Tìm hiểu các phím tắt trên cho phím QuickBooks

Bạn có biết rằng bạn sử dụng phím tắt trong QuickBooks? Bạn có thể sử dụng phím tắt QuickBooks để thực hiện bất kỳ số công việc nào nhanh hơn, bao gồm chỉnh sửa hóa đơn của khách hàng, thay đổi ngày trong mục nhật ký, trong số những thứ khác. Bạn sẽ học cách sử dụng các phím tắt QuickBooks Help Window để dễ dàng sử dụng tính năng trợ giúp trong chương trình phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ này. Nhiều người quen thuộc với phím tắt Microsoft Word và Excel.

Nếu bạn quen thuộc với các phím tắt trong các ứng dụng Windows, bạn đã biết một số phím tắt QuickBooks vì các phím tắt giống nhau trong các ứng dụng này.

Phím tắt là gì

Nếu bạn không quen thuộc với một phím tắt, khái niệm này rất đơn giản: các phím tắt làm cho việc điều hướng và sử dụng các chương trình phần mềm trở nên dễ dàng hơn và thường nhanh hơn.

Cách sử dụng phím tắt

Các phím tắt thường có thể được sử dụng bằng cách sử dụng CTRL hoặc SHIFT kết hợp với một chữ cái. Vì vậy, khi một phím tắt được mô tả là "CTRL + F" cho bạn biết nhấn phím điều khiển, và trong khi tiếp tục giữ phím điều khiển, nhấn phím "F" để thực hiện phím tắt. Phím tắt này có thể kéo lên một công cụ tìm kiếm trong chương trình phần mềm, trái ngược với việc phải điều hướng đến cùng một công cụ bằng chuột của bạn. Nếu tìm kiếm là một công việc bạn làm hơn và hơn trên một cơ sở hàng ngày, sau đó bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách sử dụng phím tắt này theo thời gian.

Cửa sổ trợ giúp của QuickBooks có thể là điểm dừng đầu tiên của bạn khi bạn gặp bất kỳ trở ngại nào, chẳng hạn như khi thực hiện hòa giải một tài khoản ngân hàng, in một sổ cái chung cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, hoặc tùy chỉnh hoá đơn trong QuickBooks. Cửa sổ trợ giúp là tính năng trợ giúp được tích hợp trong QuickBooks, vì vậy nếu bạn là người dùng QuickBooks thông thường, có thể bạn đã ghé thăm màn hình này ít nhất vài lần.

Các phím tắt sau đây có thể được sử dụng để giúp bạn sử dụng cửa sổ trợ giúp của QuickBooks tốt hơn:

Chức năng

: Trợ giúp hiển thị trong ngữ cảnh

Phím tắt

: F1

Chức năng : Chọn Tùy chọn tiếp theo hoặc chủ đề
Phím tắt : TAB

Chức năng: Chọn tùy chọn hoặc chủ đề trước
Phím tắt: SHIFT + TAB

Các phím tắt QuickBooks làm việc trong mọi phiên bản QuickBooks < Các phím tắt này sẽ làm việc với QuickBooks Online, QuickBooks Pro, hoặc bất kỳ phiên bản QuickBooks nào khác mà bạn đang làm việc. Các phím tắt này Dành thời gian để học
Có thể bạn sẽ không thể tìm hiểu tất cả các phím tắt này trong một khoảng thời gian ngắn. Bạn nên chuẩn bị để đầu tư thời gian của bạn để tìm hiểu các phím tắt và áp dụng chúng với tốc độ và hiệu quả. Khi bạn sử dụng chúng trong thói quen hàng ngày của mình, bạn sẽ buộc họ nhớ.Sau đó, bạn sẽ thấy rằng QuickBooks sẽ trở nên dễ sử dụng hơn và đôi khi bạn sẽ bắt đầu tiết kiệm thời gian khi làm việc trong QuickBooks để thực hiện các tác vụ kế toán hàng ngày của bạn.