Quản lý hàng tồn kho thích hợp có thể tăng doanh thu

Các cửa hàng bán lẻ có thể tăng doanh thu bán hàng của họ trong những ngày nghỉ thông qua kiểm soát hàng tồn kho. Kiểm soát hàng tồn kho đặc biệt quan trọng trong thời kỳ suy thoái khi chi tiêu của người tiêu dùng thấp. Đối với nhiều doanh nghiệp bán lẻ nhỏ, kỳ nghỉ lễ là một trong những khoảng thời gian bán hàng quan trọng nhất trong năm và thực sự có thể làm hoặc phá vỡ doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp có quá nhiều hàng tồn kho, họ có thể vô tình cắt giảm bất kỳ khoản lợi nhuận nào do họ gây ra do chi phí liên quan đến hàng tồn kho quá nhiều.

Đây là cách để có đủ khoảng không quảng cáo nhưng không quá nhiều mà không cắt giảm doanh thu của bạn, thậm chí trong một cuộc suy thoái!

Dưới đây là Cách

1. Phát triển dự báo doanh số bán hàng kỳ nghỉ. Nếu hầu hết doanh số bán hàng của bạn xảy ra trong những ngày nghỉ, dự báo doanh số bán hàng của bạn sẽ khác nhau trong kỳ nghỉ lễ so với các thời điểm khác trong năm vì doanh thu của bạn theo mùa. Dự báo doanh thu chung nên được thực hiện nhiều tháng, hoặc nhiều nhất là một năm hai, trước mùa lễ. Dự báo là một trong những nền tảng của doanh nghiệp bạn. Lập kế hoạch trước là rất quan trọng đối với sự thành công của công ty bạn.

2. Đáp lại những thay đổi thời gian kinh tế của công ty bạn. Nếu nền kinh tế đang trong thời kỳ suy thoái, thì bạn phải điều chỉnh dự báo doanh thu của mình để bù đắp.

   Doanh thu của bạn đã giảm trong năm? Doanh thu của ngành công nghiệp bạn bị giảm sút, đặc biệt là doanh số bán hàng trực tiếp của bạn? Bạn có thể xem dữ liệu cho ngành bán lẻ nói chung. Bạn cũng có thể nhận được thông tin chi tiết hơn về các đối thủ cạnh tranh được chia nhỏ một cách cụ thể. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh tổng thể về hiệu suất của ngành công nghiệp nói chung trong nền kinh tế hiện tại.

   Nếu bạn nhìn vào loại dữ liệu này, nó sẽ giúp bạn điều chỉnh dự báo doanh số của bạn.

3. Phân tích doanh thu cho công ty của bạn trong những thay đổi kinh tế đã xảy ra. Điều gì đã xảy ra với doanh số bán hàng của bạn trong thời kỳ suy thoái kinh tế? Bạn có bán một sản phẩm hoặc dịch vụ đặc biệt nhạy cảm với sự thay đổi về khí hậu kinh tế? Bạn có phải là một món hàng xa xỉ mà mọi người có thể làm mà không? Nếu vậy, bạn có thể trải nghiệm một sự thay đổi lớn về doanh thu. Mặt khác, nếu bạn bán một sản phẩm hoặc dịch vụ là điều cần thiết mà ít nhất một phần dân số, công ty của bạn có thể làm tốt hơn trong thời suy thoái kinh tế.

   Dựa vào những vấn đề này, thực hiện một điều chỉnh khác để dự báo doanh số bán hàng kỳ nghỉ của bạn.

4. Hãy xem các loại khoảng không quảng cáo bạn thực hiện. Nếu công ty của bạn bán dịch vụ chứ không phải sản phẩm thì khoảng không quảng cáo của bạn khác với hàng tồn kho của một công ty bán sản phẩm. Bất kể loại công ty bạn sở hữu, bạn phải điều chỉnh khoảng không quảng cáo của mình để đáp ứng dự báo doanh số đã điều chỉnh của bạn.Trừ khi doanh số bán hàng của bạn di chuyển so với nền kinh tế, thì chúng có thể thấp hơn bình thường nếu nền kinh tế đang trong tình trạng suy thoái.

   Bạn có kỳ vọng doanh thu của mình tiếp tục giảm trong mùa lễ? Nếu có, hãy điều chỉnh lượng hàng tồn kho mà bạn sẽ mang theo. Hãy nhớ nguyên tắc 80/20. Khoảng 80% doanh thu của bạn đến từ 20% khoảng không quảng cáo của bạn.

