Sự khác biệt giữa lập kế hoạch sự kiện và phối hợp

Có một số thuật ngữ được xác định một cách lỏng lẻo trong ngành công nghiệp sự kiện. Đó là, những từ có thể được hiểu theo những cách khác nhau. Từ "sự kiện" của chính nó có thể có ý nghĩa gì đó từ một bữa tiệc sinh nhật để đem lại lợi ích cho buổi hòa nhạc. Và việc sử dụng các thuật ngữ khác nhau có thể dẫn đến sự nhầm lẫn và hiểu nhầm, đặc biệt xung quanh các tiêu đề công việc. Một trong những khu vực lớn nhất của sự nhầm lẫn là xung quanh các nhà hoạch định sự kiện so với điều phối sự kiện.

Bên cạnh ngành công nghiệp, nhiều người không hiểu sự khác nhau giữa một người lập kế hoạch sự kiện và một điều phối viên sự kiện. Nói chung, người lập kế hoạch đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến cái gì, khi nào, ai và làm thế nào. Một điều phối viên sự kiện, mặt khác, có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các chi tiết được thực hiện và mỗi nhà cung cấp xuất hiện đúng giờ và thực hiện một cách thích hợp.

Trách nhiệm của Người hoạch định sự kiện

Người lập kế hoạch sự kiện làm việc trực tiếp với khách hàng để xác định tầm nhìn, nhu cầu và ngân sách của khách hàng. Ví dụ: nếu đó là đám cưới, người lập kế hoạch sự kiện có thể thảo luận về giai điệu dự định của cặp vợ chồng, mức độ chính thức và kích thước của danh sách khách.

Từ đó, người lập kế hoạch sự kiện thiết kế một sự kiện để đánh lừa khách hàng. Anh ta sẽ chọn địa điểm, loại hình giải trí và làm việc với khách hàng để xác định thực đơn. Họ tập trung vào những bức tranh lớn mà làm cho một sự kiện đáng nhớ.

Trở thành một nhà hoạch định sự kiện phải mất nhiều năm kinh nghiệm. Người lập kế hoạch mang trách nhiệm rất nhiều trong việc đảm bảo khách hàng hài lòng và thiết kế một sự kiện phù hợp với nhu cầu và mong đợi của khách hàng.

Trước khi trở thành một người lập kế hoạch, nhiều năm làm việc như một điều phối viên sự kiện thường là cần thiết. Đó là một bước quan trọng để đạt được sự nghiệp trong các sự kiện.

Trách nhiệm của một điều phối viên sự kiện

Điều phối viên sự kiện không liên quan gì đến việc thiết kế sự kiện. Thay vào đó, họ chịu trách nhiệm quản lý các thành phần riêng biệt để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Một khi người lập kế hoạch đã xác định tầm nhìn của sự kiện, điều phối viên sẽ hỗ trợ người lập kế hoạch đưa ra thực tế đó. Họ có thể xem các nhà cung cấp, tổ chức ngày giao hàng, và xử lý các công việc hậu cần.

Các tổ chức lớn hơn có thể có hai điều phối viên cho mọi người lập kế hoạch, trong khi các hoạt động nhỏ hơn chỉ có thể có một điều phối viên đáp ứng nhu cầu của tất cả các nhà ra quyết định. Dù bằng cách nào, thường có một đường dây trực tiếp giám sát vị trí của điều phối viên. Bây giờ không phải để nói điều phối sự kiện có nó dễ dàng. Hầu hết trong số họ đều có nhiệm vụ khó khăn trong việc tổ chức mọi thứ trên trang web chỉ với vài giờ trước khi sự kiện bắt đầu. Dĩ nhiên, điều này là khi hầu hết các vấn đề xảy ra, đó là lý do tại sao điều phối viên giỏi tập trung, tổ chức và tháo vát.

Đây là một vị trí tuyệt vời cho những ai muốn bắt đầu sự nghiệp trong kế hoạch tổ chức sự kiện. Làm việc như là một điều phối viên cho bạn một nền tảng vững chắc để di chuyển lên một vai trò lập kế hoạch sự kiện sau trong sự nghiệp của bạn. Một điều phối viên mạnh mẽ có giá trị cân bằng vàng của họ với bất kỳ người lập kế hoạch nào, và bảo mật việc làm (nếu bạn giỏi làm việc) hầu như được bảo đảm.

Để tham gia vào sự nghiệp phối hợp sự kiện, nhận được thực tập hoặc tình nguyện với tổ chức phi lợi nhuận để giúp họ lên kế hoạch cho các sự kiện gây quỹ của họ có thể là thuận lợi. Bạn sẽ có được kinh nghiệm thực tế trong việc phối hợp một sự kiện thực sự và xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp của bạn cùng một lúc.