Sử dụng Số Lượng Đặt hàng Kinh tế để Giảm Chi phí Hàng tồn kho

Lợi nhuận của một công ty sẽ bị ảnh hưởng nếu nó có quá nhiều hoặc quá ít hàng tồn kho. Nếu nó có quá nhiều hàng tồn kho, nó đang giữ hàng tồn kho lỗi thời làm giảm tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho. Nếu công ty có quá ít hàng tồn kho, thì nó sẽ phải chịu khoản hàng tồn kho và mất thiện chí của khách hàng. Để tối đa hoá lợi nhuận của công ty, nó phải giảm thiểu chi phí đặt hàng và lưu kho. Điều đó có nghĩa là nó phải có một số loại chỉ số tài chính để tính toán số lượng tối ưu của hàng tồn kho để đặt hàng và lưu trữ.

Chỉ số đó là số lượng đặt hàng về kinh tế hoặc EOQ.

Các đầu vào đến Số lượng đặt hàng kinh tế Công thức

Chi phí mang lại, còn được gọi là chi phí giữ hoặc chi phí lưu trữ, tăng lên tương ứng với lượng hàng tồn kho bạn có trong tay. Đây là lý do tại sao bạn không muốn có quá nhiều hàng tồn kho trong tay. Nếu bạn làm vậy, chi phí vận chuyển hàng tồn kho sẽ giúp bạn ăn. Nếu bạn phải mượn tiền để mua khoảng không quảng cáo, khoản phí bạn phải trả trên kho đó là một phần chi phí vận chuyển. Vì bạn có thể phải trả bảo hiểm cho giá trị của khoảng không quảng cáo của bạn, cũng là một phần của chi phí thực hiện như bất kỳ khoản thuế bạn phải trả cho giá trị của khoảng không quảng cáo của bạn.

Các chi phí khác có thể mang hàng tồn kho là có thể bị trộm cắp và phá hủy chi phí đó và chi phí cơ hội hoặc lợi nhuận bạn mất vì tiền của bạn bị ràng buộc trong hàng tồn kho. Bạn cũng nên xem xét sự lỗi thời và sự suy giảm của hàng tồn kho.

Tất cả các chi phí vận chuyển, như là một phần của công thức số lượng trật tự kinh tế, phải là chi phí biến đổi vì chúng thay đổi với số lượng hàng tồn kho mà bạn đang nắm giữ.

Chi phí đặt hàng trong mô hình số lượng trật tự kinh tế là chi phí đặt và nhận đơn đặt hàng. Trường hợp chi phí vận chuyển thường là chi phí biến đổi, chi phí đặt hàng thường là chi phí cố định. Chúng bao gồm thời gian và tài nguyên dành cho việc gửi email hoặc bản ghi nhớ về đơn đặt hàng, các cuộc gọi điện thoại và nhận các đơn đặt hàng của khoảng không quảng cáo.

Tốt nhất nên phân chia chi phí đặt hàng thành đơn đặt hàng mua hàng và đơn đặt hàng sản xuất. Đơn đặt hàng cho các mặt hàng đã mua sẽ có chi phí bao gồm việc bắt đầu đơn đặt hàng, các bước phê duyệt, xử lý biên nhận và kiểm tra. Đối với sản xuất, chi phí của quá trình đặt hàng là một chút khác nhau. Chi phí bao gồm khởi tạo trật tự công việc, thời gian lên kế hoạch sản xuất, và thời gian kiểm tra. Những danh sách này cho chi phí cho các mặt hàng đã mua và sản xuất không bao gồm.

Dữ liệu nhập cuối cùng cho công thức số lượng trật tự kinh tế là việc sử dụng hàng tồn kho hàng năm của công ty bạn. Đây là phần dễ dàng của công thức EOQ. Ước tính số lượng hàng tồn kho hàng năm bạn sử dụng và bạn có đầu vào này.

Làm thế nào để tính toán Số đơn đặt hàng kinh tế

Số đơn đặt hàng kinh tế thực sự là một khái niệm đơn giản. EOQ có thể được tính toán bằng cách sử dụng công thức tài chính hoặc kế toán đến điểm mà tại đó sự kết hợp của chi phí đặt hàng và chi phí vận chuyển là ít nhất. Đây là điều cơ bản có nghĩa là giảm chi phí hàng tồn kho.

Đây là công thức EOQ:

Đây là một ví dụ. Giả sử rằng XYZ, Inc. sử dụng 4, 800 đơn vị hàng tồn kho cho mỗi đơn vị và chi phí đặt hàng của họ khoảng 2 USD mỗi đơn hàng. Họ tính toán chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị là 6 đô la Mỹ một đơn vị.

Tính EOQ cho XYZ, Inc.:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) … bây giờ lấy căn bậc hai và bạn có EOQ = 57 đơn vị

Điều này có nghĩa là nếu bạn đặt hàng 57 đơn vị hàng tồn kho mỗi lần bạn đặt hàng bạn sẽ giảm thiểu chi phí hàng tồn kho - cả chi phí đặt hàng và chi phí vận chuyển của bạn.

Đây là một máy tính trực tuyến cho EOQ mà bạn có thể sử dụng để thuận tiện cho bạn.