Video: TS Lê Thẩm Dương 2017 Cách xây dựng doanh nghiệp bài bản 2025
Trong các doanh nghiệp nhỏ, người duy nhất bận rộn hơn chủ doanh nghiệp nhỏ là người được giao nhiệm vụ quản lý chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp nhỏ đó. Và thông thường đó là do chủ doanh nghiệp nhỏ cũng chạy chuỗi cung ứng.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ - hoặc chỉ làm việc trong một doanh nghiệp nhỏ - và chuỗi cung ứng là một trong những điều bạn cần phải chăm sóc, nhưng bạn không có thời gian để suy nghĩ về nó, hãy lấy lòng.
Thẻ điểm của Nhà cung cấp là một cách tuyệt vời để giữ ngón tay của bạn về hiệu suất hoạt động của nhà cung cấp. Và có những cách dễ dàng và thiết thực để triển khai và duy trì các thẻ điểm - để bạn có thể đi về hàng triệu điều khác mà bạn phải làm ngày hôm nay.
Dữ liệu
Các tập đoàn lớn, với những ngọn núi tiền mà giám đốc điều hành của họ sử dụng như những bức tường leo núi, phải trả giá đắt cho dữ liệu. Và sau đó họ tăng gấp đôi và phải trả nhiều tiền hơn để các nhà phân tích cắt bỏ, dice và hiểu được dữ liệu đó. Làm thế nào bạn có thể mong đợi thu thập, phân tích và hiểu được dữ liệu đó - và kết hợp những gì có thể hữu ích trong bảng điểm của nhà cung cấp của bạn?
Vâng, tin tốt là bạn đã có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu bạn cần để theo dõi dễ dàng về hiệu suất của nhà cung cấp.
Các đơn đặt hàng mà bạn đặt trên các nhà cung cấp của bạn cung cấp cho bạn ngày yêu cầu, số lượng đặt hàng, và giá dự kiến của bạn.
Tài liệu vận chuyển của nhà cung cấp và tài liệu nhận của bạn cung cấp cho bạn ngày tàu thực tế, ngày nhận, cũng như số lượng nhận được.
Hóa đơn của nhà cung cấp của bạn có thể xác nhận giá thanh toán thực tế của bạn.
Đó là tất cả những gì bạn cần để lấy phiếu ghi điểm của nhà cung cấp của bạn.
Lớp
Bạn và doanh nghiệp nhỏ của bạn mong muốn đạt được điều gì từ quan điểm hoàn thành của khách hàng? Bạn có thể muốn gửi khách hàng của bạn những gì họ đặt hàng, khi họ muốn nó được giao - và làm được điều đó bằng cách chi tiêu càng ít tiền càng tốt.
Và đó là những gì bạn nên kỳ vọng các nhà cung cấp của bạn sẽ làm cho bạn. Họ nên được vận chuyển bạn những gì bạn muốn, khi bạn muốn nó - và sạc bạn càng ít tiền càng tốt cho những gì bạn đặt hàng.
Theo thuật ngữ của chuỗi cung ứng, điều này sẽ chuyển thành thời gian giao hàng, tính chính xác của đơn đặt hàng và chi phí kiểm soát hàng hoá.
Thiết lập thẻ điểm của bạn
Sử dụng bảng tính là cách dễ dàng nhất để thực hiện việc này. Khi bạn đã thiết lập dữ liệu cơ bản, bạn có thể thiết lập một Thẻ Scorecard cung cấp dữ liệu trong bảng tính cho một vị trí. Thẻ Scorecard sẽ cho phép bạn dễ dàng xem thông tin hợp nhất của mình.
Thẻ điểm này là công cụ để bạn nhanh chóng đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp. Thẻ điểm được sử dụng để tổng hợp dữ liệu để giúp thúc đẩy chiến lược quản lý chuỗi cung ứng và ra quyết định.Cũng giống như bạn có thể nhận được thẻ A, B hoặc C trên phiếu báo cáo của trường - nó cho bạn một ý tưởng cấp cao về cách bạn đang làm. Bảng điểm của nhà cung cấp cũng giúp bạn và doanh nghiệp nhỏ của bạn tập trung vào những lĩnh vực mà nhà cung cấp cần phải cải thiện.
Chúng tôi sẽ quay trở lại các thẻ ghi nợ của thẻ điểm trong vài phút, nhưng trước tiên - xem xét lại các điều khoản của chuỗi cung ứng.
Thời gian giao hàng
Khách hàng của bạn muốn doanh nghiệp nhỏ của bạn gửi hàng đúng thời hạn.
Bạn muốn gửi đúng thời điểm cho khách hàng của mình. Vì vậy, nó là viết tắt của lý do mà nhà cung cấp của bạn muốn gửi đến doanh nghiệp nhỏ của bạn về thời gian.
Vậy tại sao có rất nhiều chuyến hàng muộn trên thế giới?
