Sử dụng hợp đồng thời gian và hợp đồng vật liệu

Hợp đồng thời gian và vật liệu được sử dụng khi cả hai bên đồng ý thanh toán các đơn giá đã xác định trước. Hợp đồng thời gian và vật liệu được sử dụng khi không thể đưa ra một ước tính chính xác hoặc không thể định rõ lịch biểu. Loại hợp đồng này có nguy cơ cao nhất đối với chủ đầu tư và cách an toàn nhất cho nhà thầu. Hợp đồng thời gian và vật liệu là loại hợp đồng mong muốn ít nhất đối với chính phủ liên bang.

Các hợp đồng thời gian và vật liệu Các khoản mục

Khi sử dụng hợp đồng thời gian và hợp đồng, có thể đàm phán các điều sau đây:

Tỷ lệ Lao động: Chỉ định một mức cố định cho tất cả các lao động bao gồm nhân viên hành chính. Nếu bạn đang sử dụng T & M cho các dự án lớn, hãy đảm bảo cung cấp tỷ lệ lao động được giảm giá để giảm tổng chi phí dự án.

1. Chất liệu Đánh dấu: Hợp đồng T & M thường tăng từ 15 đến 35% giá nguyên vật liệu.
2. Không quá: Thời gian và Tài liệu không vượt quá, là hợp đồng trong đó nhà thầu có thể lập hoá đơn cho công việc đang thực hiện nhưng có một giới hạn có thể được sử dụng như mức
3. số tiền tối đa được tính bởi nhà thầu. Loại biến thể này có thể được sử dụng để tăng hiệu quả của nhà thầu, và nó giả định các chi phí quá mức. Nó cũng cung cấp cho chủ sở hữu một nắp mà sẽ đảm bảo rằng nhà thầu sẽ không vượt quá giới hạn đó. Giờ làm việc tối đa: Ngoài các điều kiện, thời gian và hợp đồng vật chất không vượt quá, có thể ấn định số giờ lao động tối đa. Khi nhà thầu vượt quá một khoản quy định, những giờ bổ sung đó sẽ không được tính cho bên kia. Điều này tránh được vấn đề "ít hiệu quả hơn tiền" về hợp đồng thời gian và vật liệu.
4. Một số cơ quan liên bang sử dụng hợp đồng thời gian và vật liệu mặc dù không phổ biến trong các cơ quan chính phủ. Một số cơ quan sử dụng Hợp đồng T & M là:

Cơ quan Hệ thống Thông tin Quốc phòng (DISA)

Quản lý Vận tải Liên bang (FTA)

U. Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ (DOD)

• Hợp đồng thời gian và vật liệu trong chính phủ liên bang có thể được sử dụng khi nhân viên hợp đồng xác định rằng hợp đồng phù hợp nhất có thể được ban hành, và khi hợp đồng bao gồm không vượt quá các điều kiện.
• (FAR) giải thích rằng trình diễn này có thể được thực hiện bằng cách xác định rằng không thể tại thời điểm đặt hợp đồng, để ước tính mức độ hoặc thời gian của tác phẩm chính xác hoặc đến dự đoán chi phí với bất kỳ mức độ tự tin hợp lý (FAR 16. 601 (c)). Khi sử dụng T & M, chính phủ cũng phải thực hiện giám sát hoạt động của nhà thầu.
• Hạn chế thời gian và vật liệu Những hạn chế

Hợp đồng thời gian và vật liệu cũng có một số nhược điểm, chẳng hạn như:

Giới hạn lợi nhuận: Một số khách hàng hiểu biết sẽ cố gắng thiết lập không vượt quá các điều kiện, sẽ cố gắng giảm mức đánh dấu trên các vật liệu và thậm chí thương lượng giảm tỷ lệ hoá đơn mỗi giờ.

Giá thị trường bị bỏ qua: Đôi khi các công ty sẽ đặt giá thấp hơn, dựa trên cấu trúc chi phí nội bộ của họ, so với giá thị trường thực tế hoặc thậm chí ngược lại.

Giảm kinh doanh: Khách hàng không được sử dụng để làm việc theo thời gian và hợp đồng nguyên liệu, vì vậy việc tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới có thể là một thách thức. Khách hàng có thể sẽ thích hợp đồng giá cố định.

Thanh toán: Hợp đồng thời gian và vật liệu phải được cấu trúc sao cho công ty có thể lập hóa đơn đủ số tiền để trang trải chi phí cố định. Khi giảm thời gian thanh toán, chi phí cố định cũng phải được giảm tương đương với số giờ thanh toán.