ĐưA bạn đồng nghiệp làm việc của bạn - làm việc

Đưa con bạn đi làm Ngày đã trở thành một truyền thống vào Thứ Năm thứ tư của Tháng Tư trong một số nơi làm việc. Tuy nhiên, tại Tổng công ty TechSmith ở Okemos MI, khái niệm đã trở thành cơ hội cho việc đào tạo tại chỗ và một hình thức làm việc mới.

Câu chuyện này thể hiện ý tưởng của nhân viên mà bạn có thể muốn kết hợp trong nơi làm việc của bạn. Tuy nhiên, nó cũng đưa ra một quy trình về cách những ý tưởng của nhân viên có thể xảy ra với cam kết và hỗ trợ.

Xem xét hỗ trợ thực hiện các ý tưởng nhân viên tương tự trong tổ chức của bạn. Ý tưởng bắt nguồn khi Jim Hidlay, phó chủ tịch bán hàng, nói với các nhân viên phát triển kỹ thuật rằng ông muốn họ có thể ngồi trong một số cuộc họp bán hàng. Ông cảm thấy rằng kinh nghiệm sẽ thực sự mở ra những suy nghĩ của họ về kinh nghiệm của khách hàng và công việc bán các sản phẩm họ phát triển.

Một nhân viên kỹ thuật, Andy Rudnitsky, nghĩ rằng trên thực tế có thể là một ý tưởng lớn - không chỉ để bán hàng, mà còn trong toàn công ty. Ông đã đọc về

Đưa con vào làm việc

và ông nghĩ rằng khái niệm này cũng có thể áp dụng cho các đồng nghiệp. Khi công ty phát triển, nhân viên làm việc riêng trong năm tòa nhà. Một số phòng ban không bao giờ vượt qua con đường. Các nhân viên khác của công ty không bao giờ gặp nhau hoặc tương tác và các chức năng của phòng ban đều được đặt riêng. Điều này còn xa vời so với những ngày đầu tiên khi bạn có thể nhìn thấy mọi nhân viên từ nơi làm việc của bạn.

Ông đã phát triển ý tưởng Đưa bạn đồng nghiệp vào làm việc

trong đó một đồng nghiệp sẽ thăm viếng một người bạn của một bộ phận khác để tìm hiểu về công việc của nhân viên đó. Trong khi đến thăm và tìm hiểu về công việc hàng ngày của đồng nghiệp, nhân viên của một bộ phận khác sẽ có được một sự hiểu biết và tôn trọng mới đối với người đó và chức năng mà người đó bị che khuất.

Quan ngại về việc trình bày ý tưởng với đội ngũ quản lý, bởi vì nó đòi hỏi một khoản đầu tư đáng kể thời gian của nhân viên, Rudnitsky đã phản ánh ý tưởng của một số đồng nghiệp đã được phổ biến kích thích. Ông đã đưa ra ý tưởng thu thập thông tin đầu vào và phản hồi bởi vì ông nhận ra rằng ông sẽ không thể thực hiện khái niệm mà không cần sự giúp đỡ. Trong một công ty có lịch sử hỗ trợ các sự kiện, ý tưởng, chuyến đi và ý tưởng do nhân viên tài trợ, ông Rudnitsky đã đề nghị ông đưa ra đề xuất để khám phá với đội ngũ quản lý. Họ ủng hộ ý tưởng. Một số nhân viên tình nguyện giúp đỡ anh ta. Rudnitsky đã chuẩn bị một lý do hợp lý vì lý do tại sao đưa một đồng nghiệp vào làm việc ngày hôm nay là một chiến thắng cho công ty của ông ta. Ông tin rằng loại hình hoạt động này sẽ: Xây dựng các mối quan hệ giữa nhân viên không chính thức,

Tạo kiến ​​thức và sự hiểu biết giữa các chức năng và phòng ban của công ty,

Loại bỏ khuôn mẫu mà nhân viên có của nhau và các phòng ban khác,

cơ hội để tương tác với nhân viên mà họ không bao giờ có thể biết được trong những hoàn cảnh thông thường, để tăng cường việc xây dựng đội ngũ của công ty,

Giúp nhân viên tôn trọng công việc của các phòng ban khác,

• Chống lại quá trình làm việc của nhân viên truyền thống họ không biết hoặc hiểu điều gì đang xảy ra ở một bộ phận khác, và
• Chứng minh và chia sẻ nguồn gốc và cốt lõi của nền văn hoá TechSmith và môi trường làm việc: giúp nhân viên bước ra khỏi vùng an toàn, cung cấp thời gian để hiểu được điểm quan điểm của người khác, và kết hợp và chứng minh giá trị của công ty trong hành động.
• Thực hiện việc đi làm việc của một đồng nghiệp để làm việc
• Mọi người đều thích ý tưởng, nhưng trong thời gian làm việc bận rộn của nhân viên, Rudnitsky đã gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ý tưởng. Vì vậy, ông đã tạo một video của công ty nội bộ đã quảng bá ý tưởng đó và yêu cầu trợ giúp qua email của nhân viên trực tiếp.
• Các tình nguyện viên đội ngũ thú vị đã xây dựng hướng dẫn cho
• Đem một người bạn đồng hành đi làm việc
• .

