Cách sử dụng Báo cáo HARO để được công khai miễn phí

Công khai là một trong những cách tốt nhất để tiếp thị doanh nghiệp của bạn. Đối với một, nó thường miễn phí (và những người không thích tiếp thị miễn phí), và hai, được phỏng vấn hoặc đề cập trong một bài viết mang lại cho bạn sự tín nhiệm lớn hơn quảng cáo.

Trước đây, việc công khai miễn phí yêu cầu gửi thông cáo báo chí tới các phương tiện thông tin đại chúng. Thật không may, nhiều, nếu không phải là hầu hết, thông cáo báo chí bị bỏ qua hoặc bị từ chối. Đối với bất kỳ lý do nào như thiếu quan tâm, hoặc thời điểm nghèo nàn, tài nguyên truyền thông chọn không theo dõi thông cáo báo chí.

Kết quả là việc gửi thông cáo báo chí như một chiến lược tiếp thị thường là một sự lãng phí thời gian.

May mắn thay, có một lựa chọn tốt hơn để tiếp cận các phương tiện truyền thông thông qua Trợ giúp một Người báo cáo ra, còn được gọi là HARO. Đối với các phương tiện thông tin đại chúng, HARO gửi yêu cầu của họ cho các chuyên gia để phỏng vấn. Đối với chủ doanh nghiệp gia đình (và những người khác cần công khai), HARO là một nguồn lực để kết nối với các nguồn phương tiện truyền thông cần chuyên môn của bạn. Cũng giống như vậy, bạn sẽ dễ dàng tìm được việc làm đơn của bạn với một doanh nghiệp đang quảng cáo việc mở việc làm (trái ngược với việc gửi lý lịch của bạn tới bất kỳ doanh nghiệp nào), báo cáo HARO cho phép bạn liên hệ với các phương tiện truyền thông đã yêu cầu một quảng cáo. Bởi vì các phương tiện truyền thông đã nói rằng nó cần chuyên môn của bạn, nó có nhiều khả năng sử dụng bạn như là một nguồn tài nguyên hơn là nếu bạn mù quáng gửi ra thông cáo báo chí.

HARO Works như thế nào

Mỗi ngày trong tuần, HARO gửi ra ba email chứa đầy các yêu cầu của truyền thông để mọi người phỏng vấn.

Các cửa hàng sử dụng HARO để tìm chuyên gia bao gồm các phương tiện in như tạp chí và báo, các nguồn trực tuyến lớn và nhỏ, các chương trình radio, podcast và hơn thế nữa. Ngay cả những chương trình truyền hình thực tế sử dụng báo cáo của HARO để tìm người. Báo cáo phác thảo chủ đề tổng thể hoặc đặt câu hỏi về nguồn phương tiện truyền thông cần trợ giúp cùng với các hướng dẫn về cách trả lời.

Mặc dù báo cáo của HARO giúp bạn tìm và kết nối với phương tiện truyền thông nhanh chóng và dễ dàng, chỉ cần gửi một email cho biết bạn là một nguồn lực không đủ để chọn. Thay vào đó, bạn cần gửi một sân chơi lành mạnh cho phép các cửa hàng truyền thông biết tại sao bạn là một nguồn lực tuyệt vời và làm thế nào bạn có thể giúp đỡ nó.

Làm thế nào để gửi một Pitch thông qua báo cáo HARO:

1. Đăng ký như là một nguồn để nhận được báo cáo HARO.
2. Quét từng email (3 một ngày) cho nhu cầu truyền thông mà bạn có thể phản hồi. Mỗi email có một danh sách phân loại những gì trong email, và sau đó dưới đây, các thông tin cụ thể cho mỗi yêu cầu nguồn truyền thông.
3. Khi bạn tìm thấy một yêu cầu về truyền thông mà bạn có thể phản hồi, đọc kỹ. Nhiều người có các yêu cầu cụ thể mà bạn cần phải đáp ứng. Ví dụ, có thể nói "chỉ những cư dân New York. "Trong khi bạn có thể không phải phù hợp với mọi nhu cầu chính xác, một số yêu cầu có thể không được thương lượng.
4. Sử dụng HARO và tiêu đề yêu cầu trong dòng chủ đề của bạn.Ví dụ: "HARO: Mẹo về Tổ chức Văn phòng Tại Nhà. "Nhiều cửa hàng có một số danh sách trong báo cáo, vì vậy bạn muốn làm cho nó dễ dàng cho nó để biết chính xác những gì sân của bạn là về.
5. Để phản hồi, sử dụng dòng đầu tiên của email để cho giới truyền thông biết bạn đang đáp ứng những gì. Ví dụ: "Tôi đang trả lời yêu cầu của HARO về các mẹo về cách giữ cho văn phòng tại nhà của bạn được tổ chức. "
6. Trong đoạn tiếp theo, cung cấp thông tin cho thấy lý do tại sao bạn là nguồn thông tin tốt cho chủ đề. Nếu bạn đã viết một cuốn sách, thực hiện một cuộc huấn luyện, hoặc được xem như một chuyên gia trong một số cách, chia sẻ đó. Nếu bạn có kinh nghiệm với chủ đề chia sẻ đó là tốt. Ví dụ: "Tên tôi là Sally Sue, và tôi là tác giả của 'Tổ chức cho Không tổ chức,'" hoặc "Tên tôi là Sally Sue và tôi là chủ sở hữu nhà kinh doanh, người không thể hoạt động mà không có một hệ thống tổ chức trong văn phòng nhà tôi. "
7. Theo dõi đoạn" tại sao tôi là nguồn tốt "với thông tin cho thấy bạn biết chủ đề. Ví dụ: "Công cụ tổ chức quan trọng nhất của tôi là tệp thư mục màu. Không có họ, tôi sẽ bị mất trong giấy và hóa đơn của tôi sẽ bị trễ. "
8. Nếu yêu cầu bao gồm những điều cụ thể (như lời khuyên) hoặc yêu cầu cung cấp thông tin cụ thể, hãy cung cấp điều đó tiếp theo. Ví dụ, nếu yêu cầu nói rằng nó đang làm một bài viết về lời khuyên cho các tổ chức văn phòng nhà, cung cấp một vài lời khuyên. Nếu nó yêu cầu cụ thể cho 3 lời khuyên, liệt kê các mẹo của bạn.
9. Cung cấp liên kết đến bộ phương tiện truyền thông của bạn hoặc trang "Giới thiệu về tôi". Ngoài ra, hãy bao gồm số điện thoại của bạn khi có nhiều phương tiện truyền thông phỏng vấn điện thoại. Ví dụ: "Tôi vui lòng thảo luận chi tiết về các mẹo về tổ chức tại nhà với bạn. Bạn có thể xem lại bộ phương tiện truyền thông của tôi hoặc gọi cho tôi theo số 555-555-1234. "
10. Cảm ơn các phương tiện truyền thông đã dành thời gian và kết thúc bằng dòng chữ của bạn.

