10 đIều cần ghi nhớ cho việc triển khai dự án của bạn

Bạn đã dành tất cả thời gian làm việc với nhóm của bạn và phân phối một sản phẩm tuyệt vời. Bây giờ đã đến lúc đặt quảng cáo đó lên và cho phép người dùng sở hữu kết quả cuối cùng. Bạn đã sẵn sàng chưa? Bạn sẽ được sau khi bạn đã đọc này.

1. Thực hiện dự án bắt đầu với một kế hoạch

Bất kể bạn đang thực hiện, bạn cần một kế hoạch để chuyển đổi dự án từ 'dự án' sang 'kinh doanh như bình thường'. Hy vọng rằng điều này đã được ghi lại, hoặc ít nhất là phác hoạ ra ngoài.

Đó là một phần của dự án nằm giữa Cung cấp dự án và Dự án Đóng cửa vào vòng đời dự án.

Nếu bạn không có một kế hoạch chi tiết, bây giờ là thời gian để xác định chính xác phần này của dự án sẽ đi xuống như thế nào. Phần còn lại của bài viết này sẽ giúp bạn.

2. Tham gia Nhóm Hoạt động

Nếu bạn không có kinh doanh như các đội thông thường hoặc hoạt động tham gia đầy đủ, bắt đầu tham gia ngay bây giờ. Họ sẽ sở hữu sản lượng đi về phía trước. Nếu bạn xây dựng một văn phòng, họ sẽ làm việc trong đó. Nếu bạn thiết kế ứng dụng dành cho điện thoại thông minh, họ sẽ bán nó và giải quyết các khiếu nại của khách hàng.

Họ cần phải sẵn sàng nhận bất cứ thứ gì mà dự án của bạn đang cho họ.

Mẹo thưởng: Tạo lòng tin với đúng người sớm trong dự án và sẽ trả lại vào thời điểm này.

3. Chuẩn bị tài liệu tập huấn của bạn

Thật tuyệt vời nếu dự án của bạn cung cấp cái gì đó trực quan đến mức không ai cần đào tạo về cách sử dụng nó, nhưng hiếm khi trường hợp của các dự án phức tạp mà chúng tôi làm việc ngày hôm nay.

Nếu đó là một cải tiến nhỏ cho một hệ thống hiện có, bạn có thể nhận được một email ngắn gọn cho người dùng và một ảnh chụp màn hình về những gì sẽ trông khác nhau khi họ đăng nhập vào ngày mai.

Bất cứ điều gì hơn thế nữa và bạn sẽ cần phải tập hợp một số tài liệu đào tạo nghiêm túc để giúp họ nắm bắt được nó.

Mẹo thưởng: Hãy chắc chắn rằng bạn có người xếp hàng để tiến hành đào tạo. Nếu bạn đang đi xuống tuyến đường huấn luyện trực tiếp (hoặc thậm chí đào tạo theo cách tự học trực tuyến - bạn vẫn cần ai đó để ghi lại tài liệu), bạn nên kiểm tra tính khả dụng của họ. Lý tưởng nhất là bạn không nên tự đào tạo mình làm người quản lý dự án.

4. Lập kế hoạch đủ thời gian để luyện tập

Huấn luyện, đó là một buổi chiều, phải không? Chúng ta có thể huấn luyện sức khoẻ và an toàn cho nhân viên mới trong giờ ăn trưa, OK?

Không! Nói chuyện với một số người trong đội ngũ nhân sự của bạn và tìm ra nó thực sự cần để cung cấp đào tạo chất lượng. Thêm vào đó thực tế là bạn có thể phải chạy các khóa học mặt đối mặt nhiều lần để cho phép những người đang có những thay đổi khác nhau hoặc nghỉ việc hoặc tham gia vào một cái gì đó quan trọng đến mức họ không thể tham dự tập huấn vào ngày đó và bạn có thể xem thời gian đào tạo tăng nhanh như thế nào.

Bạn cần tuy nhiên bạn cần lâu. Skimp về đào tạo và bạn sẽ không nhận được lợi tức đầu tư từ việc sử dụng trong kết quả cuối cùng của bạn. Đơn giản.

