Kho bãi công cộng trong Chuỗi cung ứng

Giới thiệu

Chuỗi cung ứng của công ty sẽ kết hợp một số chức năng lưu trữ. Đây có thể là công ty thuộc sở hữu của công ty hậu cần bên thứ ba (3PL) hoặc có thể là kho công cộng. Vào những thời điểm nhất định, cần thêm kho bãi do bất kỳ yếu tố nào bao gồm; hàng tồn kho theo mùa, tái tổ chức kho hay kho hầm. Bất kể lý do gì việc sử dụng kho bãi công cộng là một công cụ hữu ích cho người quản lý chuỗi cung ứng khi họ cố gắng tìm ra hiệu quả lớn nhất trong chuỗi cung ứng.

Kho hàng công cộng không chỉ là một cơ sở mà ở đó một công ty có thể lưu trữ các sản phẩm của họ, nhưng kho công cộng cung cấp quản lý hàng tồn kho, số lượng hàng tồn kho và chức năng vận chuyển. Kho công cộng tính phí cho khách hàng của họ với một tỷ lệ nhất định cho hàng hoá được lưu trữ, khối lượng của kho được sử dụng và các dịch vụ khách hàng mong muốn sử dụng. Công ty sử dụng kho công cộng không phải sử dụng nhân viên kho, không yêu cầu bất kỳ phần mềm kiểm kê hay thiết bị kho. Chủ kho công cộng chịu trách nhiệm về chi phí và chuyển khoản này cho khách hàng của mình dựa trên mức phí mà họ bị tính.

Mặc dù hầu hết các công ty thấy việc lưu kho công cộng là một giải pháp ngắn hạn nhưng nó có thể trở thành mối quan hệ lâu dài bởi các công ty đã quen với sự thuận tiện của các dịch vụ kho bãi công cộng. Các công ty sở hữu và vận hành kho công cộng, đầu tư đáng kể vào các cơ sở hiện đại để duy trì tính cạnh tranh.

Chúng cung cấp cho khách hàng tăng mức độ linh hoạt nhằm giữ lại và thu hút thêm khách hàng. Các kho công cộng cung cấp cho các công ty một loạt các giải pháp lao động bao gồm chọn, đóng gói, phần mềm kiểm soát hàng tồn kho và lực lượng lao động chuyên dụng. Các kho công cộng cũng sẽ cho phép khách hàng tự đưa phần mềm ERP hoặc phần mềm kho của mình để kho của nhà nước trở thành vị trí vệ tinh với dữ liệu thời gian thực.

Các tiêu chí lựa chọn Kho của Nhà nước

Do sự cạnh tranh ngày càng tăng giữa các nhà khai thác kho bãi công cộng nên khách hàng tiềm năng nên xem lại các khả năng của từng kho tiềm năng để xác định đó sẽ phù hợp nhất. Mỗi khách hàng sẽ có một số yếu tố cần được xem xét khi lựa chọn một kho công cộng. Các công ty có nhiều lý do khiến họ yêu cầu nhà kho bên ngoài, cũng như nhu cầu ngắn hạn và dài hạn của họ và giá mà họ sẵn sàng trả cho dịch vụ. Tuy nhiên, hầu hết các tiêu chí sau đều có thể được sử dụng bởi tất cả các công ty so sánh các kho bãi công cộng.

Địa lý

Công nghệ

• Mở rộng
• Mạng lưới Công ty
• Tính linh hoạt
• Địa lý
• Vị trí của kho công cộng có thể rất quan trọng đối với một số khách hàng và ít hơn đối với những người khác.Nếu một khối lượng lớn vật phẩm sẽ được di chuyển giữa các kho của công ty và kho công cộng, một vị trí gần vị trí công ty có thể là thuận lợi hơn. Tuy nhiên, một số khách hàng có thể yêu cầu một kho của nhà nước gần khách hàng hơn nếu các mặt hàng đó được chuyển từ một số địa điểm của công ty.

Công nghệ

Mặc dù hầu hết các kho công cộng đều cung cấp các tiện nghi và công nghệ hiện đại, trình độ công nghệ có thể khác nhau, ví dụ như một kho công cộng có thể cung cấp một hệ thống quản lý kho không tương thích với các hệ thống ERP thông thường.

Điều này có thể ít hấp dẫn hơn so với một kho hàng cho phép khách hàng một loạt các giải pháp kho hàng hoặc cho khách hàng sử dụng hệ thống riêng của họ.

Mở rộng

Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty, lượng không gian cần thiết tại kho công cộng có thể thay đổi trong khoảng thời gian mà không gian được yêu cầu. Mặc dù các yêu cầu không gian thường không được biết đến khi bắt đầu hợp đồng với một kho công cộng, thỏa thuận nên bao gồm một điều khoản mở rộng. Điều này đảm bảo rằng nhà khai thác kho bãi công cộng sẽ đáp ứng mọi yêu cầu về không gian trong tương lai mà công ty có thể cần.

Mạng lưới Công ty

Khi một công ty thương lượng về không gian trong kho công cộng, những yêu cầu tương lai đối với các nhu cầu kho bãi khác có lẽ sẽ không được biết đến. Tuy nhiên, kho dự trữ công cộng là một phần của mạng lưới kho hàng có thể cung cấp các dịch vụ quản lý chuỗi cung ứng quốc gia hoặc toàn cầu mà các nhà khai thác kho bãi nhỏ hơn không thể.

Tính linh hoạt

Tính linh hoạt của nhà khai thác kho bãi là một sự cân nhắc quan trọng. Khách hàng có thể cần các chức năng của nhà kho trong thời gian ngắn và các nhà khai thác kho hàng có thể đảm bảo việc tiếp cận nhanh với cơ sở này, với đội ngũ nhân viên được đào tạo và công nghệ phù hợp là một lợi thế.

Cập nhật bởi Gary Marion, Chuyên gia về Logistics và Cung ứng.