Làm thế nào để Redact một PDF File (Ẩn Thông tin nhạy cảm)

Ẩn thông tin không nên công khai

Việc sửa đổi tệp pdf cho phép bạn ẩn thông tin nhạy cảm trong khi vẫn giữ định dạng tài liệu của bạn. Việc làm lại có thể và nên được sử dụng để bao gồm các thông tin như Số an sinh xã hội, thông tin cạnh tranh và thậm chí cả hình ảnh. Trong một tệp được redacted đúng cách, các phần tử định dạng như khoảng trắng vẫn không thay đổi, trong khi thông tin được phân loại xuất hiện dưới dạng hộp đen.

Âm thanh dễ dàng, phải không? Chỉ cần đánh dấu văn bản, thay đổi màu nổi bật để phù hợp với màu chữ và mọi thứ biến mất.

Việc giảm nhẹ không dễ dàng như vẻ

hay không. Tài liệu tôi vừa mô tả chưa được chỉnh sửa lại. Văn bản vẫn còn trong tài liệu. Bất cứ ai có kiến ​​thức cơ bản về xử lý văn bản (và những người không có kiến ​​thức ngày nay?) Sẽ sao chép thông tin "đã được redacted" của bạn, dán nó vào một tệp tin văn bản và xem thông tin được phân loại của bạn trong toàn bộ vinh quang của nó.

Ví dụ về một sai lầm xấu

Bạn sẽ ngạc nhiên khi có bao nhiêu người mắc lỗi này khi xuất bản những thông tin nhạy cảm. Khi Cục Quản lý An ninh Vận tải đăng Hướng dẫn Quy trình Hoạt động Quản lý sàng lọc trên FBO. gov website như một phần của gói thầu. Cuốn cẩm nang, cung cấp chi tiết về thủ tục kiểm tra sân bay của cơ quan, đã nhanh chóng được kéo ra. Nhưng không phải trước khi nó được chọn và đăng trên các trang web như Cryptome và Wikileaks. SOP có chứa chú thích sau trên mỗi trang:

THÔNG TIN BẢO ĐẢM SENSITIVE CẢNH BÁO: NỘI DUNG NÀY CÓ THỂ THÔNG TIN BẢO ĐẢM SENSITIVE ĐƯỢC KIỂM SOÁT THEO 49 CFR PART 15 VÀ 1520. KHÔNG MỘT PHẦN NÀY CÓ THỂ CÓ THỂ ĐƯỢC CÔNG BỐ CHO NGƯỜI KHÔNG CÓ "CẦN BIẾT", … KHÔNG CÓ ẢNH HƯỞNG KHÔNG CÓ ẢNH HƯỞNG TRONG CÁC PHẠT VI PHẠM HÀNH DÂN HO ORC CÁC HÀNH ĐỘNG KHÁC.

Bất kỳ ai đăng tài liệu PDF nghĩ rằng họ đang tập thể dục cẩn thận bằng cách vẽ các hộp đen nhỏ trên các phần nhạy cảm. Quốc hội không gây ấn tượng.

8 bước để Redacting một PDF

Dưới đây là các bước để redacting một PDF, cho dù bạn đang ở trên PC hay trên máy Mac.

Trong Acrobat Pro DC:

Chọn

Công cụ >>

• Giảm . Bộ công cụ Redact được hiển thị trên thanh công cụ thứ cấp. Trong thanh công cụ thứ cấp, chọn Đánh dấu để Redaction
• >
• Văn bản & Hình ảnh . (Tùy chọn) Để thiết lập sự xuất hiện của các điểm đánh dấu, nhấn Thuộc tính trên thanh công cụ thứ cấp. (Xem Thay đổi giao diện của các điểm đánh dấu redaction.)
• Chọn các mục bạn muốn xóa bằng cách thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
  Để xem trước các nhãn hiệu của bạn xuất hiện như thế nào, hãy giữ con trỏ qua khu vực được đánh dấu.
• Nhấp đúp để chọn từ hoặc hình ảnh.

Kéo để chọn một dòng, khối văn bản, đối tượng hoặc khu vực.

