Làm thế nào để thuê một thành viên nhóm dự án mới

Bạn có cần thêm một người vào nhóm dự án của bạn không? Bài viết này sẽ bao gồm toàn bộ quá trình tuyển dụng thành viên nhóm dự án mới.

Nó bắt đầu với việc làm ra những gì bạn cần.

Xác định nhu cầu

Trước khi bạn bắt đầu viết quảng cáo việc làm đó, hãy suy nghĩ về những gì bạn thực sự cần từ một thành viên của nhóm dự án mới của bạn. Bạn đang tìm kiếm những kỹ năng nào liên quan đến dự án?

Quay lại kế hoạch dự án của bạn và xem xét các loại công việc mà người đó sẽ làm.

Kiểm tra các yêu cầu của dự án và so sánh với những người mà bạn đã có sẵn để làm việc cho dự án. Hãy tìm kiếm những khoảng trống ở đâu: không có vấn đề gì trong việc thuê một nhà phát triển Java khác khi một người có kỹ năng đó sẽ bắt đầu dự án trong một tháng tới. Có thể tốt hơn để chờ đợi một tháng và sử dụng các nguồn lực nội bộ hiện tại chứ không phải là đến một điểm trong 9 tháng mà bạn có hai người trong số họ và không đủ công việc để đi vòng quanh.

->

Đọc tiếp theo: Vai trò bạn cần trên đội

Điều quan trọng là phải cân nhắc thời gian của công việc, không chỉ vì bạn có thể thay đổi mọi thứ và làm tốt hơn sử dụng những người bạn đã làm việc cho công ty nhưng vì bạn có thể thấy rằng đây không phải là một nhu cầu dài hạn.

Chẳng hạn, việc tung ra sản phẩm có thể cần một chuyên gia tiếp thị chuyên môn, nhưng nếu bạn chỉ có kế hoạch thực hiện một đợt ra mắt lớn mỗi năm một lần thì đây là một vai trò mà cơ quan hoặc nhà thầu sẽ lấp đầy tốt hơn so với những người gia nhập đội ngũ nhân viên .

Viết Yêu Cầu Công Việc

Có thể bạn cần phải viết một vài phiên bản của yêu cầu phụ thuộc vào nơi quảng cáo việc làm cuối cùng sẽ được công bố. Một cái gì đó xuất hiện trong Financial Times sẽ rất khác với quảng cáo bạn đặt trên mạng intranet hoặc in ra để pin trên bảng thông báo ở căng tin văn phòng.

Nếu bạn mong đợi ứng viên giữ những bằng cấp nhất định như PMP hoặc bằng cấp kỹ thuật, hãy nêu rõ những điều này một cách rõ ràng và cũng làm cho nó trở nên rõ ràng nếu các bằng cấp khác như CAPM sẽ được chấp nhận thay thế.

Hãy suy nghĩ về các thuộc tính cá nhân mà bạn mong đợi họ có. Ví dụ, nếu bạn mong muốn họ quản lý các bên liên quan khó khăn thì bạn có thể muốn hỏi họ về những kinh nghiệm của họ trong việc đối phó với những người khó khăn khi họ đến phỏng vấn.

Hãy nhớ đưa vào yêu cầu cách bạn mong mọi người liên hệ với bạn. Nếu họ không biết làm thế nào để tiếp cận bạn, họ không thể áp dụng cho công việc của bạn!

Nhận hồ sơ

Đây là điểm trong quá trình người gửi hồ sơ của họ. Bạn có thể đã xác định rằng có thể gửi hồ sơ bằng email, fax, thư, hoặc điền đơn đăng ký công ty (trực tuyến hoặc trên giấy).Bất kể phương pháp nào, bạn nên bắt đầu nhận chúng ngay bây giờ.

Bạn đã chỉ định ngày mà bạn sẽ không còn chấp nhận hồ sơ, phải không? Điều này cần phải rõ ràng từ yêu cầu hoặc quảng cáo việc làm. Nếu một người nộp đơn tuyệt vời nhận được chi tiết của họ qua cho bạn một vài giờ sau khi thời hạn đã qua thì bạn sẽ phải quyết định xem bạn từ chối ứng dụng của họ về nguyên tắc hoặc được chuẩn bị để từ bỏ các tiêu chuẩn để xem xét chúng.

