Video: TQ dùng VN ‘đỡ đạn’ trong chiến tranh thương mại với Mỹ? (VOA) 2024
Mô tả công việc của nhân viên là những tuyên bố bằng văn bản mô tả các nhiệm vụ, trách nhiệm, trình độ yêu cầu và các mối quan hệ báo cáo của một công việc cụ thể. Chúng dựa trên các thông tin khách quan thu thập thông qua phân tích công việc, sự hiểu biết về năng lực và kỹ năng cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết và nhu cầu của tổ chức để tạo ra công việc.
Mô tả công việc của nhân viên rõ ràng xác định và xác định trách nhiệm của một công việc cụ thể.
Thông tin về điều kiện làm việc, công cụ, dụng cụ được sử dụng, kiến thức và kỹ năng cần thiết, và mối quan hệ với các vị trí khác bao gồm người quản lý là ông chủ.Phát triển hiệu quả, các mô tả công việc của nhân viên là các công cụ truyền thông có ý nghĩa quan trọng đối với sự thành công của tổ chức bạn. Mô tả công việc của nhân viên kém, mặt khác, thêm vào sự nhầm lẫn trong công việc, làm tổn thương giao tiếp, và làm cho mọi người cảm thấy như thể họ không biết những gì được mong đợi từ họ.
Hãy xem xét năm lời khuyên về mô tả công việc.
Tích cực về Mô tả công việc
Mô tả công việc của nhân viên tạo cơ hội để truyền đạt rõ ràng hướng đi của công ty bạn và họ nói với nhân viên nơi họ thích hợp với bức tranh lớn.
Cho dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hoặc một tổ chức lớn, nhiều trang web, những mô tả công việc của người lao động tốt sẽ giúp bạn sắp xếp hướng đi của nhân viên với sự chỉ đạo của lãnh đạo cao cấp của bạn.
Mô tả công việc của nhân viên đặt kỳ vọng rõ ràng về những gì bạn mong đợi từ người khác.
Theo Ferdinand Fournies trong
Tại sao nhân viên không làm những gì họ được cho là để làm và phải làm gì về nó? đây là nơi đầu tiên để tìm kiếm nếu mọi người không làm những gì bạn muốn họ làm. Anh ấy nói bạn cần phải chắc chắn rằng họ hiểu rõ mong đợi của bạn. Sự hiểu biết này bắt đầu với mô tả công việc của nhân viên.
Mô tả công việc của nhân viên giúp bạn hiểu được tất cả các cơ sở pháp lý của bạn.
Chẳng hạn, để tuân thủ Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật (ADA), bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mô tả các yêu cầu vật lý của công việc là chính xác.
Cho dù bạn đang tuyển dụng nhân viên mới hoặc đăng việc làm cho ứng viên nội bộ, mô tả công việc của nhân viên nói với ứng viên chính xác những gì bạn muốn ở người được lựa chọn của bạn.
Chúng cung cấp mô tả rõ ràng về những gì bạn mong đợi nhân viên được lựa chọn làm. Xóa thông tin mô tả công việc của nhân viên có thể giúp bạn chọn ứng viên ưu tiên của bạn và giải quyết các vấn đề và câu hỏi của những người không được chọn. Một phân tích việc làm tương tự có ích.
Bản mô tả công việc của nhân viên viết tốt giúp nhân viên của tổ chức, người phải làm việc với người được tuyển dụng, hiểu rõ ranh giới trách nhiệm của người đó.
Những người đã tham gia vào quá trình tuyển dụng có nhiều khả năng để hỗ trợ sự thành công của nhân viên mới hoặc thúc đẩy đồng nghiệp. Phát triển mô tả công việc của nhân viên là một cách dễ dàng để thu hút sự tham gia của mọi người vào thành công của tổ chức bạn.
Điều đó đã nói, đối với một tổ chức hiệu quả, mô tả công việc của nhân viên có thể làm chậm bạn nếu bạn không cẩn thận. Mô tả công việc của nhân viên có thể bóp nghẹt thành công của bạn và đưa mọi người trở lại hộp biểu đồ tổ chức mà bạn đã yêu cầu họ phá vỡ trong nhiều năm.
Mục tiêu? Các mô tả công việc của nhân viên cung cấp những tác động tích cực được thảo luận trong phần đầu của bài viết này mà không có những ý kiến tiêu cực tiềm ẩn này. Bạn có thể tạo ra sự cân bằng cho phép mô tả công việc của nhân viên để thông báo, liên lạc và sắp xếp hoạt động mà không làm hỏng tốc độ, tính linh hoạt và chuyển tiếp của bạn.
Khi bạn phát triển mô tả công việc của nhân viên, hãy nhận ra rằng họ là một thành phần trong một hệ thống quản lý hiệu quả. Hãy xem xét các cảnh báo về mô tả công việc của nhân viên.
Tiềm năng tiêu cực của các mô tả công việc của nhân viên
Mô tả công việc của nhân viên cũng có nhược điểm của họ.
sử dụng các ý tưởng này để xác định các khía cạnh tiêu cực của mô tả công việc của nhân viên - và biến chúng thành những điều tích cực.
