Video: ERP là gì? 2024
Có rất nhiều lý do khiến các công ty bắt đầu tìm kiếm phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) mới. Nhiều công ty phát triển nhanh hơn các gói phần mềm kế toán nhập cảnh, chẳng hạn như QuickBooks hoặc Peachtree. Những người khác thấy rằng phần mềm hiện tại của họ không tích hợp với các hệ thống phần mềm của bên thứ ba và tạo ra nhu cầu phải làm nhiều việc hơn. Bất kể lý do gì, câu hỏi đầu tiên bạn có thể đặt ra khi mua một hệ thống ERP mới là "Nó sẽ tốn bao nhiêu tiền? "
Tổng chi phí sở hữu: Không quên chi phí ẩn
Tổng chi phí sở hữu bao gồm nhiều chi phí khác nhau, không chỉ là phí cấp phép phần mềm. Một báo cáo về bảng ERP cho thấy có bốn chi phí để triển khai ERP:
- Phí cấp phép phần mềm
- Phí bảo trì
- Phần cứng
- Dịch vụ triển khai
Tuy nhiên, các chuyên gia thực hiện khác cho rằng những chi phí này chạy lớn hơn nhiều so với những gì được trích dẫn trong phần mềm ERP. IQMS, đã cung cấp các hệ thống phần mềm ERP từ năm 1989, đã trích dẫn nhiều chi phí ẩn khác trong kinh nghiệm thực hiện triển khai ERP mà các chủ doanh nghiệp nên cân nhắc. Theo IQMS, tổng chi phí sở hữu ERP bao gồm:
- Chi phí ẩn 1: Thực hiện
- Chi phí ẩn 2: Đào tạo
- Chi phí ẩn 3: Phát triển cho Tùy chỉnh
- Chi phí ẩn Không 4: Quy trình thiết kế lại
- Chi phí ẩn 5: Bảo trì
- Chi phí ẩn 6: Nâng cấp
- Chi phí ẩn 7: Hỗ trợ
Chi phí ước tính: Các quy tắc của
Tổng chi phí thực hiện sẽ không bao giờ được biết đến cho đến khi bạn hoàn thành dự án của bạn do hiểu biết về sau là 20/20. Tuy nhiên, phân tích hồi cứu như vậy sẽ làm bạn ít đánh giá ngân sách của bạn được chuẩn bị trước khi hoàn thành việc thực hiện hệ thống ERP mới.
Mặc dù bạn không bao giờ có thể biết chính xác chi phí cuối cùng của bạn sẽ kiểm tra tổng thể, bạn có thể đảm bảo rằng ngân sách của bạn ít nhất là hợp lý. Không có cảm giác tồi tệ hơn trong thế giới kinh doanh so với ngân sách quá nhiều, và nhiều dự án chỉ chiếm ngân sách vì chúng không được dự toán. Vì vậy, đảm bảo chỉ cần làm một số kiểm tra đơn giản để thấy rằng tất cả các chi phí được bao gồm, và sau đó chi phí ngân sách có vẻ hợp lý.
Điều này đặt ra câu hỏi về "Chi phí hợp lý là gì?" Lời khuyên tốt nhất đến từ J. Carlton Collins, CPA đã viết rằng "Thực tế là chi phí để thực hiện một thị trường trung cấp cho hệ thống phần mềm kế toán cao cấp sẽ thường từ 1: 1 đến 2: 1 so với chi phí phần mềm."
Nguyên tắc đơn giản này có thể hướng dẫn bạn trong tổng chi phí của bạn.Tuy nhiên, kinh nghiệm của tôi là tổng chi phí vượt trội thường lớn hơn nhiều so với việc lập kế hoạch, chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ, bạn nên bỏ ra 20-25% chi phí của bạn trong giai đoạn lập kế hoạch và chuẩn bị này, và Collins chỉ ra rằng chỉ có 10% chi phí được chi cho việc thực hiện phần mềm trong khi phần chi phí thực hiện ERP của sư tử là chi phí đào tạo
The Take Away
đây là bạn cần phải xem xét rằng tổng chi phí thực hiện ERP của bạn bao gồm tất cả các chi phí và các ước tính chi phí này là hợp lý nếu bạn muốn có được một bức tranh chính xác về những gì bạn sẽ chi tiêu cho hệ thống mới của bạn. cũng như các nguồn tài nguyên thích hợp để lập kế hoạch, chuẩn bị, thử nghiệm và đào tạo bởi vì nếu bạn không chi tiêu tiền trong các lĩnh vực này thì bạn sẽ phải chi tiêu nhiều hơn dự kiến cho việc triển khai hệ thống ERP của bạn
Chi phí của ERP Imple "Ngoài phần mềm: Làm thế nào để Ngân sách Chi phí của Dịch vụ Triển khai ERP". Sherwood. com. Truy cập 26 tháng 8 năm 2013.
Chi phí ERP ẩn "Tại sao Giá không phải là nhân tố cuối cùng khi đầu tư vào sản xuất Phần mềm ERP: Các chi phí ẩn Thường được tìm thấy trong các Hệ thống ERP Chi phí thấp". Iqms. com. Lấy ngày 26 tháng 8 năm 2013.
Carlton, J. C. "Chi phí thực hiện: Thảo luận về chi phí liên quan đến việc thực hiện một hệ thống kế toán hoặc giải pháp ERP". Nghiên cứu của ASA. Truy lục ngày 26 tháng 8 năm 2013.