Những người quản lý cần biết về kế hoạch kế nhiệm

Kế hoạch kế thừa là một quá trình mà theo đó một tổ chức đảm bảo rằng nhân viên được tuyển dụng và phát triển để lấp đầy từng vai trò then chốt trong công ty. Trong quá trình này, bạn đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ có một vai trò quan trọng mở mà nhân viên khác không chuẩn bị.

Thông qua quá trình lập kế hoạch kế thừa của bạn, bạn tuyển dụng nhân viên cấp trên, phát triển kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng của họ và chuẩn bị cho sự tiến bộ hoặc quảng bá vào những vai trò đầy thách thức hơn trong tổ chức của bạn.

Chuẩn bị cho vai trò tiếp theo của nhân viên cũng có thể bao gồm việc chuyển sang các công việc hoặc phòng ban khác nhau và theo dõi công việc để nhân viên có cơ hội thực hiện các công việc khác nhau đang hoạt động.

Tích cực theo đuổi kế hoạch kế nhiệm đảm bảo rằng nhân viên được liên tục phát triển để lấp đầy từng vai trò cần thiết trong tổ chức của bạn. Khi tổ chức của bạn mở rộng, mất nhân viên chủ chốt, cung cấp các cơ hội việc làm quảng cáo và tăng doanh số bán hàng, kế hoạch kế nhiệm của bạn đảm bảo rằng bạn có nhân viên sẵn sàng và chờ đợi để hoàn thành vai trò mới.

Ai cần Succession Planning?

Tất cả các tổ chức, bất kể quy mô, cần lập kế hoạch kế nhiệm. Mặc dù ít có khả năng bạn sẽ có những người kế nhiệm tiềm năng cho mỗi vai trò trong một công ty của mười người, bạn có thể tối thiểu đào tạo qua lại.

Việc đào tạo qua lại đảm bảo rằng nhân viên chuẩn bị để trông giữ công việc quan trọng khi nhân viên từ chức. Điều này giữ trách nhiệm từ rơi qua các vết nứt.

Điều này sẽ giữ nhiệm vụ theo dõi nếu một nhân viên chính ra đi. Nó không hiệu quả như việc có một nhân viên được đào tạo đầy đủ, nhưng không phải lúc nào cũng có thể cho mỗi vai trò.

Các công ty hiện tại đang làm kế hoạch kế thừa như thế nào?

Nhiều công ty chưa đưa ra khái niệm kế hoạch kế nhiệm trong tổ chức của mình.

Những người khác lên kế hoạch không chính thức và bằng lời nói cho sự kế thừa cho các vai trò quan trọng. Ví dụ như theo loại quá trình này, Eric được xác định là cầu thủ mạnh nhất trong đội của Mary vì vậy anh có thể sẽ thành công khi Mary được thăng cấp hoặc bỏ đi.

Trong các cuộc đối thoại khác, các đội lãnh đạo cấp cao đưa ra tên của nhân viên mà họ tin tưởng là những người chơi mạnh mẽ có tiềm năng lớn trong tổ chức của họ. Điều này giúp các nhà lãnh đạo cấp cao biết ai có thể quảng cáo tiềm năng hoặc chuyển nhượng lại khi họ đang tìm kiếm một nhân viên để lấp đầy một vai trò quan trọng.

Lợi thế của một hệ thống chính thức hóa hơn là tổ chức này có nhiều cam kết hơn với người cố vấn và phát triển nhân viên để họ sẵn sàng tiếp nhận. Trong ví dụ trên của Eric nắm giữ vai trò của Mary nếu cô ấy rời bỏ hoặc được thăng cấp, phát triển kỹ năng của anh ấy là một ưu tiên.

Về mặt tổ chức, nó cho phép tất cả các nhà quản lý biết ai là nhân viên chính trong tất cả các lĩnh vực của tổ chức. Điều này cho phép họ xem xét các cầu thủ mạnh khi bất kỳ vai trò quan trọng nào mở ra.

Ưu đãi cho người sử dụng lao động và người lao động

Lập kế hoạch kế thừa hiệu quả mang lại lợi ích cho cả người sử dụng lao động và người lao động và đáng để bạn dành thời gian.

Những thuận lợi cho nhân viên bao gồm:

Nhân viên biết rằng vai trò tiếp theo đang chờ đón họ nhận được sự nâng cao lòng tự trọng và tự tôn trọng. Điều này làm tăng hiệu quả và giá trị của họ như một nhân viên.

