Trợ lý thứ 2 hoặc Hồ sơ nghề nghiệp lần thứ 2

Trợ lý phó thứ hai (còn gọi là AD thứ hai) trực tiếp làm việc dưới sự trợ giúp của người trợ lý đầu tiên làm người đứng bên tay phải. Do đó, chức năng chính của quảng cáo thứ hai là thực hiện các lệnh và chỉ thị của ông chủ. Mặc dù sự nghiệp trong phim ảnh và truyền hình phổ biến hơn, nhưng cũng có những cơ hội cho các đạo diễn sân khấu và sân khấu.

Nhiệm vụ của Trợ lý Thứ hai

-1->

Còn được gọi đơn giản là "giây", quảng cáo thứ hai có hai trách nhiệm chính trên bộ:

1. Chuẩn bị và phân phối một "bảng thông báo" (bao gồm thời gian cho tất cả các diễn viên và thành viên phi hành đoàn )
2. Biết nơi ở của tất cả các diễn viên để họ có thể nhanh chóng định vị khi cần thiết

Nhiều quảng cáo lần thứ hai cũng có trách nhiệm tìm kiếm các nhân tố bổ sung hoặc "nền tảng" cho các phần không nói. Trong một số trường hợp, tuy nhiên, quảng cáo thứ ba hoặc thiết lập trợ lý sản xuất cũng có thể giúp đỡ về điều này. Các trợ lý thứ hai thường làm việc với tư cách là người liên lạc giữa bộ máy và văn phòng sản xuất, đó là lý do tại sao họ thường có những nhiệm vụ tương tự như các nhân viên sản xuất. Họ thường có trách nhiệm thông báo cho ban quản lý cấp cao về tình trạng của một chồi đặc biệt.

Các kỹ năng cần thiết của một AD thứ hai

Để trở thành một AD thứ hai hiệu quả, ngoài các kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tuyệt vời, bạn phải có những kỹ năng giao tiếp và giao tiếp đặc biệt. Những kỹ năng giao tiếp này là điều bắt buộc vì bạn có thể được gọi để cung cấp các cuộc họp báo và báo cáo tình trạng cho những người quản lý cấp cao và những người ra quyết định.

Các kỹ năng quản lý thời gian cũng rất cần thiết, bởi vì bạn có thể sẽ cần phối hợp các hoạt động hậu cần, sắp xếp và phác hoạ các kế hoạch chi tiết cho lần duyệt xét đầu tiên của AD.

Kỹ năng giao tiếp là một điều bắt buộc. Là AD thứ hai, bạn sẽ tương tác với mọi người ở một số vai trò khác nhau, từ nhân viên cấp thấp nhất đến lãnh đạo cấp cao.

Năng lực của bạn để thích nghi với kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ giữa các cá nhân sẽ không chỉ có lợi cho sự nghiệp của bạn mà còn làm cho chủ nhân của bạn trông tốt.

Nếu bạn tập trung chi tiết và có kỹ năng tổ chức tuyệt vời, bạn sẽ làm tốt vai trò AD thứ hai. Có vẻ như bạn chỉ đơn giản là một cặp tai và mắt cho AD đầu tiên. Chú ý và hành động gần như bóng AD đầu tiên, và bạn sẽ đạt được điểm cao cho hiệu suất của bạn, và có thể là phần thưởng hữu hình. Rốt cuộc, nếu bạn thực hiện quảng cáo đầu tiên nhìn tốt, bạn cũng có vẻ tốt.

Những điều cần trông đợi

Giống như hầu hết các sản phẩm, vị trí thứ hai của AD là một công việc tự do. Đây là lý do tại sao các yêu cầu để gia nhập Hội đồng quản trị của Mỹ thường được quy định theo ngày, thay vì năm, vì tính chất và nhiệm kỳ ngắn cho các bài tập tự do.Thường là công việc lâu dài, mệt mỏi mà bạn phải làm với một nụ cười trên khuôn mặt của bạn bởi vì nếu AD đầu tiên tin rằng bạn chỉ đi qua các chuyển động mà không có bất kỳ cam kết thật sự nào, bạn có thể mạo hiểm cơ hội để di chuyển lên trên hiện trường.

Cách tốt nhất để có được công việc là quảng cáo thứ hai là bắt đầu làm trợ lý sản xuất hoặc quảng cáo thứ ba. Nếu bạn là một nghiên cứu nhanh, học những sợi dây sẽ dễ dàng cho bạn.

Hãy xem Chương trình đào tạo của Hiệp hội Giám đốc để biết thêm thông tin về lĩnh vực này.