Bộ phần mềm hoặc Bộ ứng dụng là gì?

Một bộ phần mềm, còn được gọi là bộ ứng dụng hoặc bộ năng suất, là hai hoặc nhiều ứng dụng phần mềm đi kèm và bán lại với nhau. Các ứng dụng chia sẻ các tính năng và chủ đề giao diện người dùng phổ biến và cung cấp các chức năng liên quan và thường được tích hợp để giúp người dùng thực hiện hoặc tự động hóa các tác vụ có liên quan. Ví dụ: trong môi trường văn phòng công ty, Microsoft Office là một bộ phần mềm văn phòng tự động hóa tiêu chuẩn bao gồm Microsoft Word, Outlook, Excel, Access, OneNote và PowerPoint.

Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng một bộ phần mềm ứng dụng là tính tương thích và hội nhập giữa chúng. Hành vi sao chép và dán văn bản giữa hai ứng dụng không phải là quá khó khăn (tuy nhiên không phải lúc nào cũng như vậy), mặc dù có thể có vấn đề về định dạng và biểu tượng đặc biệt khi di chuyển giữa hai ứng dụng không được hợp nhất. Tuy nhiên, quá trình tải một tập tin từ một ứng dụng khác nhau hoặc nhập công việc kỹ thuật số từ một đến khác mà không mất chất lượng có thể được đầy vấn đề nếu các ứng dụng không được thiết kế để làm điều này.

Các ứng dụng phần mềm trong một bộ được thiết kế để làm việc với nhau, giúp người dùng dễ dàng di chuyển sản phẩm giữa chúng. Ví dụ: tệp bảng tính Excel có thể kết nối với cơ sở dữ liệu Access để nhập dữ liệu. Bảng tính Excel sau đó có thể được nhập vào Word cho các tác vụ hợp nhất thư.

Lợi ích khác của bộ phần mềm là giảm chi phí.

Việc mua từng ứng dụng thường tốn kém; gói phần mềm của các ứng dụng nói chung có giá ít hơn nhiều so với chi phí để mua mỗi một cách riêng biệt.

Có nhiều bộ phần mềm và ứng dụng khác nhau, từ bộ phần mềm văn phòng cho đến các bộ phần mềm bảo mật máy tính và internet.

Một số bộ phần mềm thiết kế và kinh doanh được biết đến rộng rãi hơn bao gồm:

Microsoft Office 365 - Bộ phần mềm văn phòng làm việc bao gồm Word (xử lý văn bản), Outlook (email), Excel (bảng tính), Access cơ sở dữ liệu), OneNote (phần mềm ghi chú) và PowerPoint (slide trình bày). Office 365 là một dịch vụ thuê bao dựa trên đám mây cung cấp bộ phần mềm cho một khoản phí hàng tháng.

Adobe Creative Suite hoặc Cloud - Bộ phần mềm bao gồm các ứng dụng thiết kế và xuất bản kỹ thuật số, chẳng hạn như Photoshop, InDesign, Dreamweaver, Illustrator, Acrobat Pro và các chương trình hỗ trợ khác. Adobe Creative Cloud là dịch vụ thuê bao dựa trên đám mây cung cấp bộ phần mềm cho một khoản phí hàng tháng.

Apache OpenOffice - Bộ phần mềm nguồn mở bao gồm Writer (trình xử lý văn bản), Calc (ứng dụng bảng tính), Impress (trình chiếu slide), Vẽ (bản vẽ), Base (ứng dụng cơ sở dữ liệu) và Math .

iWork - Bộ phần mềm văn phòng của Apple gồm các trang (trình xử lý văn bản), Keynote (trình bày bản trình bày) và các ứng dụng Numbers (spreadsheets). iWork cho iCloud là gói cung cấp phần mềm dựa trên đám mây của Apple.

• Google Docs - bộ ứng dụng năng suất dựa trên web của Google bao gồm Docs (bộ xử lý văn bản), Sheets (bảng tính), Slides (slide trình bày) và Forms. Tài liệu được tạo có thể được lưu trong Google Drive, dịch vụ lưu trữ đám mây của nó.
• Đọc thêm: Bắt đầu văn phòng
• Cách bắt đầu văn phòng - Các bước để bắt đầu văn phòng
• Không gian, thiết bị và nguồn cung cấp văn phòng
• Hướng dẫn thiết yếu cho nhân viên văn phòng