10 Nguyên tắc thiết yếu để tạo nhân viên hiệu quả hơn

Làm thế nào để bạn tạo ra nhiều nhân viên có năng suất hơn trong văn phòng của bạn - hoặc ít nhất cũng tạo ra một môi trường làm cho họ muốn làm việc hiệu quả hơn?

Nếu bạn có thể trả lời câu hỏi này tốt, doanh nghiệp của bạn có tiềm năng tăng đáng kể doanh thu và trở thành một công ty lớn trong ngành của bạn.

Jane Murphy, nhân viên huấn luyện tại nơi làm việc và là tác giả của Điều gì có thể xảy ra nếu bạn không làm gì: Sổ tay Quản lý của Coach cho các cuộc huấn luyện cung cấp 10 mẹo quan trọng để tạo ra nhiều nhân viên có năng suất hơn và làm cho họ hứng thú hơn về công việc của họ, rằng họ sẽ muốn đóng góp vào thành công lớn hơn của công ty.

1. Biết họ: Con người (và nhân viên của bạn) không chỉ là sơ yếu lí lịch. Dành thời gian để tìm hiểu người của bạn. Giá trị, lợi ích của họ, khả năng, thách thức và khát vọng của họ. Quan tâm thực sự đến lợi ích của họ và các sự kiện lớn trong cuộc sống cá nhân của họ sẽ có tác động tích cực đến mức độ họ quan tâm đến công ty. Bạn có thể khám phá những kỹ năng và năng lực chưa được khai thác. Họ có thể phát sóng bất kỳ mối quan tâm không được nêu ra. Mọi người sẽ cảm thấy được hiểu và đánh giá cao hơn, điều này khiến họ muốn làm nhân viên hiệu quả hơn tại văn phòng.
2. Phát triển chúng: Tạo ra những cơ hội trong công việc để mọi người phát triển. Có nhiều cách bạn có thể khai thác tiềm năng của họ: huấn luyện, hội thảo kỹ năng, các khóa học, làm bóng, tư vấn, tăng trách nhiệm. Ngoài sự phát triển chuyên nghiệp, hãy tạo cơ hội để học những sở thích mới, nhận những kỹ năng thú vị, và dành thời gian để tập trung vào những dự án yêu thích của họ. Khuyến khích họ bước lên trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của họ.

1. Giao tiếp rõ ràng, sớm và thường xuyên: Hãy rõ ràng về những mong đợi của bạn đối với họ. Bất cứ khi nào có thể, giữ cho mọi người thông tin về toàn bộ doanh nghiệp. Họ sẽ muốn biết về cả tốt lẫn xấu - và đặc biệt là về bất cứ điều gì ảnh hưởng đến công việc của họ. Đi bộ nói chuyện. Nếu bạn mong đợi sự trung thực và cởi mở từ họ, hãy mô hình theo cách bạn giao tiếp với họ trước tiên.
2. Truyền cảm hứng cho họ: Bạn là kiến ​​trúc sư. Truyền đạt một tầm nhìn rõ ràng về nơi bạn muốn đến với tư cách là một nhóm, và nói về làm thế nào để đến đó. Bạn thiết lập tầm nhìn tổng thể của công ty, nhưng bạn cần phải trao quyền cho họ để có một tác động cá nhân về cách công ty đạt được những mục tiêu này. Mời cộng tác và tham gia. Giới thiệu cơ hội để giải quyết vấn đề với nhau. Khuyến khích việc chấp nhận rủi ro, và thừa nhận rằng thất bại là một sản phẩm phụ của tư duy sáng tạo. Sống những giá trị và sứ mệnh mà bạn đã nói rõ cho nhóm của bạn và cho việc kinh doanh. Cho phép mọi người suy nghĩ và đóng góp.Sau đó bước ra khỏi con đường và để cho họ thực hiện.
3. Nhận ra hiệu suất: Khi bạn tổ chức thành công, hãy chứng tỏ rằng bạn quan tâm đến họ. Nhận thức và cung cấp thông tin phản hồi (mỗi tuần một lần ở mức tối thiểu và mỗi 6 tháng về tiến bộ chung). Cố gắng đảm bảo rằng họ có cơ hội làm những gì họ làm tốt nhất mỗi ngày và nhắc nhở họ rằng công việc của họ rất quan trọng.
4. Yêu cầu phản hồi cho chính mình, chứng tỏ khiêm tốn: Chứng minh sự sẵn lòng của bạn để phát triển và thay đổi cùng với họ. Một phần quan trọng của thông tin cho bạn là bạn đang giúp đỡ họ làm công việc của họ làm những gì … không nhận được theo cách của họ. Yêu cầu … và cho họ biết ý kiến ​​của họ. Cho thấy rằng bạn đang tiếp nhận phản hồi quan trọng khi nó có lợi nhất cho doanh nghiệp và các nhân viên khác.

Thiết lập các mục tiêu SMART:

1. Cho dù là về hiệu suất công việc cá nhân hay các mốc quan trọng của dự án, hãy đặt mục tiêu là "SMART" (cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, thực tế, kịp thời). Mục tiêu SMART là rất quan trọng để cung cấp chất lượng và kết quả thành công. Nghe tốt:
2. Nghe chủ động là một kỹ năng có giá trị. Theo ý nghĩ của người kia và cho phép họ tự nghe. Đi xa hơn những lời nói với những gì không được nói. Nghe cái gì đó được nói. Thực hiện điều này có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc thực sự. Cung cấp cho họ sự hỗ trợ mà họ cần:
3. Đảm bảo họ có các nguồn lực cần thiết (thời gian, con người, ngân sách, đào tạo) để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả. Có được / nâng cao kỹ năng huấn luyện của bạn:
4. Việc có mặt, lắng nghe tốt, và đặt những câu hỏi mở là những kỹ năng huấn luyện quan trọng. Kết hợp những điều này vào phong cách quản lý của bạn sẽ phản ánh sự lãnh đạo của bạn, sự đầu tư của bạn vào con người và sẽ đảm bảo vững chắc cho các mối quan hệ thành công. Cuối cùng, nếu các thành viên trong đội của bạn yêu thích công việc của họ và mong muốn được đưa vào làm việc, họ sẽ có động lực bản chất để trở thành những nhân viên hiệu quả hơn cho công việc kinh doanh của bạn.

Hình ra, và bầu trời là giới hạn.