Cách tiếp cận đa kênh cho việc gây quỹ cuối năm có thể giúp tổ chức phi lợi nhuận của bạn tiếp cận các cá nhân có thể sử dụng phương tiện truyền thông xã hội trước khi họ sử dụng email hoặc ngược lại.

Về cơ bản, một chiến lược đa kênh sẽ giúp bạn có được lời nói của mình với càng nhiều người bằng nhiều cách càng tốt.

Bạn nên xem xét các kênh sau đây để đưa vào quỹ gây quỹ của bạn:

Email

• Video
• Phương tiện truyền thông xã hội
• Trang web
• Cung cấp văn bản
• Để tận dụng tối đa quỹ của bạn, cách tiếp cận đa kênh để gây quỹ. Đọc tiếp để tìm hiểu cách sử dụng các kênh được liệt kê ở trên trong suốt quá trình gây quỹ cuối năm của bạn.

Thực hiện việc gây quỹ thành công vào cuối năm của bạn

Giờ đây lịch của bạn được đánh dấu, câu chuyện của bạn đã được chọn và kế hoạch gây quỹ đã được áp dụng, đã đến lúc bạn phải lướt qua các cách tiếp cận khác nhau mà bạn có thể thực hiện.

4. Gửi email.

Một chiến lược gây quỹ đúng nghĩa và cố gắng, một email tốt hầu như luôn hoạt động. Nếu email được thực hiện tốt, đó là.

Có một số lời khuyên hữu ích để bạn cân nhắc trước khi viết bản sao và gửi email theo cách của họ:

Viết các dòng chủ đề lấy ý tưởng.

• Nói với người ủng hộ của bạn về email của bạn là gì ngay trong dòng chủ đề. Hãy đứng trước với họ. Nếu email của bạn là một sự hiến tặng, hãy nói như vậy. Một cái móc có thể xử lý như "Tặng ngay cho ABC Nonprofit để cho trẻ em Tanzan những sách và đồ tiếp liệu cần thiết để đi học" sẽ làm những điều kì diệu. Hỏi sớm.
• Cắt để đuổi theo và không để những người ủng hộ bạn chờ đợi. Nếu email của bạn là một yêu cầu tặng, yêu cầu trong vài câu đầu tiên của bản sao của bạn. Nếu bạn đợi quá lâu, những người ủng hộ của bạn có thể làm hỏng email của bạn trước khi họ hỏi bạn. Làm cho cá nhân.
• Đây là nơi phân chia các danh sách email của bạn có ích. Những nhà tài trợ định kỳ nên nhận được một email khác với những người ủng hộ mới chưa đóng góp. Giúp họ đưa ra.
• Nếu bạn đang yêu cầu người ủng hộ của bạn đóng góp qua email, bạn cũng phải cung cấp cho họ một cách để cho. Giúp họ giúp bạn. Cung cấp người ủng hộ của bạn với liên kết đến biểu mẫu đóng góp của bạn hoặc cung cấp cho họ hướng dẫn về chiến dịch đưa ra văn bản - tuy nhiên tổ chức của bạn có thể chấp nhận đóng góp. Đảm bảo cung cấp cho người ủng hộ của bạn nhiều cách để cho phép họ có thể chọn phương pháp phù hợp nhất cho họ. Hãy bày tỏ lòng biết ơn của bạn.
• Luôn luôn, luôn luôn, luôn luôn cảm ơn bạn! Cho dù đó là thông qua email, với bức thư cảm ơn hoặc thông qua một phương tiện truyền thông xã hội hét lên, cảm ơn các nhà tài trợ của bạn là một sự thúc đẩy lớn để lặp lại sự đóng góp. Đừng quên bạn có thể sử dụng email của mình cho nhiều hơn là chỉ yêu cầu đóng góp. Email của bạn là phương tiện truyền thông, hoàn hảo để cập nhật những người ủng hộ dự án hiện tại hoặc tham gia vào các sự kiện sắp tới.

5. Tạo video.

Bạn có thể sử dụng nội dung video để hướng dẫn đóng góp,

Đảm bảo tuyên bố sứ mệnh của bạn rõ ràng trong suốt video của bạn và nội dung của bạn được gắn nhãn với bảng màu và biểu trưng của bạn.

Nhưng đừng yêu cầu đóng góp trước như bạn làm trong email của mình. Thay vào đó, hãy điền vào video với những câu chuyện thành công nóng lên đến trái tim từ các dự án của bạn và nhấn mạnh đến mức đóng góp có ý nghĩa gì để giúp cho nguyên nhân của bạn

. Các nhà tài trợ của bạn sẽ cảm thấy như họ có thể giúp thay đổi xảy ra - bởi vì họ có thể! Bạn cũng có thể sử dụng video này để giáo dục người ủng hộ về nguyên nhân của bạn nhưng đảm bảo rằng video của bạn có thể phát trên bất kỳ kích thước màn hình nào từ tivi đến máy tính xách tay cho đến máy tính bảng với điện thoại.

6. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội.