Các vấn đề về sản xuất và chất lượng có thể thúc đẩy việc giao hàng muộn. Nhu cầu thứ hai có thể gây ra trật tự phút cuối, có thể không cho phép thời gian dẫn thích hợp trong quá trình sản xuất và chuỗi cung ứng. Nhưng nguyên nhân phổ biến nhất của việc giao hàng trễ là kế hoạch kém. Tin tốt là người lái xe dễ dàng nhất để sửa chữa.
Bước đầu tiên để khắc phục nó là xác định nó.
Bạn đã đặt hàng với nhà cung cấp khi nào? Có phải trong thời gian dẫn đầu của họ? Đơn hàng đã đến đúng giờ chưa? Đó là một câu hỏi có hoặc không có và nhà cung cấp của bạn nhận được 100 phần trăm hoặc bằng không.
Chính xác Đặt hàng
Bạn đã yêu cầu gì từ nhà cung cấp của bạn?
Có phải điều đó đã xuất hiện?
Bạn đã đặt hàng bao nhiêu mục? Có bao nhiêu người đã xuất hiện? (Trong trường hợp này, các nhà cung cấp có xu hướng tàu nhỏ quá mức 3% đến 10% và khách hàng có thể cho phép một số mất nhiều thời gian)
Chi phí Kiểm soát hàng hóa
Bạn mong đợi trả bao nhiêu cho nhà cung cấp? Nhà cung cấp của bạn đã lập hóa đơn cho bạn không?
Nếu chi phí của nhà cung cấp của bạn tăng lên, doanh nghiệp nhỏ của bạn cần biết điều đó sớm hơn. Theo dõi thường xuyên thông tin đó thông qua phiếu ghi điểm của nhà cung cấp có thể giúp giảm thiểu chi phí của thảm họa hàng hóa.
Scorecard Nuts-and-Bolts
Sử dụng bảng tính của bạn (bảng đã đề cập ở trên), tạo một tab cho nhà cung cấp của bạn, chúng ta hãy gọi nó là nhà cung cấp A. Trong một số trường hợp, bạn có thể dễ dàng tạo các bảng tính riêng mỗi nhà cung cấp của bạn.
Nếu bạn có một hệ thống ERP (và nếu bạn không biết bạn có hệ thống ERP hay không) hoặc một hệ thống theo dõi các đơn đặt hàng mà bạn đặt với nhà cung cấp của bạn (ví dụ: Quickbooks), bạn nên có thể xuất dữ liệu bạn cần. Nếu không, bạn có thể phải nhập nó theo cách thủ công - nhưng một khi bạn đã có nó thiết lập, điều này có thể đi khá nhanh chóng.
Các cột của bạn phải giống như: số đơn đặt hàng, tên nhà cung cấp, ngày đặt hàng, ngày gửi yêu cầu, tên sản phẩm (hoặc số hiệu), đơn giá, số lượng đặt hàng. Bạn có thể nhận được tất cả thông tin này theo thứ tự mà doanh nghiệp nhỏ của bạn tạo ra.
Tiếp tục các cột với thông tin từ lô hàng thực tế của nhà cung cấp của bạn: ngày tàu thực tế, ngày nhận được và số lượng nhận được.
Khi nhà cung cấp của bạn lập hoá đơn cho bạn, bạn có thể thêm một cột cho giá đã lập hóa đơn.
Với dữ liệu đó, bạn có những gì bạn cần để chéo tham chiếu ngày yêu cầu tàu của bạn với ngày tàu thực tế của nhà cung cấp của bạn. Một số đưa ra số lượng đặt hàng so với số lượng nhận được và đặt giá so với giá hóa đơn.
Thêm ba cột khác ở bên phải của bạn với các tiêu đề cột này:
- Thời gian?
- 100% Đặt hàng Chính xác?
- Giá phải chăng?
Bây giờ hãy so sánh những gì bạn đặt vào đơn đặt hàng với những gì bạn nhận được từ các nhà cung cấp của bạn. Và điền vào các tế bào với Y hoặc N. Tổng số Y của bạn trên tổng số đơn đặt hàng cung cấp cho bạn tỷ lệ phần trăm của bạn. Bạn có thể nắm bắt những tỷ lệ phần trăm trong thẻ Scorecard đầu tiên mà chúng ta đã nói ở trên.
Khi bạn thiết lập mẫu, tab Thẻ điểm có thể tự động được tự động nạp. Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để thiết lập đó, có một số hướng dẫn mà có thể dẫn bạn qua nó. Hoặc yêu cầu thiếu niên của bạn.
Thẻ điểm của bạn nên đọc: Tên nhà cung cấp, Tỷ lệ phần trăm thời gian = xx phần trăm, Đặt hàng chính xác = xx phần trăm, Chi phí hàng hoá chính xác = xx phần trăm. Cái nhìn cao cấp về hiệu suất của nhà cung cấp của bạn có thể cho bạn biết nếu bạn cần quản lý nhà cung cấp đó chặt chẽ hơn, hoặc nếu bạn tự do làm những triệu việc khác mà bạn phải làm ngày hôm nay.