Dưới đây là một số mẹo để quản lý hồ sơ ứng viên khi họ đến.

• Đăng nhập tất cả các ứng dụng khi họ đến. Rất hữu ích cho thống kê nội bộ để xem có bao nhiêu người nộp đơn cho vai trò của bạn.
• Lưu hồ sơ điện tử với tên tệp là tên ứng cử viên. Bạn cũng có thể bao gồm kỳ vọng tiền lương của họ trong tên tập tin nếu bạn biết nó.
• Giữ các bản sao lưu giấy và lưu vào bìa thư để chúng không bị tách ra.
• Giữ hồ sơ chi tiết về lý do tại sao bạn từ chối ứng viên. Nó không đủ để từ chối và bin hồ sơ. Bạn có thể phải giải quyết các quyết định của mình vào thời điểm sau này để lưu ý lý do tại sao người nộp đơn không được xem xét để tiến xa hơn nữa trong tiến trình.

Các quốc gia khác nhau có các quy định khác nhau về việc thuê, vì vậy nếu có nghi ngờ gì, hãy nhờ tư vấn từ nhóm Nhân sự của bạn. Lý tưởng nhất là họ nên hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình tuyển dụng và bạn sẽ làm theo những hướng dẫn nội bộ để thuê thực tiễn tốt nhất.

Tiến hành Phỏng vấn

Bạn sẽ cần một bộ câu hỏi phỏng vấn và một số người sẵn sàng đi phỏng vấn trước khi bạn có thể tiến hành các cuộc phỏng vấn của bạn. Thứ nhất, các câu hỏi phỏng vấn.

Yêu cầu mọi người cùng một câu hỏi làm cho quá trình tuyển dụng trở nên công bằng hơn và dễ dàng hơn. Bạn có thể so sánh các câu trả lời giữa các ứng cử viên, điều này rất có ích. Các bộ câu hỏi tiêu chuẩn tồn tại cho nhiều công việc và quản lý dự án không có gì khác. Câu hỏi phỏng vấn quản lý dự án Made Easy của Tiến sĩ Andy Makar là một nguồn thông tin tốt cho các ứng cử viên và tuyển dụng các nhà quản lý (đó không phải là một liên kết liên kết, tôi chỉ nghĩ rằng đó là một nguồn lực thực tế để gợi ý cho bạn như một điểm khởi đầu, nhưng cảm thấy tự do để tìm kiếm Khác).

Tiếp theo, bạn sẽ muốn chắc chắn rằng những người trong danh sách rút gọn của bạn thật sự chuẩn bị đi phỏng vấn.

Bạn có thể thấy rằng các đồng nghiệp của bạn trong HR có thể qua liên hệ và lên lịch phỏng vấn các ứng cử viên tiềm năng nếu bạn có thể cung cấp cho họ danh sách ngắn của bạn. Nếu bạn có thể tìm thấy ai đó để làm liên lạc này thì chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm được công việc. Cố gắng theo dõi các ứng cử viên có thể mất nhiều thời gian!

Với những người và các câu hỏi phỏng vấn xếp hàng, bạn có thể tiến hành các cuộc phỏng vấn của bạn.

Đưa ra một đề nghị

Bạn đã phỏng vấn ứng viên của bạn. Bây giờ bạn có thể so sánh hiệu suất của họ với tiêu chí và bộ câu hỏi của bạn. Bạn có thể có một ý tưởng khá tốt về những người sẽ là một phù hợp tốt cho đội ngũ dự án, và bạn sẽ muốn tính cá nhân vào tài khoản quá. Cuối cùng bạn đang thuê một người sẽ phù hợp với phần còn lại của đội và những người sẽ là một tài sản về thái độ cũng như kỹ năng.

Nếu ứng cử viên lựa chọn đầu tiên của bạn nói không thì bạn có thể cân nhắc xem bạn có muốn đưa ra đề nghị cho ứng viên thứ hai trong danh sách của bạn hay không. Nếu bạn phải đối mặt với quyết định đó, bạn không nghĩ rằng chúng phù hợp với vai trò của mình và bạn không cảm thấy thoải mái khi tiến lên với điều đó, sau đó bạn nên quay lại bắt đầu quá trình và bắt đầu quảng cáo trở lại.

