5 Mẹo để Tăng Năng suất Doanh nghiệp Trong Gia đình Với Slack

Slack là một hệ thống quản lý dự án và tin nhắn đã cách mạng hóa cách hoạt động của tất cả các doanh nghiệp. Chỉ trong vài năm ngắn, cơ sở người dùng của Slack đã tăng vọt từ hơn 500.000 người sử dụng cách đây 3 năm lên gần 6 triệu người sử dụng vào năm 2016. Cùng với việc gửi tin nhắn đến các chủ đề cụ thể, tin nhắn cá nhân, chia sẻ tài liệu và tích hợp với các chương trình khác , sử dụng trên các thiết bị di động cũng như máy tính, cộng với các lựa chọn giá cả miễn phí và giá thấp, Slack là một công cụ lý tưởng cho các chủ doanh nghiệp nhà, những người cần làm việc với nhà thầu và những người khác để hoàn thành công việc.

Cho dù bạn là doanh nghiệp gia đình, trang thương mại điện tử, freelancer hoặc đơn giản chỉ muốn thêm Slack như một công cụ để quản lý doanh nghiệp của mình, bạn cần phải học cách sử dụng nó một cách hiệu quả. Slack là một công cụ giao tiếp mạnh mẽ, nhưng cũng có thể dễ dàng bị lạm dụng. Mặc dù nó có thể dẫn tới những bước đi khổng lồ về năng suất, nó cũng có thể tạo ra những vấn đề với sự giao tiếp sai lầm hoặc bị lãng phí có thể gây trở ngại cho năng suất.

May mắn thay, với một vài lời khuyên nhanh chóng, bạn sẽ sử dụng Slack với đầy đủ tiềm năng của nó. Dưới đây là 5 mẹo sử dụng Slack có hiệu quả trong kinh doanh tại nhà của bạn:

1. Thiết lập Phong tục Nghiêm tốn

Phối hợp với các nhà cung cấp, nhà thầu (ví dụ trợ lý ảo của bạn), và khách hàng có thể khá nản chí khi thực hiện từ xa. Âm thanh chuyên nghiệp trong phòng chat có thể khó khăn. Nhắn tin tức thì thường mời những thông điệp lười biếng, lỗi mâu thuẫn. Thật không may, có các thành viên trong đội sử dụng ngôn ngữ văn bản thông thường có thể tạo ra một môi trường làm việc không chuyên nghiệp.

Các lỗi chính tả và thông tục ngôn từ vội vàng có thể vẽ ra một hình ảnh không hay về công ty của bạn. Ngoài ra, lưu trữ các cuộc hội thoại Slack, vì vậy bạn sẽ muốn các tiêu chuẩn truyền thông phải nhất quán và dễ tìm kiếm. Để kết thúc này, thiết lập các quy tắc giao tiếp với các thành viên trong nhóm của bạn. Mặc dù bạn có thể cảm thấy như một người kiên trì, nó sẽ cải thiện đáng kể mức độ diễn thuyết, giảm đáng kể sự cố về truyền thông và giúp các thành viên tìm thấy thông tin họ cần một cách dễ dàng.

2. Cho phép các kênh phát triển tự nhiên

Thiết lập các quy tắc cho sự tham gia giúp duy trì giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp. Với điều đó đã nói, bạn muốn tránh micromanaging cuộc hội thoại. Nhiều chủ sở hữu thấy mình thiếu hiểu biết ngữ pháp, phong cách giao tiếp, và digressions nhóm của họ đến một cực đoan. Ví dụ: kênh được tạo để thảo luận các chiến thuật tiếp thị kỹ thuật số có thể tự nhiên phát triển thành một kênh tập trung vào quản lý phương tiện truyền thông xã hội. Đừng dừng những thay đổi này xảy ra nếu các cuộc hội thoại hữu ích cho doanh nghiệp của bạn.

Thực hiện:

• Thiết lập các kênh cá nhân
• Chỉ định chủ sở hữu chịu trách nhiệm quản lý
• Thuyết trình các cuộc đối thoại không chủ đề hoặc không có ý
• Yêu cầu làm rõ nếu mục tiêu hoặc mục tiêu của kênh trở nên không rõ ràng > Phản ứng cho digressions
• Thường xuyên redirect conversations

Force discourse

• Khuyến khích sự hợp tác
• Stymie growth
• 3.Sử dụng Bots để Nâng cao Năng suất
• Có rất nhiều chương trình bạn có thể tích hợp vào Slack để giúp bạn và công việc hàng ngày của bạn dễ dàng hơn. Bots có thể giúp bạn giảm bớt micromanaging hơn nữa với rất nhiều chương trình quản lý dự án, giúp các công việc như theo dõi chi phí, nhắc nhở các thành viên giữ cho bạn cập nhật tiến bộ và nhiều hơn nữa.
• Các chương trình email có thể tự động cập nhật và thông báo cho nhóm của bạn.

Dành thời gian để nghiên cứu công cụ tự động sẽ làm việc cho công ty của bạn vì có nhiều công cụ có sẵn cho các mục đích cụ thể.

4. Hợp nhất với sự tích hợp

Ngoài các chương trình, có một số lượng tích hợp Slack rất to lớn có sẵn cho bạn. Bạn có thể sử dụng tốt nhất của họ để tối ưu hóa năng suất nhóm của bạn. Bạn có thể tích hợp Twitter, Google Drive, Google Hangouts, Trello và MailChimp để chỉ một vài tên. Thêm tích hợp làm cho doanh nghiệp của bạn 'Slack sử dụng mạnh mẽ hơn, tính năng phong phú, và trực quan cho đội của bạn. Hơn nữa, nó cho phép một trong những nguồn lực để quản lý các công cụ khác của bạn, cho truy cập dễ dàng hơn và sử dụng.

5. Khuyến khích đội của bạn rút phích cắm điện

Với các ứng dụng như Slack, bạn sẽ khó có thể tự ráng làm việc. Có một cái gì đó liên tục để kiểm tra trên hoặc một cuộc trò chuyện có ý nghĩa mà cần một lần cuối cùng châm ngòi.

Tuy nhiên, sự liên kết giữa các thành viên trong nhóm của bạn có thể làm tăng căng thẳng của họ, điều này có thể cản trở năng suất và chất lượng trong thời gian dài. Vì vậy, khuyên họ nghỉ ngơi từ Slack. Đặt "không làm phiền" giờ cho các thành viên trong nhóm và khuyến khích họ tắt tiếng thông báo vào buổi tối.

Slack là một công cụ giao tiếp tuyệt vời, nếu được sử dụng đúng, có thể làm cho bạn và đội của bạn được thông tin tốt hơn và hiệu quả hơn. Nó bắt đầu với việc sử dụng công cụ thời gian xung quanh với Slack và khám phá những cách khác nhau để tối ưu hóa quy trình công việc, chẳng hạn như sử dụng chương trình và tích hợp. Có những vết xước dọc theo đường, nhưng tầng miễn phí của Slack làm cho bạn cam kết tối thiểu. Khi bạn xem xét tiềm năng tăng trong sự sáng tạo và hiệu quả, thời gian và nỗ lực đưa vào học tập Slake sẽ được giá trị nó.