5. Khoảng không quảng cáo đã mang chi phí. Chi phí vận hành có thể là đáng kể Bạn không muốn trả chi phí vận chuyển hàng tồn kho mà bạn không thể bán do bán chậm. Chi phí bao gồm những thứ như kho lưu trữ, bảo hiểm và thuế, chi phí cơ hội cho khoảng không quảng cáo bạn mua, và tổn thất do lỗi thời hoặc trộm cắp. Chúng có thể dao động từ 20-40% giá trị của hàng tồn kho của bạn mỗi năm, điều này sẽ làm giảm lợi nhuận của bạn vội vàng.

   Bạn cũng không muốn phải cố gắng để thoát khỏi hàng tồn dư dư thừa sau kỳ nghỉ. Nếu bạn phải giảm giá sâu, bạn cũng sẽ mất tiền.

6. Bạn không muốn có hàng tồn kho. Mặc dù bạn không muốn mang theo hàng tồn kho quá nhiều, bạn cũng không muốn mang theo hàng tồn kho quá ít bởi vì bạn sẽ kho hàng. Stockouts kết quả trong một mất mát của khách hàng thiện chí. Vấn đề với quản lý khoảng không quảng cáo là bạn phải tung ra hàng tồn kho bao nhiêu để bạn không bị mắc kẹt với hàng tồn kho lỗi thời nhưng bạn sẽ không tiết kiệm. Có những chi phí liên quan đến mỗi vấn đề.

7. Theo dõi đường mòn tiền và tìm hiểu xem 20% lượng hàng tồn kho của bạn đến từ đâu. Bạn có thể bắt đầu làm điều đó với việc mua hàng của bạn. Xem các tạp chí kế toán của bạn để mua và bán. Bạn đang mua cái gì và bán cái gì? Cái gì không bán? Đó là hàng tồn kho đang ngồi trong kho hoặc nhà kho của bạn và trở nên lỗi thời.

   Có hai cách tương đối dễ dàng để đi theo đường mòn tiền với quyết định mua hàng của bạn. Mua gói phần mềm theo dõi khoảng không quảng cáo tốt. Sử dụng một chương trình phần mềm bán hàng điểm bán hàng sẽ điều chỉnh hàng tồn kho của bạn tại quầy tính tiền mỗi khi bạn bán hàng.

8. Chia khoảng không quảng cáo của bạn thành các phần có thể quản lý và tập trung vào khoảng không quảng cáo hiệu quả của bạn. Thiết lập một hệ thống phân loại khoảng không quảng cáo của bạn tương tự như phân loại hàng tồn kho của Inventory Investment. Đối với phần khoảng không quảng cáo của bạn hiệu quả, bạn sẽ có thể xác định từ Bước 7, chú ý đặc biệt. Bắt đầu xem xét việc dừng bán 80% khoảng không quảng cáo khác không hiệu quả.

9. Sử dụng Tỷ lệ Doanh thu Khoảng cách Lưu hành để xác minh kết quả của bạn từ Bước 7 và 8. Tỷ lệ Doanh thu Tồn tại là Bán hàng / Khoảng không quảng cáo . Tính toán tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho cho khoảng không quảng cáo sản xuất, khoảng không quảng cáo di chuyển chậm và khoảng không quảng cáo đã chết theo quy định trong Đầu tư khoảng không quảng cáo. Có thể bạn sẽ thấy tỷ lệ giảm doanh thu hàng tồn kho khi bạn chuyển từ hàng tồn kho thành sản phẩm đến hàng tồn kho.

   Nếu bạn thấy kết quả không giống nhau, hãy trở lại các chương trình theo dõi hàng tồn kho và các chương trình bán hàng hoặc tới các tạp chí kế toán của bạn và xem hồ sơ mua bán và bán hàng của bạn.

Mẹo:

1. Tính toán doanh thu của hàng tồn kho cho hàng tồn kho đã chết, di chuyển chậm và hiệu quả của bạn như được định nghĩa trong Đầu tư khoảng không quảng cáo. Nó sẽ là một mắt mở!

2. Một trong những khoản đầu tư tốt nhất mà bạn có thể thực hiện, đặc biệt nếu bạn là một công ty bán sản phẩm, là phần mềm theo dõi hàng tồn kho. Nó sẽ làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.

3. Việc sử dụng mã vạch và công nghệ điểm bán tại quầy tính tiền sẽ giúp theo dõi khoảng không quảng cáo của bạn.