Nhấn Ctrl khi bạn kéo để chọn các khu vực của một trang trong một tài liệu được quét.

• Để áp dụng nhiều mục nhập mã cho một lần làm lại, hãy nhấp chuột phải vào một nhãn hiệu làm lại và chọn một tùy chọn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Áp dụng nhiều mục nhập mã để làm lại.
• (Tùy chọn) Để lặp lại nhãn hiệu, nhấp chuột phải vào nó và chọn
• Lặp lại Đánh dấu trên các trang
• . Tính năng này rất thuận tiện nếu một tiêu đề, chân trang hoặc hình mờ cụ thể xuất hiện ở cùng vị trí trên nhiều trang.
• Khi bạn đánh dấu các mục bạn muốn thực hiện lại, nhấp Áp dụng

trên thanh công cụ thứ cấp để xóa các mục, sau đó nhấn

• OK . Các mục không bị xóa vĩnh viễn khỏi tài liệu cho đến khi bạn lưu nó. Nếu bạn muốn tìm kiếm và xóa thông tin ẩn trong tài liệu bằng cách sử dụng tính năng Xoá Thông tin Ẩn, nhấp vào Có
• trong hộp thoại. Nếu không, nhấp
• Không . Chọn Tệp >
• Lưu , và chỉ định một tên tập tin và vị trí. Các hậu tố "_Redacted" được nối vào tên tập tin. Nếu bạn không muốn ghi đè lên tệp gốc, hãy lưu tệp với một tên khác, ở một vị trí khác hoặc cả hai. Chuyển tài liệu của bạn sang định dạng Adobe PDF. Có một số cách để thực hiện việc này, tùy thuộc vào trình xử lý văn bản được lựa chọn của bạn. Open Office, ví dụ, đặt một nút trong thanh tác vụ cho phép bạn xuất tài liệu sang định dạng pdf với hai lần nhấp chuột. Word 2010 cho phép bạn "lưu dưới dạng" một tệp PDF. Bạn cũng có thể tải về các trình điều khiển in khác nhau và chuyển đổi tập tin mà sẽ mang lại cho bạn chức năng tương tự. Tải xuống bản sao của Adobe Acrobat

1. . Phiên bản miễn phí của Adobe Reader không bao gồm các công cụ tái bản cần thiết để loại bỏ đúng dữ liệu, vì vậy bạn sẽ cần phiên bản đầy đủ của Acrobat. Mở tài liệu của bạn trong Adobe Acrobat.
2. Chọn Advanced Menu / Redaction / Show Redaction Toolbar Chọn công cụ
3. Mark for Redaction
4. từ Redaction Toolbar. Một hộp thoại sẽ nhắc nhở bạn rằng những lần lặp lại của bạn sẽ trở nên vĩnh viễn khi tài liệu được lưu lại.
5. Làm nổi bật văn bản hoặc hình ảnh mà bạn muốn chỉnh sửa lại bằng cách giữ phím Ctrl và kéo con trỏ. Công cụ Đánh dấu cho Redaction cũng sẽ cung cấp cho bạn một tùy chọn để tạo lại toàn bộ trang hoặc một dải trang. Khi văn bản hoặc đồ hoạ đã được bao phủ, bạn cũng có thể nhấp đúp vào khu vực đã được redacted để thêm một ghi chú dính. Xem lại
6. các phản ứng lại cuối cùng của bạn. Chọn
7. Áp dụng việc Redact từ Redaction Toolbar. Một lần nữa, hộp thoại sẽ nhắc nhở bạn rằng những thay đổi này sẽ trở thành vĩnh viễn khi tài liệu của bạn đã được lưu. Bạn sẽ muốn thêm "r" hoặc một số dấu hiệu khác cho tên tệp phiên bản đã được chỉnh sửa. Hãy nhớ giữ bản gốc ở định dạng nguyên sơ.
8. Những gì bạn cần: Một tệp PDF của tài liệu của bạn Adobe Acrobat

Để được trợ giúp với việc redacting trong một phiên bản Adobe Acrobat khác, hãy xem // helpx. adobe. com / acrobat / sử dụng / gỡ bỏ-nhạy cảm-nội dung-pdfs.html