Cách sử dụng hiệu quả nhất HARO

Mặc dù báo cáo của HARO giúp bạn kết nối với các phương tiện truyền thông đang tìm kiếm thông tin mà bạn có, nhưng sự cạnh tranh lại rất chặt chẽ. Mỗi phương tiện truyền thông gửi một yêu cầu cho một chuyên gia sẽ nhận được nhiều phản hồi. Kết quả là sân của bạn cần nổi bật. Dưới đây là 11 lời khuyên để nhận được sân của bạn nhận thấy:

1. Trả lời bất kỳ yêu cầu nào bạn phù hợp. Đừng giới hạn mình vào các cửa hàng lớn. Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ không biết bạn đang đáp ứng những gì cửa hàng. Nhưng đừng tránh những cửa hàng là blog hoặc podcast nghĩ rằng chúng quá nhỏ. Bất cứ lúc nào bạn có thể đặt tên của bạn ở phía trước thị trường mục tiêu của bạn, đó là một điều tốt. Thêm vào đó, nếu các cửa hàng này liên kết đến trang của bạn, lớn hay nhỏ, nó sẽ giúp SEO của bạn.
2. Trả lời nhanh. Hầu hết các quảng cáo có thời hạn mà thường là một vài ngày đi, nhưng một lần nữa, bạn đang chống lại rất nhiều cạnh tranh. Vì vậy, hãy trả lời yêu cầu ngay khi có thể để có được sân của bạn trước mọi người khác.
3. Có mẫu quảng cáo HARO để đáp ứng nhanh hơn. Sử dụng mẫu của bạn, tất cả những gì bạn phải làm là điền vào các chi tiết cụ thể của yêu cầu, và tinh chỉnh thông tin của bạn để phù hợp nhất với yêu cầu.
4. Gửi sân chuyên nghiệp. Kiểm tra lỗi chính tả và lỗi. Hãy lịch sự và tôn trọng.
5. Cung cấp tất cả các thông tin yêu cầu được yêu cầu. Bạn sẽ ngạc nhiên trước bao nhiêu người không làm theo hướng dẫn. Bạn có thể nổi bật bằng cách đáp ứng tất cả các yêu cầu và gửi những gì yêu cầu yêu cầu.
6. Hãy ngắn gọn. Trong sân, thường ít hơn là nhiều hơn. Đừng đi lang thang. Mục đích là để hiển thị càng ít lời càng tốt mà bạn là chuyên gia phù hợp với đúng thông tin.
7. Không thêm tệp đính kèm trừ khi yêu cầu được yêu cầu.
8. Không đặt ý tưởng khác. Các cửa hàng đại lý chỉ muốn những gì họ yêu cầu. Bạn sẽ làm phiền họ nếu bạn gửi cái gì khác.
9. Nếu bạn nhận được thư trả lời, tiếp tục cung cấp thông tin mà nguồn cần một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
10. Nếu được chọn, lưu tên và thông tin liên lạc của người liên lạc trong cơ sở dữ liệu của bạn về các địa chỉ liên lạc PR. Bạn có thể đặt chúng vào một ngày khác ngoài HARO. Ví dụ: "Cảm ơn bạn đã sử dụng tôi như một chuyên gia trong bài viết của bạn về tổ chức văn phòng tại nhà. Tôi viết thư để xem bạn có muốn làm một bài về lời khuyên tổ chức cho nhân viên di động không. "
11. Theo dõi các phương tiện truyền thông bạn đã được phỏng vấn hoặc đã đề cập đến. Đây là thông tin tốt cho bộ phương tiện truyền thông của bạn hoặc khu vực" Nổi bật trong "của trang web của bạn.