Làm thế nào để Ngừng Micromanaging Right Now

Nếu bạn đã xác định rằng bạn là người quản lý vi mô, đã đến lúc phải ngừng chu kỳ và tránh làm hại đến doanh nghiệp của bạn nữa.

Có vẻ như thách thức này là không thể vượt qua được vì bạn sẽ phải thay đổi cách nghĩ về phái đoàn và quy trình kinh doanh và trách nhiệm của mình, nhưng vi phạm chu trình quản trị vi mô là cách duy nhất để có được con đường phát triển kinh doanh.

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu?

Dưới đây là một số cách hiệu quả để ngăn chặn micromanaging và trở thành một nhà lãnh đạo nhóm tốt hơn ngay bây giờ.

Bước 1: Xác định những bất an của bạn

Nhiều trường hợp quản lý vi mô liên quan trực tiếp đến sự thiếu đảm bảo về phía người quản lý. Bạn có thể không chắc chắn về khả năng của mình để quản lý hoặc khả năng thành viên nhóm của bạn để có được công việc làm. Bạn có thể lo lắng rằng việc từ bỏ kiểm soát sẽ chỉ dẫn đến thiên tai vì không ai có thể làm công việc cũng như bạn có thể. Quản lý vi mô cũng có thể là do quy trình kinh doanh không hiệu quả và không đầy đủ.

Để xác định nơi mà vấn đề có thể xuất phát từ, hãy nhìn bản thân và doanh nghiệp của bạn. Mặc dù việc đó có thể khó khăn nhưng cũng nên hỏi một bên thứ ba vô tư, chẳng hạn như cố vấn hoặc huấn luyện viên để xem xét những gì đang xảy ra trong quá trình kinh doanh và ủy quyền của bạn. Nhưng thường thì giải pháp đơn giản như xây dựng mức độ tự tin của chính bạn, vì vậy bạn có thể trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hơn.

Bạn cũng sẽ muốn nhìn vào kỹ năng và kinh nghiệm của các thành viên trong nhóm, công việc sẽ hoàn thành và thông tin liên lạc cần thiết. Hãy tự hỏi những câu hỏi như: Trường hợp ngắt kết nối lớn nhất? Bạn có lo lắng nhiều nhất và đang làm cho bạn cảm thấy như bạn cần phải theo dõi chặt chẽ từng bước của đường đi?

Bước 2: Đảm bảo bạn đang tuyển dụng đúng người

Nếu bạn không an tâm, bạn có thể tìm thấy một giải pháp để xây dựng một đội ngũ tốt hơn. Nếu nhóm của bạn bao gồm các thành viên bạn không hoàn toàn tự tin, và những người có thể không tự tin về khả năng của họ, bạn đang trên con đường đến thiên tai vi mô.

Trước khi đưa thành viên vào nhóm của bạn, phân tích bối cảnh của họ, nhu cầu hiện tại của bạn và đội ngũ năng động để đảm bảo họ phù hợp. Nếu bạn thấy tiềm năng ở một ai đó, bạn có thể cân nhắc việc đưa họ vào quá trình đào tạo và giúp họ xây dựng kỹ năng và mức độ tin cậy để quá trình ủy nhiệm trở nên dễ dàng hơn.

Vào cuối ngày, nếu bạn không thể tin tưởng và tôn trọng các thành viên trong nhóm của mình, họ sẽ không cảm thấy có sức mạnh vượt trội, và bạn sẽ tiếp tục đặt câu hỏi về công việc của họ. Và tất cả bắt đầu bằng việc thuê đúng người cho nhóm của bạn.

Bước 3: Học cách phân công có hiệu quả

Phái đoàn không phải là dễ dàng; nó thường đòi hỏi chủ doanh nghiệp nhỏ mới một thời gian để hiểu không chỉ tại sao họ nên ủy thác, mà còn làm thế nào để đại biểu có hiệu quả.Và đây có thể là một thách thức to lớn khi bạn cho rằng hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đều quen với việc làm mọi thứ trong kinh doanh.

Mặc dù không có gì là sai khi trở thành chủ doanh nghiệp tự túc, bạn sẽ không bao giờ có thể phát triển doanh nghiệp của mình mà không cần sự giúp đỡ. Để phát triển doanh nghiệp của bạn, bạn cần biết cách thức hoạt động của ủy ban và những hành vi nào bạn cần phải thay đổi để trở thành một đại diện có hiệu quả.

Bước 4: Hãy Go của Perfection

Dễ dàng hơn nói hơn làm? Vâng chắc chắn. Nhưng không có chỗ cho sự hoàn hảo khi nói đến phái đoàn.

Một phần của quá trình ủy thác liên quan đến việc ghi lại những gì bạn muốn đạt được và sau đó chuyển giao kiến ​​thức cần thiết cho các thành viên trong nhóm của bạn để làm cho nó hoàn thành. Sau đó, đã đến lúc có lẽ là phần khó nhất của phái đoàn - hãy buông bỏ và tin tưởng rằng các thành viên trong đội của bạn sẽ nắm lấy quả bóng và chạy với nó. Điều này đòi hỏi một sự hiểu biết rằng họ có thể làm điều đó theo cách hoàn toàn khác với cách bạn sẽ làm điều đó.

Để buông bỏ sự hoàn hảo, bạn cần phải quyết định điều gì quan trọng hơn cho bạn: làm việc hoàn thiện để "hoàn thiện" (theo cách bạn sẽ làm) hoặc hoàn toàn thành công theo một cách khác. Bạn thậm chí có thể ngạc nhiên khi thấy rằng khi bạn cho các thành viên của nhóm của bạn một chút leeway, họ khám phá ra mới và tốt hơn - cách để làm việc.

Bước 5: Tạo đội ngũ năng động

Nếu bạn nghĩ các thành viên trong nhóm của bạn là những hòn đảo riêng rải xung quanh công việc kinh doanh của bạn, thì sẽ không bao giờ có được một đội ngũ năng động. Một đội ngũ mạnh mẽ phát triển khi có mong muốn làm việc cùng nhau, tập trung kỹ năng và kinh nghiệm để đạt được nhiều hơn và xây dựng thế mạnh của nhau. Điều này không thể xảy ra khi quản lý vi mô có liên quan.

Bạn có thể củng cố nhóm là bằng cách quan tâm chân thành đến các thành viên trong đội, sự phát triển của họ và những ý tưởng họ đưa lên bảng. Trao quyền cho nhóm của bạn chủ động và để họ chạy với ý tưởng của họ. Bạn có thể giảm bớt sự thôi thúc về quản lý vi mô bằng cách tăng cường môi trường làm việc nhóm, cho phép mọi người đóng góp và cung cấp sự công nhận cho một công việc được thực hiện tốt.

Không dễ dàng để phá vỡ chu kỳ quản lý vi mô, nhưng nó là có thể. Nếu bạn làm theo các bước này, bạn sẽ có thể xây dựng một đội ngũ thông minh, hiệu quả và chuyên dụng sẽ giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình.