Thẻ tín dụng doanh nghiệp cho nhân viên: Tin tốt và xấu

Nếu bạn là chủ nhân có nhân viên chịu chi phí trong quá trình kinh doanh, một cách tuyệt vời để theo dõi những chi phí đó và chi phí kiểm soát là với thẻ tín dụng của công ty cho nhân viên. Được sử dụng chính xác, thẻ tín dụng của công ty có thể giúp bạn đạt được nhiều mục tiêu kinh doanh. Thật không may, họ cũng có thể chứng minh là việc hoàn tác của cả bạn và nhân viên của bạn khi họ mở đường cho sự sụp đổ của doanh nghiệp, hoặc ít nhất là một vài bậc thang xuống bậc thang.

Thẻ Tín dụng Công ty là gì?

Thẻ tín dụng công ty là một nhóm các thỏa thuận tách biệt và khác biệt với tín dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Một công ty có thể cung cấp cho nhân viên thẻ tín dụng của công ty để tính các chi phí đã được phê duyệt, liên quan đến kinh doanh, thường có tính du lịch. Thẻ tín dụng của công ty thường được phát hành dưới tên công ty và có tên nhân viên trên đó. Không giống như thẻ tín dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, thẻ tín dụng của công ty chỉ do một vài tổ chức phát hành. Chúng cũng được phát hành trực tiếp giữa doanh nghiệp và người phát hành.

Biết luật lệ

Bất kể thẻ tín dụng của công ty đến từ đâu, cần được chấp nhận với sự hiểu biết đầy đủ về cách thức hoạt động của nó. Điều này không chỉ dành cho người sử dụng thẻ, mà cả công ty nữa. Điều này ngăn ngừa rất nhiều hiểu lầm có thể gây tổn phí cho tất cả mọi người. Thứ nhất trong số này là ai chịu trách nhiệm thanh toán.

Một số thẻ mang theo điều khoản mặc dù là thẻ tín dụng kinh doanh nhưng người lao động có trách nhiệm đảm bảo thanh toán được thực hiện. Đối với những người khác, công ty mà nhân viên làm việc chịu trách nhiệm thanh toán.

Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng thẻ tín dụng của công ty là họ cho phép các nhà tuyển dụng theo dõi sát hơn việc chi tiêu của nhân viên, đặc biệt là khi họ ra khỏi văn phòng du lịch.

Bất kỳ công ty nào phát hành thẻ tín dụng của công ty phải đảm bảo rằng các chính sách về thủ tục, giới hạn chi tiêu và hạn chế được hiểu và theo sau bởi nhân viên. Ví dụ, một số chi phí nhất định như vé máy bay và cho thuê xe hơi có thể được đặt trên thẻ tín dụng, trong khi những chi phí như phí nhiên liệu và phí cầu đường là từ túi của nhân viên.

Nhân viên cũng nên hiểu rằng ngay cả khi các khoản phí có tính chất cụ thể được chấp thuận thì vẫn có thể áp dụng giới hạn cho họ. Các quy tắc như điều này có thể được áp dụng rộng brush hoặc theo một số loại thương nhân. Ví dụ, một công ty có thể phê duyệt một giới hạn chi tiêu nhất định cho bữa ăn, đặc biệt là khi khách hàng đang được giải trí, nhưng nếu người đại diện đó quyết định muốn gửi hoa cho khách hàng, điều đó có thể không được cho phép.Các hạn chế trước đây về chi tiêu cho một thẻ có thể giới hạn loại chi tiêu đó.

Tránh những cạm bẫy

Bất cứ khi nào phát hành thẻ tín dụng của công ty, nhân viên phải hiểu rõ cách sử dụng thẻ đó. Một số công ty thậm chí cung cấp lớp huấn luyện về việc sử dụng thẻ tín dụng của công ty để thông tin cơ bản về việc sử dụng của họ là phổ biến cho tất cả mọi người và không ai có thể nói rằng họ không biết về việc ban hành các quy tắc.

Nguy cơ chính của thẻ tín dụng công ty là khi nhân viên kết hợp việc sử dụng cá nhân và kinh doanh. Rõ ràng, vào thời gian không phải là một chi phí cá nhân được tính trên một thẻ tín dụng của công ty. May mắn thay, với quyền kiểm soát trên thẻ đó, các loại vấn đề chi tiêu có thể được kiểm soát và loại bỏ. Trong hầu hết các trường hợp, những vấn đề này xảy ra khi một nhân viên muốn bỏ qua những rắc rối của việc thực hiện hai giao dịch khác nhau cùng một lúc, suy nghĩ "Tôi có thể hoàn lại tiền cho công ty sau đó." Mặt khác, trong nhiều trường hợp, tính toán này không bao giờ xảy ra, và nó đặt nhân viên lên một khóa học va chạm với quản lý của công ty.

Ứng dụng tự do thông thường

Nếu có một lợi ích đối với việc sử dụng thẻ tín dụng của công ty, đó là khả năng các công ty phải giữ nhân viên biết rằng họ đang được theo dõi.

Tuy nhiên, điều này không phải là vấn đề đáng lo ngại. Nó nên đặt nhân viên thông báo rằng chi tiêu của họ trong tên của doanh nghiệp là quan trọng, và họ nên có ý thức thông thường trong cách họ chi tiêu của công ty kho bạc. Bất cứ điều gì khác chỉ ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của một công ty, điều này cũng ảnh hưởng đến nhân viên.