Có một cơ hội tốt cho tổ chức của bạn có sự hiện diện trực tuyến được xác định thông qua nhiều nền tảng. Nếu không, hãy nhảy lên Facebook, Instagram và Twitter cho người mới bắt đầu vì phương tiện truyền thông xã hội của bạn là một trong những cách tốt nhất và thường là cách dễ dàng nhất để truyền bá thông tin về quỹ gây quỹ của bạn.

Những nỗ lực của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội có thể chuyển thành sự đóng góp miễn là bạn nỗ lực tích cực để chia sẻ thông điệp của bạn.

Đừng tweet liên kết đóng góp của bạn mỗi lần, nhưng chia sẻ câu chuyện, video và cập nhật các dự án mà tổ chức của bạn đang tiến hành nhằm nỗ lực hơn nữa. Có thể có lợi cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn để tạo lịch biên tập đặc biệt cho phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Ví dụ: chiến dịch gây quỹ của bạn có thể nhắc bạn đăng trên phương tiện truyền thông xã hội vào thứ Ba, thứ Năm và thứ Bảy. Vì vậy, lịch biên tập của bạn có thể nói rằng vào các ngày Thứ Ba, bạn nên tweet câu chuyện của một nhà tài trợ trong khi vào các ngày Thứ Năm, bạn có thể chia sẻ video của ai đó được hưởng lợi từ dự án mới nhất của tổ chức bạn.

Cho dù bạn tổ chức các bài đăng của mình như thế nào, mọi người sẽ được động viên để cung cấp nếu niềm đam mê của bạn cho nguyên nhân của bạn được thực hiện thông qua phương tiện truyền thông xã hội.

7. Làm sạch trang web của bạn.

Sửa lại trang web của bạn cho việc gây quỹ cuối năm. Hãy chắc chắn rằng nó là sạch sẽ và chuyên nghiệp trong khi đại diện chính xác cho tổ chức của bạn và sứ mệnh của nó.

Bạn chắc chắn sẽ muốn bao gồm một tab hoặc nút cho mẫu quyên góp của bạn trên trang chủ của bạn.

Đảm bảo hướng dẫn về quyên góp của bạn đơn giản và dễ hiểu nhất có thể. Bạn không muốn bất cứ ai từ bỏ sự đóng góp của họ bởi vì các bước của bạn đã khó thực hiện. Ngoài ra, đảm bảo rằng biểu mẫu được gắn thương hiệu với tổ chức của bạn và có biểu đồ màu và biểu trưng của bạn cho một cái nhìn thống nhất và yếu tố đáng tin cậy. Những người ủng hộ của bạn có thể do dự khi đưa thông tin cá nhân và thông tin thanh toán của họ vào một mẫu mà không giống như của bạn. Bạn cũng nên nhấn mạnh tính tuân thủ PCI của bạn.

Đừng quên cung cấp cho người ủng hộ của bạn nhiều lựa chọn quyên góp, thay đổi giá trị tiền tệ để họ không cảm thấy bị áp lực phải trả nhiều hơn họ có thể đủ khả năng nhưng vẫn có thể cung cấp cho họ nhiều như họ mong muốn.

8. Hãy thử dùng văn bản.

Tính năng Cho phép văn bản cho phép bạn chấp nhận sự đóng góp từ bất cứ ai, mọi nơi. Miễn là các nhà tài trợ của bạn có điện thoại thông minh, họ có thể đóng góp qua văn bản để cung cấp.

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp văn bản đã đơn giản hóa quá trình quyên góp chỉ với một vài bước đơn giản, như sau:

Nhà tài trợ viết một mã ngắn (mã cụ thể cho quỹ của tổ chức) với số tiền họ muốn tặng cho số điện thoại chuyên dụng.

1. Nhà cung cấp sau đó trả lời người hiến tặng với một liên kết để hoàn thành việc hiến tặng.
2. Nhà tài trợ sau đó điền vào thông tin thanh toán của mình và xác nhận sự đóng góp.
3. Giao dịch được hoàn thành thông qua email xác nhận gửi đến nhà tài trợ.
4. Đảm bảo rằng họ điền thông tin cá nhân vào an toàn và như thường lệ, cho họ nhiều khoản đóng góp để họ có thể chọn để quyên góp số tiền phù hợp nhất với ngân sách của họ.

Quảng cáo chiến dịch tạo văn bản của bạn như một cách dễ dàng và nhanh chóng để quyên góp cho những người ủng hộ bận rộn của bạn. Text-to-give làm việc tuyệt vời tại một sự kiện ví dụ. Dự án hướng dẫn và mã trên màn hình và nhà tài trợ có thể cung cấp trong khi họ cũng có vui vẻ.

Chúc mừng năm cuối gây quỹ!

Karrie Wozniak là một chuyên gia về gây quỹ cho điện thoại di động. Cô là Phó Giám đốc Tiếp thị của BidPal, công ty phần mềm gây quỹ di động hàng đầu giúp các tổ chức phi lợi nhuận tham gia thêm các nhà tài trợ và thu thêm tiền

.