• Biết được kế hoạch của tổ chức về cơ hội tiềm năng tiếp theo của bạn - và rằng có một - củng cố mong muốn của bạn cho sự nghiệp phát triển và cơ hội nghề nghiệp. Sự phát triển này là một trong những lĩnh vực mà nhân viên muốn nhất từ ​​người sử dụng lao động.
• Bạn có thể xác định các kỹ năng, kinh nghiệm và các cơ hội phát triển cần thiết để giúp nhân viên chuẩn bị cho sự tiến triển khi cơ hội việc làm tiếp theo xuất hiện.
• Khả năng làm việc với người quản lý hoặc giám sát viên của họ để đảm bảo rằng nhân viên đó có một kế hoạch sự nghiệp di chuyển người đó theo hướng cơ hội tiếp theo của họ. Người này là yếu tố then chốt cho khả năng của nhân viên để có được kinh nghiệm và sự giáo dục cần thiết cho tiến trình nghề nghiệp.
• Giá trị của nhân viên được chia sẻ với phần còn lại của tổ chức để nếu có cơ hội xuất hiện, các nhà quản lý có thể xem xét nhân viên làm nhiệm vụ này. Trong một hệ thống không chính thức, các nhà quản lý có thể không biết giá trị của nhân viên và kỹ năng của họ.
• Những thuận lợi cho nhà tuyển dụng bao gồm:

Bạn dựa vào nhân viên để thực hiện nhiệm vụ và tầm nhìn và để hoàn thành mục tiêu của tổ chức. Việc mất một nhân viên chủ chốt có thể làm suy yếu khả năng của bạn để hoàn thành các mục tiêu quan trọng này.

• Bạn cần chuẩn bị nhân viên để bước vào các vai trò khi công ty của bạn phát triển và mở rộng các dịch vụ và dịch vụ của mình. Hoặc, việc thiếu nhân viên phát triển sẽ cản trở kế hoạch tăng trưởng của bạn.
• Sự cần thiết phải có nhân viên thay thế đã sẵn sàng nếu bạn quyết định quảng bá nhân viên hoặc thiết kế lại tổ chức của mình cho phép bạn thực hiện những thay đổi cần thiết mà không bị cản trở do thiếu sự thay thế.
• Kiến thức về các nhân viên chính, có tay nghề, đóng góp được chia sẻ với các nhà quản lý trong toàn bộ tổ chức. Thông tin này cho phép các nhà quản lý xem xét số lượng ứng viên rộng nhất cho bất kỳ công việc mở.
• Thế hệ Baby Boomer đang trong quá trình nghỉ hưu. Họ tham gia với họ 30-40 năm + kiến ​​thức, kinh nghiệm, mối quan hệ làm việc, và thông tin. Bạn muốn nắm bắt kiến ​​thức đó trước khi nó đi ra cửa nhà bạn.
• Lập kế hoạch kế thừa hiệu quả, tiên phong để tổ chức của bạn chuẩn bị tốt cho tất cả các tình huống khẩn cấp. Lập kế hoạch kế nhiệm thành công xây dựng sức mạnh.

Phát triển nhân viên để lập kế hoạch kế nhiệm

Để phát triển nhân viên bạn cần cho kế hoạch kế nhiệm của mình, bạn có thể sử dụng các phương thức như di chuyển bên cạnh, phân công các dự án đặc biệt, vai trò lãnh đạo nhóm và cả cơ hội đào tạo bên trong lẫn bên ngoài.

Thông qua quá trình lên kế hoạch kế nhiệm của bạn, bạn cũng giữ nhân viên giỏi vì họ đánh giá cao thời gian, sự chú ý và sự phát triển mà bạn đang đầu tư vào họ. Nhân viên được động viên và tham gia khi họ có thể nhìn thấy con đường sự nghiệp cho sự tăng trưởng và phát triển liên tục của họ.

Để có thể lập kế hoạch kế thừa trong tổ chức của bạn, bạn phải xác định mục tiêu dài hạn của tổ chức. Bạn phải thuê nhân viên cấp trên.

Bạn cần xác định và hiểu nhu cầu phát triển của nhân viên. Bạn phải đảm bảo rằng tất cả nhân viên chủ chốt hiểu đường dẫn sự nghiệp của họ và vai trò của họ đang được phát triển để lấp đầy. Bạn cần tập trung nguồn lực vào việc duy trì nhân viên chủ chốt. Bạn cần phải nhận thức được xu hướng việc làm trong khu vực của bạn để biết vai trò bạn sẽ có một thời gian khó khăn bên ngoài.