Các nhân viên quan tâm được yêu cầu thực hiện ba lựa chọn công việc họ muốn làm cho một ngày. Một lựa chọn phổ biến từ danh sách các bộ phận và chức năng lựa chọn là sự lựa chọn mở đầu: ngạc nhiên tôi. Các nhân viên quan tâm đã chuyển hồ sơ

Yêu cầu đồng nghiệp để làm việc

. Nhân viên được phối hợp chặt chẽ nhất có thể với các tình nguyện viên khác từ sự lựa chọn đầu tiên của các phòng ban. Rudnitsky nói rằng sự kết hợp này là thách thức trong đó mỗi người tham gia có những mong muốn khác nhau dựa trên sự lựa chọn của họ về các phòng ban và chức năng. Một số nhân viên đã nhận được các trận đấu độc đáo và không yêu cầu. Vì không có ai phàn nàn, anh ta giả định rằng các đồng nghiệp đã có thể làm việc ra các chi tiết để đáp ứng nhu cầu của họ. Khi được kết hợp và thông báo, nhân viên liên hệ với đồng nghiệp của họ để sắp xếp thời gian của họ với nhau. Thời gian làm việc ẩn bao gồm tham dự các cuộc họp, tham gia vào các chi tiết hàng ngày của công việc của nhân viên, xem xét các mục tiêu của đồng nghiệp và trách nhiệm, và tổ chức bữa ăn trưa không chính thức để thảo luận.

• Thời gian của nhân viên phụ thuộc vào công việc và nhất thiết phải linh hoạt. Các nhân viên có thể lên lịch một nửa ngày, cả ngày, các cuộc họp cụ thể, ngày ăn trưa, vân vân - bất kể điều gì làm cho người đồng nghiệp làm công việc bóng tối là những thành phần quan trọng nhất trong công việc của đồng nghiệp. Nhân viên từ mọi bộ phận, bao gồm cả quản lý và điều hành, tham gia và cố gắng cung cấp cho bạn bè của họ một kinh nghiệm học tập tích cực. Mỗi nhân viên cũng được yêu cầu duy trì tính bảo mật của nội dung công việc của nhân viên khác khi cần thiết. Sự thành công của người đồng nghiệp để làm việc
• Trong thời gian
• Đưa bạn đồng nghiệp vào làm việc
• , khoảng 25% nhân viên đã đăng ký và tham gia. Năm thứ hai, gần 45% tham gia. Các phòng ban nổi tiếng bao gồm bán hàng, tiếp thị, và phát triển thời gian lớn.
• Nhân viên quan tâm đến việc đội tám nhân viên, bao gồm cả giám đốc điều hành và quản lý, đã đi ra ngoài ăn trưa để thảo luận về việc làm thế nào để tiếp tục quá trình này. Rudnitsky đã rất vui khi chia sẻ những thách thức của marketing, kết hợp và quảng bá với các nhân viên khác, một lần nữa, khi ông nhận ra rằng ông và nhóm đã đầu tư vào năm đầu tiên bao nhiêu.

May mắn thay, một số tình nguyện viên đã xuất hiện, bao gồm cả Jessica LaHaie, người đã cung cấp sự lãnh đạo hậu trường với một đội ngũ nhân viên bao gồm Rudnitsky và chương trình tiếp tục cho năm thứ hai. Tỷ lệ tham gia của nhân viên trong năm thứ hai đã tăng 52% so với năm đầu tiên. Các nhân viên tham gia đã đánh giá, đề xuất cải tiến, nhận áo phông tham gia, và tham dự bữa tiệc ăn mừng do công ty cung cấp.

Các đánh giá của Đưa một người bạn đồng hành đến làm việc rất tích cực để nhóm hy vọng sẽ tiếp tục chương trình trong những năm tới.

Trên bình diện cá nhân, việc thực hiện các ý tưởng của nhân viên làm tăng thêm giá trị và thu hút lực lượng lao động của bạn theo những cách không dự đoán được. Các quy tắc liên quan đến nhân viên. Rudnitsky nói: "Tôi chưa bao giờ thấy mình là một người làm được điều này: tạo ra ý tưởng, chạy theo nó, và tìm ra nền tảng phì nhiêu để thực hiện trong một công ty cởi mở và dễ tiếp thu. và nếu bạn có thể làm cho mọi người xung quanh bạn xung quanh bạn tốt hơn, bằng cách thực hiện chương trình bóng mờ này hoặc bất kỳ ý tưởng nhân viên nào khác, bạn có thể hỏi gì khác? "

Thật vậy , Andy, bạn còn hỏi gì nữa?