Mô tả công việc của người lao động trở nên có ngày ngay khi bạn viết cho họ trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh, thay đổi theo khách hàng.
Bạn phải bổ sung mô tả công việc của nhân viên với các mục tiêu thương lượng thường xuyên và các cơ hội phát triển, tối thiểu, hàng quý, hàng tháng. Điều này đòi hỏi nhân viên đáp ứng với ông chủ hoặc nhóm để thiết lập các mục tiêu cụ thể, đo lường tiếp theo.
Cuộc họp này cũng phải thực tế. Nếu nhân viên nhận được các mục tiêu mới và vẫn chịu trách nhiệm cho mọi công việc được liệt kê trong bản mô tả công việc của nhân viên ban đầu, điều này là không công bằng.
Đặc biệt, nếu mục tiêu và thành tựu công việc liên quan đến tiền lương hoặc tiền thưởng, bạn phải xem xét nơi mà nhân viên đang đầu tư thời gian của mình. Nếu bản mô tả công việc của nhân viên cung cấp sai hình ảnh, hãy thay đổi mô tả công việc của nhân viên.
Làm cho một số mô tả công việc của nhân viên có đủ độ linh hoạt để các cá nhân có thể "làm việc bên ngoài hộp".
Và, không, không đánh đồng "các nhiệm vụ khác theo sự phân công của người quản lý" với tư duy sáng tạo. Mô tả công việc của nhân viên phải linh hoạt để nhân viên thoải mái chéo, giúp thành viên khác hoàn thành nhiệm vụ và tin tưởng rằng họ có thể đưa ra các quyết định phù hợp để phục vụ khách hàng.
Bạn muốn những người cảm thấy thoải mái khi có cơ hội hợp lý và kéo dài giới hạn của họ. Bạn không muốn khuyến khích mọi người suy nghĩ, "Đó không phải là công việc của tôi".
Các bản mô tả công việc của nhân viên kém có thể là bằng chứng của việc làm sai hoặc nói sai trong một vụ kiện chấm dứt hợp pháp.
Theo TS John Sullivan, một chuyên gia về nhân sự có uy tín trên toàn quốc, có rất nhiều lý do để dừng việc mô tả công việc của nhân viên. Chúng bao gồm một thực tế là hầu hết là mơ hồ, không thể đo lường, không kịp thời, và không sử dụng.
Để có hiệu quả, bạn phải thường xuyên xem và sử dụng mô tả công việc của nhân viên như là một phần của công việc hàng ngày của bạn.
Ngoài việc cập nhật các mục tiêu và mục tiêu thông thường được gợi ý ở trên, mô tả công việc của nhân viên là một phần không thể tách rời của hệ thống quản lý và đánh giá hiệu năng. Chúng được sử dụng để xác định tăng lương và tính đủ điều kiện.
Họ là một tài liệu tham khảo về việc làm để xác định làm thế nào một nhân viên dành thời gian của mình trong công việc. Họ cung cấp một tập trung đo lường được cho năng lượng và sự chú ý. Nếu không, Tiến sĩ Sullivan là chính xác. Loại bỏ mô tả công việc của nhân viên.
Mô tả công việc của nhân viên ngồi không sử dụng trong một ngăn kéo, hoặc tệ hơn, nộp trong văn phòng nhân sự, là một sự lãng phí thời gian; họ phải là một phần của quá trình tuyển dụng của bạn.
Thực hiện các hành động được thảo luận trong phần đầu của bài viết này và mô tả công việc của nhân viên là một phần không thể tách rời của quá trình tuyển dụng và tuyển chọn của bạn.
Sử dụng mô tả công việc của nhân viên để có được quyền sở hữu và hỗ trợ nhân viên cho vị trí đó và để theo dõi các thông số về các kỹ năng và khả năng bạn tìm kiếm cho vị trí. Trong tuyển dụng, mô tả công việc của nhân viên viết tốt có thể giúp bạn đưa ra quyết định tuyển dụng tốt. Và tuyển dụng đúng đội là rất quan trọng cho sự thành công trong tương lai của bạn.
Muốn biết thêm thông tin về Bản mô tả công việc?
Giám đốc Nhân sự
- Nhà tuyển dụng nhân sự
Làm thế nào để mang lại phản hồi tích cực hiệu quả trong công việc
Phản hồi tích cực thường bị bỏ qua như là một công cụ tăng cường hoạt động tích cực tại nơi làm việc. Giữ nó kịp thời, cụ thể và tập trung vào các hành vi.
Làm thế nào để Giữ tích cực trong quá trình tìm kiếm việc làm dài
Một công việc tìm kiếm lâu dài là rất khó khăn. Bạn càng làm việc lâu hơn, bạn cảm thấy tồi tệ hơn nhưng điều quan trọng là phải giữ thái độ tích cực. Đây là cách.
Quỹ đầu tư tăng trưởng tích cực - Định nghĩa và ví dụ
Chiến lược đầu tư tăng trưởng tích cực như áp dụng cho quỹ tương hỗ là gì? Lời khuyên thông thường, chẳng hạn như của Dave Ramsey, có thể gây hiểu nhầm.