5 Lý do bạn cần một kế hoạch kinh doanh cho sự thành công dài hạn

Câu hỏi thường gặp nhất mà tôi nghe được từ các doanh nhân đang bắt đầu một doanh nghiệp mới là "Tôi có thực sự cần một kế hoạch kinh doanh hay không? Viết một kế hoạch kinh doanh thực sự sử dụng thời gian của tôi không?" Câu trả lời của tôi cho những câu hỏi này là hầu như luôn luôn, "Vâng." Một kế hoạch kinh doanh là một phần không thể tách rời của việc bắt đầu một doanh nghiệp mới.

Trong thực tế, các kế hoạch kinh doanh có thể mất nhiều thời gian để viết, đòi hỏi bạn phải có một lượng lớn dữ liệu trong tầm tay bạn, phụ thuộc một phần vào dự đoán và thường có trách nhiệm tạo ra một danh sách dài các nghiên cứu mà bạn vẫn cần tiến hành và các công việc khác mà bạn cần phải hoàn thành.

Ngoài ra, không phải ai cũng được bán vì tính hữu dụng của một kế hoạch kinh doanh. Xem xét nghiên cứu của 116 doanh nghiệp mới được tiến hành bởi Babson College. Nghiên cứu cho thấy sự có mặt của một kế hoạch kinh doanh chính thức trước khi bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ đã không có sự khác biệt trong thành công cuối cùng của doanh nghiệp, giả định rằng nó là một trong đó không phải là tìm kiếm nguồn tài trợ bên ngoài.

Một số cũng cho rằng dành thời gian cần thiết để tạo ra một kế hoạch kinh doanh có thể ngăn chặn quá trình khởi động và tốn kém những cơ hội quý báu cho một doanh nghiệp nhỏ.

Mặt khác, một nghiên cứu cho thấy các nhà doanh nghiệp viết kế hoạch chính thức có khả năng đạt được khả năng sống sót cao hơn 16% so với những doanh nhân không lập kế hoạch giống hệt nhau. Các nghiên cứu khác đã chỉ ra rằng trong khi hoàn thành kế hoạch kinh doanh không phải là sự đảm bảo thành công, nó chỉ ra rằng loại doanh nhân hoàn thành kế hoạch kinh doanh cũng có nhiều khả năng thành công hơn.

Vậy tại sao bạn không tự tạo cho mình một trong những công cụ tốt nhất mà một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể có?

Nếu bạn vẫn đang trên hàng rào, hãy xem xét năm lý do bạn nên viết một kế hoạch kinh doanh trước khi làm bất cứ điều gì khác trong doanh nghiệp nhỏ của bạn.

1. Một kế hoạch kinh doanh chỉ đơn giản là một sự cần thiết cho một số doanh nghiệp.

Nếu bạn có kế hoạch tiếp cận một tổ chức tài chính để mượn vốn, xin một khoản trợ cấp kinh doanh nhỏ, đưa ý tưởng kinh doanh của bạn đến nhà đầu tư, hoặc đề nghị hỗ trợ của một đối tác kinh doanh, cần có một kế hoạch kinh doanh.

Các nhà đầu tư tiềm năng và những người ủng hộ muốn nhìn thấy tiềm năng thực sự của ý tưởng kinh doanh của bạn rõ ràng được trình bày trong các sự kiện và số liệu khó khăn Một kế hoạch kinh doanh là tốt nhất, và nói chung, cách duy nhất để chấp nhận được để cung cấp thông tin này.

2. Kế hoạch kinh doanh giúp bạn đưa ra quyết định.

Có một số phần trong một kế hoạch kinh doanh truyền thống mà bạn chỉ đơn giản không thể hoàn thành nếu bạn đang ở hàng rào, không quyết định, hoặc không cam kết đầy đủ đến một điểm nhất định. Kế hoạch kinh doanh giúp bạn loại bỏ các khu vực màu xám bởi vì bạn phải viết thông tin cụ thể bằng màu đen và trắng. Những quyết định khó khăn thường là một trong những phần khó nhất và hữu ích nhất trong việc viết một kế hoạch kinh doanh.

Ví dụ: nếu bạn không quyết định chính xác sản phẩm nào bạn sẽ bán ở mức giá nào, sẽ rất khó để bạn hoàn thành mục Sản phẩm và Dịch vụ trong kế hoạch kinh doanh của bạn. Xác định thông tin này và các thông tin quan trọng khác là một sản phẩm cuối có giá trị của quá trình lập kế hoạch kinh doanh.

3. Một kế hoạch kinh doanh có thể là một kiểm tra thực tế.

Viết một kế hoạch kinh doanh thường là cuộc đấu tranh thực sự đầu tiên đối với chủ doanh nghiệp nhỏ muốn khởi đầu một dự án mới, nhưng không muốn nghĩ rằng ý tưởng kinh doanh của họ có thể hơi sai sót hoặc chưa phát triển đầy đủ .

Mặc dù đây là một tư tưởng không đáng hoan nghênh và đáng sợ đối với một doanh nhân khăng khăng, việc xác định những khoảng trống trong quá trình này giúp các chủ doanh nghiệp có cơ hội nghiên cứu, thử nghiệm các ý tưởng và thực hiện các biện pháp để làm cho doanh nghiệp mạnh hơn và khả thi hơn. Điều này ban đầu có thể là một bước trở lại, nhưng bất kỳ và tất cả các công việc có thể làm tăng cơ hội thành công của doanh nhân trước khi họ đầu tư thời gian và tiền bạc vào một doanh nghiệp mà có thể sẽ thất bại.

4. Kế hoạch kinh doanh có thể cung cấp cho bạn những ý tưởng mới.

Khám phá những ý tưởng mới, những cách tiếp cận khác nhau và những quan điểm mới mẻ là một số điều tốt nhất có thể xảy ra từ phần sâu của quá trình lập kế hoạch kinh doanh. Mặc dù danh tiếng đôi khi tiêu cực, một kế hoạch kinh doanh không chỉ là một tài liệu dài, cứng và cấu trúc.

Trên thực tế, một kế hoạch kinh doanh hiệu quả ngược lại; đó là một công cụ linh hoạt, phát triển và năng động có thể giúp bạn suy nghĩ sáng tạo và đưa ra các giải pháp mới cho một số thách thức kinh doanh khó khăn nhất của bạn.

Điều này đặc biệt đúng khi bạn xem xét Mục Chiến lược Tiếp thị. Ở đây, khi bạn tạo ra một kế hoạch chi tiết cho các hoạt động tiếp thị của mình, sự sáng tạo và ý tưởng mới là vô giá.

5. Một kế hoạch kinh doanh tạo ra một kế hoạch hành động.

Kế hoạch kinh doanh là tài liệu hữu ích cho bất kỳ chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ nào. Nhưng khi bạn sử dụng kế hoạch kinh doanh như là một công cụ để giúp bạn vạch ra các mục hành động, các bước tiếp theo và các hoạt động trong tương lai, bạn sẽ tạo ra một tài liệu sống động, hít thở không chỉ phác thảo nơi bạn ở và nơi bạn muốn, mà còn cung cấp cho bạn hướng dẫn bạn cần đến đó.

Trở lại câu hỏi ban đầu về việc bạn có thực sự cần một kế hoạch kinh doanh hay không, bạn vẫn có thể xây dựng một doanh nghiệp thành công mà không có kế hoạch, nhưng chắc chắn là dễ dàng hơn để làm một kế hoạch kinh doanh được xây dựng tốt trong ban tay của bạn.

Lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng kế hoạch của mình như một công cụ lập kế hoạch kinh doanh thực sự, bạn không phải đợi cho đến khi bạn có tất cả các câu trả lời để bắt đầu. Bạn có thể tạo một phác thảo kế hoạch của bạn bây giờ, điền vào tất cả các thông tin bạn có vào thời điểm này, và sau đó làm việc trên các khoảng trống khi bạn tìm hiểu thêm về thị trường. Loại chất lỏng và tài liệu linh hoạt này có thể là vô giá đối với một doanh nghiệp mới.

Để biết thêm về kế hoạch kinh doanh, hãy xem lại phác thảo kế hoạch kinh doanh này. Sau đó, để bắt đầu nhanh chóng và không đau trong quy trình lập kế hoạch kinh doanh, hãy thử mẫu đơn kế hoạch kinh doanh đơn giản này.