5. Giao tiếp, Giao tiếp, Giao tiếp

Mọi người có biết điều gì sẽ xảy ra trong ngày sinh sống không? Nếu cần, chuẩn bị một kế hoạch đếm ngược để biết ai đang làm gì trong mỗi giờ. Chúng tôi đã sử dụng những thành công này đối với việc triển khai phần mềm lớn, nơi có nhiều bước và các nhóm tham gia vào việc đưa công nghệ mới lên và chạy.

Ví dụ: nhóm cơ sở hạ tầng cần đảm bảo rằng phần cứng đã sẵn sàng và đã trải qua kiểm tra cuối cùng. Sau đó, đội ngũ nền tảng đã chuẩn bị môi trường và thực hiện sao lưu cần thiết. Một nhóm ứng dụng sẽ tiến hành cài đặt và sau đó di chuyển dữ liệu cần người dùng đăng nhập. Bạn có thể xem có bao nhiêu bộ phận chuyển động có thể gây ra vấn đề nếu không có cách tiếp cận rõ ràng từng bước để chạy ngày trọng đại.

6. Tidy Up Tài liệu của bạn

Tài liệu dự án của bạn sẽ là cơ sở cho những gì mọi người đang tìm kiếm trong tương lai để tìm ra những gì họ cần biết về những gì đã xảy ra.

Hãy đảm bảo rằng bạn lưu trữ và dọn dẹp bất kỳ tài liệu liên quan đến dự án nào bao gồm các bản ghi dự án của bạn và bất kỳ báo cáo dự án nào cho thấy lịch sử và các quyết định quan trọng. Mọi người có thể cần phải tham khảo những điều này trong tương lai.

7. Hãy làm Quản lý Sự Thay đổi

Hoặc làm việc với ai đó sẽ làm việc đó, nếu bạn có các nhà lãnh đạo có tay nghề hoặc quản lý thay đổi kinh doanh cho nhân viên.

Quản lý thay đổi dự án là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng bạn nhận được những lợi ích kinh doanh mà bạn mong đợi. Nó có thể giúp nhúng các quá trình hoặc sản phẩm mới và ngăn chặn mọi người trở lại với cách thức làm việc cũ.

8. Kiểm tra sự chuyển giao kiến ​​thức

OK, vì vậy bạn sẽ không làm cho Phòng Dịch vụ CNTT ngồi một bài kiểm tra về dự án của bạn hoặc bất cứ điều gì, nhưng hãy dành thời gian và nỗ lực để kiểm tra xem họ có thực sự hiểu biết bạn đã chuyển giao đối với họ.

Bạn có thể làm điều này bằng cách đi vòng vòng trong tuần đầu tiên trực tuyến, hoặc tham gia vào các dự án, hoặc thậm chí để họ chạy toàn bộ quá trình triển khai.

Hãy ở đó nếu họ cần bạn và nói chuyện với đội ngũ quản lý của những đội đó để kiểm tra xem tất cả mọi người có cảm thấy tự tin trước khi bạn rời đi.

9. Đừng quên dữ liệu

Cho dù bạn đang triển khai cái gì đó mới hay nâng cấp một cái gì đó, sẽ có dữ liệu tổ chức liên quan đến cách nào đó. Nếu bạn phải di chuyển dữ liệu từ một nơi hoặc hệ thống này sang một nơi khác, hãy lên kế hoạch cho điều đó (và bạn sẽ kiểm tra xem tất cả đã làm nó ổn). Nếu bạn đang tạo nguồn dữ liệu mới - có thể là vị trí văn phòng mới hoặc sản phẩm phần mềm - đảm bảo rằng nó có thể cung cấp dữ liệu trở lại hệ thống chính của công ty theo kế hoạch.

Trong nhiều trường hợp thử nghiệm cuối cùng là trong môi trường sống. Cho đội ngũ kỹ thuật và các nhà phân tích dữ liệu vào chế độ chờ, trong trường hợp mọi thứ không hoạt động tốt như bạn mong đợi.

10. Lập kế hoạch Thoát của bạn

Bạn không muốn tham gia vào dự án này mãi mãi, vì vậy bạn cần phải biết rằng bạn có thể thoát ra một cách duyên dáng.Ý tưởng là làm cho bạn không thể bán được, để bạn có thể dễ dàng chuyển đổi thành một dự án mới. Một khi việc kinh doanh theo nhóm thông thường có thể tự đứng vững, bạn không còn cần thiết nữa. Kế hoạch để làm cho điều đó xảy ra càng nhanh càng tốt!