3 Tài liệu bạn cần khi thuê một nhân viên hợp đồng

Các văn bản cho thuê mới nào tôi cần cho Nhà thầu độc lập?

Thuê một nhà thầu độc lập để làm việc trong doanh nghiệp của bạn? Việc tuyển dụng các giấy tờ cho các nhà thầu độc lập là đơn giản hơn nhiều so với nhân viên, với chỉ một vài tài liệu cần thiết, nhưng đây là những tài liệu quan trọng. Bắt họ ngay từ đầu mối quan hệ làm việc dễ dàng hơn nhiều so với khi công việc hoặc hợp đồng đã hoàn tất và bạn không thể tìm thấy người đó.

Nhà thầu độc lập là gì?

Một nhà thầu độc lập có thể là một hoặc nhiều người đang kinh doanh riêng biệt của bạn. Điều này bao gồm các dịch giả tự do (như các nghệ sỹ, nhà lập kế hoạch, hoặc các nhà thiết kế web, một công ty bên ngoài (ví dụ làm vệ sinh), một chuyên gia chẳng hạn như luật sư hoặc người chuẩn bị thuế - bất cứ ai mà bạn trả tiền cho dịch vụ và không phải là nhân viên.

Tài liệu # 1 - Mẫu W-9

Điều quan trọng nhất cần ghi nhớ khi thuê nhân viên bên ngoài là bạn phải ghi lại các khoản thanh toán cho họ. Nếu bạn trả cho bất cứ ai (chỉ với một vài ngoại lệ) $ 600 trở lên trong một năm, bạn phải cung cấp cho người hoặc công ty này một Mẫu W-9, bao gồm số nhận dạng của người nộp thuế, tên và địa chỉ của người đóng thuế, bạn phải có W-9 trong hồ sơ cho mỗi nhà thầu độc lập để bạn không phải khấu trừ thuế thu nhập từ cá nhân đó. Sau đó, bạn có thông tin để tạo mẫu 1099-MISC cho người đó trong năm tính thuế (tương tự như mẫu W-2 nhân viên)

Có thể có mẫu khấu trừ thuế thu nhập theo yêu cầu của tiểu bang bạn. của cơ quan thuế thu nhập để biết thêm thông tin.

Tài liệu số 2 - Đơn xin, Hồ sơ, hoặc Tài liệu Chứng nhận

Trước khi thuê bất cứ ai, bạn nên yêu cầu và lưu giữ các tài liệu sao chụp bằng văn bản của người này cho công việc đang làm.

Giáo dục, lịch sử công việc trước đây, tài liệu tham khảo, và các tài liệu khác chứng minh trình độ và nền tảng là quan trọng.

Nếu người đó làm công việc bí mật, tài chính hoặc các công việc quan trọng khác, bạn cũng nên làm một kiểm tra nền, lấy tài liệu tham khảo, và thậm chí có thể yêu cầu một thỏa thuận giữ bí mật.

Ngay cả khi bạn đang thuê một công ty làm sạch, bạn sẽ nhận được tài liệu tham khảo và bản sao của khách hàng trước đây của công ty.

Tài liệu # 3 - Hợp đồng bằng văn bản

Đối với mỗi nhà thầu độc lập làm việc cho công ty của bạn, bạn cần phải có một bản sao của hợp đồng trong hồ sơ, có chữ ký của cả hai bên. Có vẻ như đòi hỏi quá mức đòi hỏi bạn phải có hợp đồng cho từng mối quan hệ nhà thầu độc lập, nhưng có một số thỏa thuận cần phải được viết thành văn bản. Hợp đồng bảo vệ cả hai bạn trong trường hợp có tranh chấp.

Một số vấn đề cần được giải quyết trong hợp đồng này và một số thuật ngữ cần được đưa vào:

Phạm vi công việc, kể cả khi công việc phải làm, và thời hạn

Số tiền và thời gian thanh toán, khi thanh toán đến hạn, điều gì sẽ xảy ra nếu thanh toán không được thực hiện.

• Ai sở hữu công việc - nhà thầu hoặc công ty tuyển dụng?
• Phần quan trọng nhất của hợp đồng này là tuyên bố rằng người này là một nhà thầu độc lập chứ không phải là nhân viên.

Tài liệu # 4 - Thoả thuận không cạnh tranh

Mặc dù bất kỳ cơ quan chính phủ nào yêu cầu tài liệu này, bạn vẫn nên xem xét dựa trên loại hình kinh doanh và kiểu nhà thầu độc lập bạn thuê.

Thường thì một nhà thầu độc lập sẽ làm việc cho người sử dụng lao động trong một thời gian để có được kỹ năng và kinh nghiệm và sau đó bỏ thuốc, đi xuống phố và lấy một số chủ nhân cùng. Để tránh điều này xảy ra, nhiều chủ nhân của các nhà thầu độc lập yêu cầu một thỏa thuận không cạnh tranh.

Việc không cạnh tranh hạn chế khả năng của một cựu nhân viên hoặc nhà thầu trong việc sở hữu một doanh nghiệp cạnh tranh trong một khu vực nhất định trong một khoảng thời gian nhất định sau khi rời khỏi chủ lao động và làm những công việc cạnh tranh trực tiếp với chủ cũ.

Hai giao kèo hạn chế khác mà bạn có thể muốn cân nhắc khi thuê một nhà thầu độc lập là:

(a) một thỏa thuận không mời chào, ngăn cản người đó thu hút khách hàng hoặc nhân viên của bạn và

(b) a không tiết lộ, ngăn cản người tiết lộ bí mật thương mại hoặc hoạt động độc quyền của người chủ trước đây.

Giữ sổ sách về người lao động

Bạn là chủ doanh nghiệp không bắt buộc chuyển các tài liệu này cho bất cứ ai, nhưng nếu bạn đã từng kiểm toán bởi IRS, hoặc bạn cần xác minh mối quan hệ, bạn sẽ cần phải sản xuất chúng . Vì vậy, tạo một tập tin cho mỗi nhà thầu độc lập mà bạn thuê, với các tài liệu này.

Trở lại Thuê và Trả Nhà thầu Độc Lập