Kết luận tuyển dụng

Ứng cử viên đã chọn của bạn đã nói có Điều đó có nghĩa là bạn có thể bọc các mảng khác về tuyển dụng, chẳng hạn như quay trở lại với những ứng cử viên không thành công và đưa ra phản hồi.

Không phải tất cả các nhà tuyển dụng đều làm điều này, và đó là sự lựa chọn của bạn cho dù bạn có làm hay không và liệu bạn có cho phép ứng viên biết rằng đó là cách tiếp cận của bạn. Bạn có thể thấy rằng các ứng viên tiếp cận bạn để lấy ý kiến ​​phản hồi, do đó, lập kế hoạch những gì bạn sẽ làm hoặc nói trong tình huống đó để bạn có thể sẵn sàng.

Phù hợp với các ứng cử viên nội bộ nếu họ không thành công, nhưng bạn có thể không muốn làm điều đó cho tất cả các ứng viên bên ngoài.

Trên máy bay Thuê của bạn

Lý tưởng là bạn nên bắt đầu quá trình trên máy bay trước khi thành viên nhóm mới tới quầy lễ tân vào ngày đầu tiên. Gửi cho họ thông tin nào bạn có thể trước khi họ tham gia. Trước khi bắt đầu, họ nên có hợp đồng, thông tin về phúc lợi, kiểm tra an ninh và bất cứ điều gì khác hoàn thành. Kiểm tra với nhân viên để xem những gì bạn cần để tổ chức. Bạn muốn tạo một ấn tượng tuyệt vời về tuyển dụng mới của bạn, và họ cũng sẽ cố gắng làm như vậy.

Nó cũng giúp để có ngày đầu tiên của họ được lập trình để bạn biết chính xác những gì họ sẽ làm. Nó sẽ bao gồm những thứ như:

• Bắt hình ảnh bảo vệ
• Chuyến tham quan tòa nhà
• Được giới thiệu với nhóm dự án
• Một cuộc họp dự án
• Gặp người quản lý tuyến đường của họ nếu điều đó không xảy ra có phải bạn
• Được giao một người cố vấn hoặc bạn thân

Và vân vân.

Tròn ba tháng lên

Phải mất thời gian để một thành viên mới của bất kỳ nhóm nào có năng suất cao. Thông thường đó là khoảng 3 tháng.

Kế hoạch khởi tạo và kế hoạch nhập cảnh của họ nên tiếp tục trong suốt ba tháng. Đừng cho rằng ai đó sẽ có đủ năng lực kể từ thời điểm họ đã có chuyến công tác. Yếu tố trong một số slack trong lịch trình của họ cho các hoạt động học tập và đào tạo bất kỳ mà bạn nghĩ rằng họ sẽ được hưởng lợi từ.

Kế hoạch Trước

Chúng tôi đã trải qua quá trình nhận và tham gia một thành viên mới của nhóm dự án, nhưng lý tưởng là bạn nên lập kế hoạch trước và đảm bảo rằng bạn đang quét tầm nhìn cho những nhu cầu về nguồn lực mới trước khi bạn cần nhận được quảng cáo việc làm đó trên mạng nội bộ.

Bắt đầu quá trình xác định các yêu cầu về tài nguyên sớm có nghĩa là bạn có thêm thông tin cho chu kỳ ngân sách của mình. Nó giúp bạn hiểu những gì đào tạo để cung cấp nhân viên hiện có. Nó cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc vào những người có sẵn khi nào để bạn có thể kế hoạch một cách đầy đủ công việc cho phần còn lại của thời kỳ. Bài viết này hy vọng cung cấp cho bạn tất cả mọi thứ bạn cần để tìm, tuyển dụng và trên một thành viên mới của nhóm dự án của bạn.Bạn sẽ thấy rằng đó là quá trình tương tự như quá trình mà bạn sẽ phải trải qua để thêm một thành viên mới vào bất kỳ đội nào và đó là vì các dự án không giống với các nhóm hoạt động.

Tại sao không đánh dấu trang hướng dẫn này để bạn có thể quay trở lại khi bạn đang thuê tiếp theo?